Mon 22/01/2024 - 20:00 Raadzaal
De gemeenteraad wordt officieel geopend door de burgemeester-voorzitter. Een voorstemmer wordt gekozen. Deze moet bij stemming als eerste stemmen, waarna de andere gemeenteraadsleden één voor één hun stem uitbrengen. De burgemeester stemt als laatste. Eventuele opmerkingen over de notulen van de vorige gemeenteraad worden besproken en aan de algemeen directeur doorgegeven.
De raad neemt kennis van het besluit van 21 december 2023 van de Gouverneur inzake klacht mbt ontwikkeling en verkoop grond(en) in strijd met de schenkingsakte - dossier Hoevestraat.
De raad wordt gevraagd om het vormingsreglement voor het personeel aan te passen wegens aanpassing registratie vormingsuren en aanpassingen conform hoofdstuk IX. van de rechtpositieregeling.
De raad wordt gevraagd om de kaderwijziging voor het personeel aan te passen inclusief de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden - functieomschrijving technisch assistent (D1-D3), de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden coördinator strijkatelier (D4-D5) en een aanpassing van de samenstelling van de selectiecommissie voor alle functies binnen, het personeelskader van het lokaal bestuur Merksplas conform hoofdstuk III. art. 15 van de rechtspositieregeling.
De raad wordt gevraagd om de rechtspositieregeling voor het personeel aan te passen wegens opwaardering van bepaalde functies op E-niveau (interne weging), aanpassing bevorderingsvoorwaarden, aanpassingen ingevolge wijziging in wetgeving bij samenloop arbeidsongeschiktheid en jaarlijkse vakantie en recht op onbetaald zorgverlof (als onderdeel van het onbezoldigd verlof om dwingende reden) voor statutairen.
De raad wordt gevraagd om het arbeidsreglement voor het personeel aan te passen wegens aanpassing glijtijden-stamtijden, registratie vormingsuren en aanbrengen van enkele verduidelijkingen n.a.v. nieuwe regelgeving ziekte tijdens jaarlijkse vakantie.
Goedkeuring van het reglement aangaande de digitalisering van de gemeentelijke cadeaucheque 'spetsersbon'.
De gemeenten Balen, Beerse, Dessel, Geel, Grobbendonk, Herentals, Herenthout, Hoogstraten, Laakdal, Lille, Meerhout, Merksplas, Mol, Olen, Oud-Turnhout, Ravels, Retie, Turnhout, Vorselaar, Vosselaar, Kasterlee maken deel uit van de UiTPAS regio Kempen. De gemeenten en Cultuurnet Vlaanderen sloten een basisovereenkomst af. Deze basisovereenkomst legt de samenwerking tussen de partijen vast. In de Algemene voorwaarden worden de afspraken verder uitgewerkt op algemeen niveau met specifieke afwijkingen op lokaal niveau.
Het gebruik van een UiTPAS met kansentarief is gebaseerd op het principe van de solidaire bijdragen, de zogenaamde '20/40/40 regeling' : de gebruiker betaalt 20 procent aan de organisator, de gemeente waar de gebruiker gedomicilieerd is binnen de regio van UiTPAS Kempen betaalt 40 procent aan de organisator en de organisator derft 40 procent van de inkomsten. Voor wat betreft de lidgelden werd de UiTPAS als legitimatie gebruikt om een korting van 50 procent toe te kennen. De andere 50 procent werd betaald door de gemeente Merksplas, voor Merksplasse leden van erkende Merksplasse verenigingen. Dit systeem wordt stopgezet en ook voor lidgelden zal het UiTPAS systeem met een regeling van de solidaire bijdrage worden gehanteerd. Om de impact voor de verenigingen te beperken, wordt een bijkomende tussenkomst voorzien indien het aantal leden dat gebruik maakt van een UiTPAS met kansentarief meer dan 5 procent bedraagt van het totale actieve ledenaantal. Vanaf dit moment vervalt de 20/40/40 regeling en geldt de 20/80 regeling.(waar de 40 procent gedragen wordt door lokaal bestuur, waar vereniging gelegen is, resterende 40 procent door lokaal bestuur waar pashouder is gedomicilieerd). Deze regeling wordt in meerdere UiTPAS regio's gehanteerd. De betrokken diensten zullen deze regeling communiceren met de verenigingen die hier gebruik van kunnen maken.
Op deze manier wordt de vrijetijdsparticipatie van alle inwoners verbreed en verhoogd, en de vrijetijdsparticipatie van kansengroepen vernieuwd en verdiept; dit door het optimaliseren van het project UiTPAS-Kempen.
De gemeenteraad gaat over tot vaststelling van het rooilijnplan, de opname in openbaar domein en de goedkeuring van het wegenis- en rioleringswerken voor de te ontwikkelen verkaveling aan de Pastoor Ceulemansstraat.
De concessieovereenkomst voor de brasserie en de concessieovereenkomst voor het hotel op Merksplas Kolonie worden in één concessieovereenkomst gegoten omdat deze een onlosmakelijke eenheid vormen. De koeienstal zuid wordt uit deze concessie gelicht omdat deze in concessie wordt gegeven aan Gevangenismuseum VZW.
Goedkeuring van de aanpassing van de statuten van de 'Interlokale Vereniging Noodplanning Noorderkempen'.
N-VA stelt voor om een parkeerverbod op te leggen rond het Spetsersbeeldje.
Ingevolge artikel 31 van het decreet lokaal bestuur en artikel 11 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt aan de raadsleden de mogelijkheid geboden aan het schepencollege vragen te stellen.