Besluit  Gemeenteraad

Wetgeving

het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Feiten

Het gemeenteraadsbesluit van 14 mei 2018 houdende goedkeuring van de interlokale samenwerkingsovereenkomst 'Land van Mark en Merkske';

De interlokale vereniging Land van Mark & Merkske / Grensvallei heeft als doel het toerisme en recreatie in Hoogstraten, Merksplas en Baarle-Hertog en Baarle-Nassau te ondersteunen, te promoten en te bevorderen. Door de krachten te bundelen wil de vereniging een toeristisch-recreatief beleid ontwikkelen dat optimaal inspeelt op de actieve en passieve recreatieve behoeften van eigen inwoners, bezoekers en toeristen en waarbij dag- en verblijfstoerisme in deze gemeenten actief wordt aangemoedigd;

De samenwerkingsovereenkomst vloeit voort uit de vergadering van de Raad van Bestuur op dinsdag 2 maart 2021 waarin werd goedgekeurd dat de aanwerving van een personeelslid via een aparte overeenkomst zal gebeuren;

In de statuten van de Interlokale Vereniging – door alle partijen in 2021 goedgekeurd en door de respectievelijke gemeenteraden bekrachtigd – stipuleert Artikel 6 – Personele inbreng van paragraaf II Huishoudelijk reglement en Personele inbreng:
 “De beherende gemeente kan personeel inzetten voor de uitvoering van diverse opdrachten in het kader van het doel van de interlokale vereniging zoals vermeld in artikel 3 van deze samenwerkingsovereenkomst ten behoeve van de interlokale vereniging. Desgevallend wordt deze personeelsinzet en de daarbij horende inbreng van de deelnemers in een afzonderlijke overeenkomst geregeld en als addendum bij deze samenwerkingsovereenkomst gevoegd.”;

Met de neerlegging van deze samenwerkingsovereenkomst zijn de afspraken en taken verduidelijkt betreffende de personeelsinzet die wordt gecoördineerd door de beherende gemeente, in casu Hoogstraten, en die wordt ingesteld ten behoeve van de interlokale vereniging;

De personeelsinzet zoals onderstaand beschreven, is een momentopname van de actuele en werkelijke situatie en kan/zal in functie van de evolutie aangepast kunnen worden;

het gemeenteraadsbesluit van 24 oktober 2022 houdende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst van de interlokale vereniging 'Land van Mark en Merkske' met Hoogstraten ivm personeelsinzet;

er dringen zich een aantal wijzigingen op in deze samenwerkingsovereenkomst;

Het gaat er om dat de overeenkomst – zoals ze nu eerst was opgemaakt en werd goedgekeurd – is gesloten tussen het samenwerkingsverband Land van Mark & Merkske en de respectievelijke gemeenten. Dit is echter niet correct.

• de ILV Land van Mark en Merkske is samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid; dit heeft als gevolg dat de ILV niet zelfstandig kan deelnemen aan het rechtsverkeer. Een ILV is dan ook niet bevoegd om een samenwerkingsovereenkomst aan te gaan met een of meerdere gemeenten.
• Artikel 6 van de statuten van de ILV LMM bepaalt dat de modaliteiten van de personeelsinzet door Hoogstraten worden vastgelegd in een afzonderlijke overeenkomst, die als addendum aan de statuten van de ILV worden toegevoegd. In se is dit een wijziging van de statuten, die ter goedkeuring aan de bevoegde organen van de deelnemers (= 4 gemeenten) moet worden voorgelegd. In het kader van de personeelsinzet dient met andere woorden een overeenkomst te worden gesloten tussen de 4 deelnemende gemeenten, goed te keuren door hun gemeenteraden om bij de statuten te worden gevoegd.

voorliggende gewijzigde samenwerkingsovereenkomst van de interlokale vereniging 'Land van Mark en Merkske' / Grensvallei met Hoogstraten ivm personeelsinzet;

voorliggende jaarrekening en jaarverslag 2022 van de interlokale vereniging 'Land van Mark en Merkske';

de naamsverandering van 'Land van Mark en Merkske' tot 'de Grensvallei';