Besluit  OCMW-raad

Besluit

De procedure betreffende de toekenning van de onderwijscheques schooljaren 2022-2023, 2023-2024 en 2024-2025 goed te keuren als volgt:

 

Verlenging procedure betreffende de toekenning van onderwijscheques voor de schooljaren 2022-2023, 2023-2024, 2024-2025 en 2025-2026

 

HOOFDSTUK I: Toepassingsgebied

Artikel 1: Binnen de perken van de jaarlijks goedgekeurde kredieten in het meerjarenplan, en overeenkomstig de bepalingen van deze procedure subsidieert het OCMW van Merksplas schoolactiviteiten van maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren mits zij voldoen aan de voorwaarden.

 

HOOFDSTUK II: Voorwaarden

Artikel 2 : Onder maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren wordt verstaan:

• kinderen en jongeren uit gezinnen met een verhoogde tegemoetkoming;
• kinderen en jongeren uit gezinnen onder budgetbeheer of collectieve schuldbemiddeling;
• een uitzondering kan gemaakt worden op advies van de sociale dienst, beslist op een Bijzonder Comité Sociale Dienst.

Om in aanmerking te komen dienen kinderen te voldoen aan bijkomende voorwaarden:

• Kinderen en jongeren tot en met 25 jaar die
  • ingeschreven zijn in het basisonderwijs, het secundair onderwijs, het hoger onderwijs, het deeltijds onderwijs of het buitengewoon onderwijs
  • in Merkplas woonachtig zijn, behalve als ze een leefloon ontvangen van het OCMW van Merksplas.

 

HOOFDSTUK III: Onderwijscheque

Artikel 3: De onderwijscheque wordt toegekend als een vermindering op de schoolfacturen. De onderwijscheque is van toepassing op volgende schooluitgaven:

-       verplichte uitgaven, vastgelegd in het schoolreglement;

-       schoolreizen en uitstappen, georganiseerd door de school;

-       sportdagen, georganiseerd tijdens de schooltijden;

-       verplichte boeken, werkmateriaal, kopieën afgeleverd door de school;

-       zwem – en turngerei, afgeleverd door de school;

-       schoolmaaltijden.

De cheque kan enkel gekoppeld worden aan de schoolrekeningen van het kind voor wie de cheque wordt aangevraagd.

De cheque kan ook gebruikt worden in scholen buiten Merksplas.

Artikel 4: De cheques kunnen voor een schooljaar aangevraagd worden bij de sociale dienst tussen 1 september en 1 december van het lopende schooljaar door de ouders of voogden. Meerderjarige studenten kunnen hun aanvraag zelf doen. Als er evenwel al een schoolrekening gemaakt werd (kleuter-, lager-, secundair onderwijs), kan de onderwijscheque niet in meer in mindering gebracht worden.

HOOFDSTUK IV: Toelage

Artikel 5: Maatschappelijk kwetsbare gezinnen kunnen een korting bekomen op de schoolrekening.

Het bedrag van de toelage is afhankelijk van het onderwijstype:

-       per leerling in het kleuter onderwijs: € 40 per schooljaar

-       per leerling in het lager onderwijs: € 40 per schooljaar

-       per leerling in de eerste graad van het secundair onderwijs: € 60 per schooljaar

-       per leerling in de tweede, derde en vierde graad van het secundair onderwijs: € 80 per schooljaar

-       per leerling in het hoger onderwijs: € 200 per schooljaar

Of indien de schoolrekening minder bedraagt: het maximumbedrag van de som van de schoolrekeningen van het schooljaar 2022-2023 (idem voor schooljaar 2023-2024, schooljaar 2024-2025 en schooljaar 2025-2026)

 

HOOFDSTUK V: Procedure

Artikel 6: Aanvraagprocedure

§1        voor kinderen uit het basisonderwijs

Ouders van kinderen en jongeren uit het basisonderwijs uit de gezinnen met verhoogde tegemoetkoming en budgetbeheer wordt proactief een brief toegestuurd door het Sociaal Huis met een toelichting hoe ze de onderwijscheques op digitale wijze kunnen aanvragen.

 

De basisscholen, het Sociaal Huis en het Huis van het Kind beschikken ook over papieren folders om aan te bieden aan ouders die dit wensen.

 

Een aanvraagformulier wordt tevens gepubliceerd in de gemeentelijke nieuwsbrief in de maand september.

 

Digitale aanvragen komen rechtstreeks bij het Sociaal Huis terecht. Papieren aanvragen bezorgen de ouders via de school, via het Huis van het Kind of rechtstreeks terug aan het Sociaal Huis.

 

 

§2        voor kinderen uit het secundair of hoger onderwijs

Ouders van kinderen en jongeren uit het secundair of hoger onderwijs uit de gezinnen met verhoogde tegemoetkoming en budgetbeheer wordt proactief een brief toegestuurd door het Sociaal Huis met een toelichting hoe ze de onderwijscheques op digitale wijze kunnen aanvragen.

 

Meerderjarige studenten kunnen zelf een aanvraag doen mits voorlegging het betalingsbewijs van het inschrijvingsgeld.

 

Digitale aanvragen komen rechtstreeks bij het Sociaal Huis terecht. Papieren aanvragen bezorgen de ouders via de school, via het Huis van het Kind of rechtstreeks terug aan het Sociaal Huis.

 

 

Artikel 7: Verwerking en contactname

 

De sociale dienst vraagt via de kruispuntbank Sociale Zekerheid voor de start van het schooljaar de adresgegevens op van de inwoners van Merksplas met kinderen tussen de leeftijd van 2,5 en 25 jaar oud.

 

Na ontvangst van het aanvraagformulier onderzoekt de sociale dienst of de onderwijscheque kan toegekend worden.

 

De aanvrager wordt per e-mail gecontacteerd om hem/haar te informeren of het recht toegekend werd. Er wordt samen met deze e-mail informatie meegegeven over andere rechten die men mogelijks kan bekomen en men wordt uitgenodigd om een afspraak te maken op de sociale dienst om die rechten te onderzoeken.

 

De sociale dienst neemt ook telefonisch contact op met de aanvrager om na te gaan of extra ondersteuning gewenst is. De telefonische contactnames vinden plaats van 1 oktober tot 31 december 2022 en in dezelfde periode voor 2023, 2024 en 2025.

 

Artikel 8: Uitbetaling

Na de verwerking wordt het bedrag van de toelage vastgelegd waarvoor het kind in aanmerking komt.

 

De uitbetaling van de toelage gebeurt rechtstreeks aan de schoolinstelling. Behalve bij het hoger onderwijs. In dat geval wordt de toelage uitbetaald op de persoonlijk bankrekening van de student of diens ouders.

 

Aan het einde van het schooljaar, stort de school de overschotten terug aan het OCMW.

 

HOOFDSTUK VI: Inwerkingtreding en overgangsbepalingen

Artikel 9: de toepassing van dit systeem gaat in vanaf het schooljaar 2022-2023 en zal ook toegepast worden schooljaar 2023-2024, schooljaar 2024-2025 en schooljaar 2025-2026.