Terug
Gepubliceerd op 16/12/2025

Besluit  Gemeenteraad

ma 15/12/2025 - 20:00

Retributiereglement op het gebruik van de lokalen in het gemeenschapscentrum vanaf 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031.

Aanwezig: Frank Wilrycx, Burgemeester-Voorzitter
Leen Kerremans, Raf Verheyen, Monique Quirynen, Schepenen
Jef Van Accom, Kris Luyckx, Josée Van Aert, Evelien Willems, Tine Van der Vloet, Boris Kersemans, Koen Staes, Jan Quirijnen, Hanne Pelckmans, Geert De Bie, Heidi Thoné, Jens Willems, Eliene Geerts, Sandra Loomans, Raadsleden
Dries Couckhuyt, Algemeen directeur
Verontschuldigd: Kris Govers, Schepen
Wetgeving

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Overwegingen

de financiële toestand van de gemeente;

het is noodzakelijk het evenwicht te behouden in de gemeentelijke ontvangsten en uitgaven en het past een retributie te vragen voor het gebruik van de door de gemeente ter beschikking gestelde lokalen in het gemeenschapscentrum wegens de kosten die het verwarmen, verlichten en onderhouden ervan met zich brengen;

er dient een onderscheid gemaakt te worden tussen de erkende en niet-erkende Merksplasse verenigingen (de eersten nemen het op zich om geregeld openbare sportieve of culturele manifestaties te organiseren die ten goede komen aan de bevolking), tussen de Merksplasse en de buitendorpse verenigingen (de eersten dragen bij tot de instandhouding van de infrastructuur middels onder meer de aanvullende personenbelasting of de opcentiemen op de onroerende voorheffing die de eigen inwoners betalen), tussen de verenigingen en privé-personen of commerciële instellingen;

Publieke stemming
Aanwezig: Frank Wilrycx, Leen Kerremans, Raf Verheyen, Monique Quirynen, Jef Van Accom, Kris Luyckx, Josée Van Aert, Evelien Willems, Tine Van der Vloet, Boris Kersemans, Koen Staes, Jan Quirijnen, Hanne Pelckmans, Geert De Bie, Heidi Thoné, Jens Willems, Eliene Geerts, Sandra Loomans, Dries Couckhuyt
Voorstanders: Frank Wilrycx, Leen Kerremans, Raf Verheyen, Monique Quirynen, Jef Van Accom, Kris Luyckx, Josée Van Aert, Evelien Willems, Tine Van der Vloet, Boris Kersemans, Koen Staes, Jan Quirijnen, Hanne Pelckmans, Geert De Bie, Heidi Thoné, Jens Willems, Eliene Geerts, Sandra Loomans
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

art. 1- Vanaf 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 worden retributies gevraagd voor het gebruik van de door de gemeente ter beschikking gestelde lokalen in het gemeenschapscentrum.

 

art. 2- De retributie is per dag verschuldigd overeenkomstig hiernavolgende tarifering:

               

verdieping

ruimte

oppervlakte

 in m²

Categorie

prijs in euro per dag

A

B

C

D

E

 

 

 

 

 

+20%

+60%

+80%

2

polyvalente ruimte nr. 1

87,1

gratis

15

18

24

27

2

polyvalente ruimte nr. 2

51,6

gratis

10

12

16

18

2

polyvalente ruimte nr. 3

50,9

gratis

10

12

16

18

2

polyvalente ruimte nr. 4

33,5

gratis

10

12

16

18

2

polyvalente ruimte nr. 5

33,5

gratis

10

12

16

18

2

computerlokaal

33,6

afzonderlijk reglement

0

podiumzaal

291,1

gratis

100

120

160

180

0

keuken

35,3

gratis

25

30

40

45

- 1

kleedkamer 1

27,5

gratis

10

12

16

18

- 1

kleedkamer 2

29,5

gratis

10

12

16

18

- 1

repetitieruimte 

22

10 per blok van 4 uren 

 

     
                 

 

Categorieën:

A: gemeentelijke diensten, adviesraden en commissies;

B: erkende Merksplasse verenigingen, scholen en politieke partijen;

C: niet-erkende Merksplasse verenigingen;

D: niet Merksplasse verenigingen;

E: activiteiten georganiseerd door privé-personen of commerciële instellingen, activiteiten met strikt commercieel doel.

 

Bij het gebruik van de podiumzaal voor meerdere dagen gelden de volgende tarieven:

Dag 1:                   100%

Dag 2:                     80%

Dag 3 en volgende:   60%

Bij het gebruik van de podiumzaal is het gebruik van keuken en kleedkamers inbegrepen.

 

art. 3- Worden vrijgesteld van retributie:
het gebruik van de lokalen voor initiatieven m.b.t. brandvoorkoming en brandbeveiliging, civiele bescherming, bloedinzameling en lessenreeksen van het Rode Kruis Vlaanderen (afdeling Merksplas).

 

art. 4- De retributie wordt verminderd:

-          voor repetities op het podium van de podiumzaal, van reeds vastgelegde activiteiten, aan een tarief van 6 euro per repetitie.

-          met 50% voor grootgebruikers van categorie B met meer dan 30 dezelfde activiteiten per jaar, die daarvoor hetzelfde lokaal gebruiken.

 

art. 5- De podiumzaal kan na grotere activiteiten gepoetst worden door de gemeentelijke poetsdienst voor een bedrag van 175 euro.

 

Wanneer bij het gebruik van gebouwen, accommodaties en terreinen een extra gewoon onderhoud of schoonmaak toch nodig blijkt, wordt een poetstarief aangerekend op basis van de gepresteerde uren overeenkomstig de tarieven die zijn opgenomen in het retributiereglement voor interventies technische dienst.

 

art. 6- De retributie wordt geïnd door de financieel directeur na facturatie door de bevoegde dienst.

 

art. 7- Bij ontstentenis van betaling in der minne zal het verschuldigde bedrag geïnd worden bij wijze van dwangbevel of bij burgerlijke rechtsvordering.

 

art. 8- Dit retributiereglement wordt gepubliceerd op de gemeentelijke website.