Besluit  Gemeenteraad

Wetgeving

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40, §1, 41, 1^e en 2^e lid en latere wijzigingen;

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;

Feiten

De gemeenteraad beschikt overeenkomstig artikel 40, §1 decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de volheid van bevoegdheid;

Bepaalde bevoegdheden kunnen overeenkomstig artikel 41, 1^e lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 bij reglement toevertrouwd worden aan het college van burgemeester en schepenen;

Dit reglement bepaalt dat de bevoegdheid om toe te treden tot of afname van een aankoopcentrale, overeenkomstig artikel 41, 1^e lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 toevertrouwd wordt aan het college van burgemeester en schepenen;

Een aanbestedende overheid die beroep doet op een aankoopcentrale is conform artikel 47 §2 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren. De intergemeentelijke aankoopdienst (IAD) van IOK plaatst, gunt en sluit diverse overheidsopdrachten en raamovereenkomsten op vraag van haar leden;

De plaatsingsprocedure en voorwaarden van de overheidsopdracht (in de opdrachtdocumenten) m.b.t. deze groepsaankopen of raamovereenkomsten worden door de raad van bestuur van IOK goedgekeurd, waarna de raad van bestuur van IOK deze opdrachten ook gunt en sluit. Het bestuur kan vervolgens afnemen via de aankoopcentrale waarvan men lid is;

De bevoegdheid om toe te treden tot een aankoopcentrale valt onder de volheid van bevoegdheid van de gemeenteraad. Voor elke specifieke afname moet er dus een beslissing tot toetreding tot de aankoopcentrale voor die specifieke gegunde aanbesteding gebeuren door de gemeenteraad;

Artikel 41, 1^e lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 vermeldt dat bepaalde bevoegdheden kunnen toevertrouwd worden aan het college van burgemeester en schepenen, bij reglement. De bevoegdheden vermeld in artikel 41, 2^e lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 kunnen echter niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd. De ‘volheid van bevoegdheid’ behoort daar niet toe, zodat deze bevoegdheid kan gedelegeerd worden aan het college van burgemeester en schepenen;

Overwegingen

Een delegatie van de bevoegdheid om toe te treden tot of afname van een aankoopcentrale aan het college van burgemeester en schepenen, via een reglement, is wenselijk om het besluitvormingsproces te optimaliseren en de continuïteit en vlotte werking van de gemeente te kunnen verzekeren. Het toetreden tot of afname van een aankoopcentrale moet bovendien vaak binnen zeer korte termijn kunnen gebeuren;

Afschrift

financiële dienst