Terug
Gepubliceerd op 23/05/2023

Besluit  Gemeenteraad

ma 22/05/2023 - 20:00

Concessieovereenkomst exploitatie evenementenhal in kapel Merksplas Kolonie. Goedkeuring.

Aanwezig: Frank Wilrycx, Burgemeester-Voorzitter
Kris Govers, Monique Quirynen, Raf Verheyen, Leen Kerremans, Schepenen
Annie Verheyen, Jef Van Accom, Jef Schoofs, Kris Luyckx, Tine Van der Vloet, Evelien Willems, Josée Van Aert, Boris Kersemans, Koen Staes, Nele Daems, Jan Quirijnen, Jan De Bie, Luc Holthof, Ann Wouters, Raadsleden
Dries Couckhuyt, Algemeen directeur
Wetgeving

het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Feiten

het gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2023 houdende de goedkeuring van de leidraad open oproep tot kandidaturen voor de uitbating van de evenementenhal in de kapel van Merksplas Kolonie;

de leidraad open oproep tot kandidaturen voor de uitbating van de evenementenhal in de kapel van Merksplas Kolonie;

de binnengekomen biedingen:

  1. Kapel Merksplas BV (Jetset Events, Catering Van Eyck, PFL)          
  2. Events Factory BVBA                                           
  3. Het feestpaleis België BVBA, Nijverheidsstraat 15, 2570 Duffel                             
  4. CORIFUGO (GR Eventsgroup) BV, Beemdenstraat 38, 2340 Beerse         
  5. Deust Events BV, Voornweg 15, 2360 Oud-Turnhout                              
  6. BEAN.BE BV, Kapelstraat 10, 2330 Merksplas                                                                        

het proces-verbaal de dato 20 april 2023 van vergelijk van de biedingen opgesteld door de leidend ambtenaar waaruit blijkt dat Deust Events BV, Voornweg 15, 2360 Oud-Turnhout, de voordeligste bieding heeft gedaan;

het besluit van het college van burgemeester en schepenen de dato 25 april 2023 houdende de toewijzing van de concessie voor 2 (of 3) jaar van de uitbating van een evenementenhal in de kapel van Merksplas Kolonie;

voorliggende concessieovereenkomst voor 2 (of 3) jaar van de uitbating van een evenementenhal in de kapel van Merksplas Kolonie en addendum voor de afrekening van de nutsvoorzieningen;

Publieke stemming
Aanwezig: Frank Wilrycx, Kris Govers, Monique Quirynen, Raf Verheyen, Leen Kerremans, Annie Verheyen, Jef Van Accom, Jef Schoofs, Kris Luyckx, Tine Van der Vloet, Evelien Willems, Josée Van Aert, Boris Kersemans, Koen Staes, Nele Daems, Jan Quirijnen, Jan De Bie, Luc Holthof, Ann Wouters, Dries Couckhuyt
Voorstanders: Frank Wilrycx, Kris Govers, Monique Quirynen, Raf Verheyen, Leen Kerremans, Annie Verheyen, Jef Van Accom, Kris Luyckx, Evelien Willems, Josée Van Aert, Boris Kersemans, Koen Staes, Nele Daems, Jan Quirijnen, Ann Wouters
Onthouders: Jef Schoofs, Tine Van der Vloet, Jan De Bie, Luc Holthof
Resultaat: Met 15 stemmen voor, 4 onthoudingen
Besluit

art. 1- De voorliggende concessieovereenkomst tussen de gemeente Merksplas en Deust Events BV, Voornweg 15, 2360 Oud-Turnhout, voor 2 (eventueel 3) jaar exploitatie evenementenhal in de kapel van Merksplas Kolonie en het addendum voor de afrekening van de nutsvoorzieningen goed te keuren.

art. 2- De algemeen directeur en de burgemeester-voorzitter worden gemachtigd deze namens de gemeente Merksplas te onderschrijven.