het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Binnen de perken van de door de gemeenteraad op het budget goedgekeurde kredieten worden subsidies uitgekeerd als tussenkomst in de kosten voor het volgen van kadervorming van trainers/lesgevers en bestuursleden van erkende sportverenigingen.
voorliggend reglement kadervormingssubsidie voor sportverenigingen;
Het advies van de sportraad;
Hiernavolgend reglement kadervormingssubsidies voor sportverenigingen goed te keuren voor de periode 2026 tot en met 2031:
REGLEMENT KADERVORMINGSSUBSIDIE SPORTVERENIGINGEN
Artikel 1: Definities
Voor de toepassingen van dit reglement wordt verstaan onder:
- Trainer/lesgever: sporttechnisch begeleider die actief is in een erkende sportvereniging
- Erkende sportvereniging: een sportvereniging die erkend is door het gemeentebestuur.
- Kadervorming: een kadervormingscursus georganiseerd of erkend door de Vlaamse Trainersschool ( VTS), een bijscholingscursus georganiseerd door VTS, de Federatie, de Provincie, de Sportregio of de gemeente.
Artikel 2: Doel
Binnen de perken van de door de gemeenteraad op het budget goedgekeurde kredieten worden subsidies uitgekeerd als tussenkomst in de kosten voor het volgen van kadervorming van trainers/lesgevers en bestuursleden van erkende sportverenigingen. Mocht er overschot zijn op dit subsidiereglement worden de gelden overgezet naar het subsidiereglement “Stimuleren van sporvereningen in de uitbouw van een kwaliteitsvolle permanente inhoudelijke sportwerking.
Artikel 3: Recht op controle
De sportdienst houdt zich het recht voor de gegeven informatie en bewijsstukken te laten verifiëren. Indien blijkt dat de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid, komt desbetreffende sportvereniging voor het betrokken jaar niet meer in aanmerking voor de onder dit besluit gereglementeerde subsidie.
Artikel 4: Subsidiëringvoorwaarden
Een financiële tussenkomst voor het volgen van een cursus kadervorming is onderworpen aan de hiernavolgende voorwaarden:
- De aanvragende vereniging is een erkende sportvereniging
- De betrokkene is aangesloten bij de betreffende erkende sportvereniging
- Het volgen van de cursus heeft als doel een kwaliteitsverhoging van de cursist aangaande zijn functie binnen de erkende sportvereniging
- De betrokkene dient de cursus met goed gevolg te beëindigen, m.a.w. het aan de cursus verbonden diploma of attest te behalen
- De betrokkene heeft een minimumleeftijd van 16 jaar
Artikel 5: Bijzondere bepalingen i.v.m. de cursussen
De opleidingen voor bachelor en master in de lichamelijke opvoeding worden uitgesloten. Stages, clinics en opleidingen volledig in het buitenland, opleidingen in de commerciële sfeer en professionele opleidingen zijn uitgesloten. Voor cursussen, die gedeeltelijk in het buitenland plaatsvinden, omdat daar alleen de omstandigheden voorhanden zijn, komt voor het gedeelte in het buitenland alleen het inschrijvingsgeld in aanmerking. Vervoers- en verblijfskosten komen niet in aanmerking.
Artikel 6: Subsidiebedrag
De toelage bedraagt de volledige terugbetaling van het inschrijvingsgeld. Bij internaatsopleidingen wordt enkel het inschrijvingsgeld voor de cursus in aanmerking genomen (de kosten voor vervoer, verblijf, maaltijden, stage, overnachting, … komen niet in aanmerking voor subsidie);
Indien het totaal van de subsidieaanvragen het ingeschreven krediet in de begroting overtreft, zal op elke aanvraag de correctiefactor worden toegepast, die de verhouding weergeeft tussen het totale krediet en totale som van goedgekeurde aanvragen.
Het subsidiebedrag wordt terugbetaald aan de sportvereniging waar de trainer/lesgever of het bestuurslid is aangesloten en niet aan de persoon zelf.
Artikel 7: Subsidiëringmodaliteiten
De toegekende subsidie is niet cumuleerbaar met andere financiële tegemoetkomingen voor het volgen van dezelfde cursus.
Artikel 8: Procedure
De sportvereniging of betrokkene dient de subsidie aan te vragen bij de gemeentelijke sportdienst, Markt 1 – 2330 Merksplas , via het daartoe bestemde aanvraagformulier.
Het ingevulde aanvraagformulier en verantwoordingsstukken moeten ten laatste op 31 januari samen het erkenningsdossier , ingediend worden. Diploma’s of attesten die behaald werden na 31 januari, komen in aanmerking voor het volgende kalenderjaar.
Bij het aanvraagformulier moeten volgende verantwoordingsstukken gevoegd worden:
- Betalingsbewijs van het inschrijvingsgeld van de cursus (rekeninguittreksel);
- Opgave van het onderwerp van de cursus, de plaats en de data, waarop de lessen plaatsvonden;
- Rekeningnummer van de aanvragende de sportvereniging waarop de subsidie kan gestort worden;
- Kopie van het behaalde diploma of attest.
De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren na goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen vóór 31 december.
Artikel 9: Privacywaarborg
Alle gegevens uit het subsidiedossier worden door de sportdienst uitsluitend gebruikt voor het berekenen van de subsidies en worden niet doorgegeven aan andere diensten of gebruikers. Na afloop zullen de ontvangen persoonsgegevens vernietigd of verwijderd worden.