Besluit Gemeenteraad

ma 15/12/2025 - 20:00

Retributiereglement samenwerkingsverband bibliotheek met ingang van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031.

Aanwezig: Frank Wilrycx, Burgemeester-Voorzitter
Leen Kerremans, Raf Verheyen, Monique Quirynen, Schepenen
Jef Van Accom, Kris Luyckx, Josée Van Aert, Evelien Willems, Tine Van der Vloet, Boris Kersemans, Koen Staes, Jan Quirijnen, Hanne Pelckmans, Geert De Bie, Heidi Thoné, Jens Willems, Eliene Geerts, Sandra Loomans, Raadsleden
Dries Couckhuyt, Algemeen directeur

Verontschuldigd: Kris Govers, Schepen

Wetgeving

het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

het gemeenteraadsbesluit van 28 juni 2021 houdende de goedkeuring van het dienstreglement van het samenwerkingsverband bibliotheek;

Feiten

Een aantal bibliotheken van naburige gemeenten streven naar een meer gestructureerde bovenlokale samenwerking vanaf het najaar 2021, genaamd BibLiNK 23,
het moment dat de bibliotheken de overstap doen naar het nieuwe Eengemaakte Bibliotheeksysteem, kortweg EBS onder de softwarenaam WISE;

De bibliotheken die toenadering zoeken tot elkaar zijn momenteel: Merksplas, Beerse, Vosselaar en Oud Turnhout;

Cultuurconnect is de overheidsinstantie die de coördinatie en verrekening van dit bibliotheeksysteem organiseert;

De bibliotheken uit het samenwerkingsverband willen als gezamenlijke groep in EBS stappen, wat een meerwaarde is voor onze gebruikers;

De dienstregeling en het retributiereglement van de participerende bibliotheken dienen op elkaar afgestemd en geharmoniseerd te worden;

Voorliggend retributiereglement voor het samenwerkingsverband bibliotheken;

Publieke stemming

Aanwezig: Frank Wilrycx, Leen Kerremans, Raf Verheyen, Monique Quirynen, Jef Van Accom, Kris Luyckx, Josée Van Aert, Evelien Willems, Tine Van der Vloet, Boris Kersemans, Koen Staes, Jan Quirijnen, Hanne Pelckmans, Geert De Bie, Heidi Thoné, Jens Willems, Eliene Geerts, Sandra Loomans, Dries Couckhuyt

Voorstanders: Frank Wilrycx, Leen Kerremans, Raf Verheyen, Monique Quirynen, Jef Van Accom, Kris Luyckx, Josée Van Aert, Evelien Willems, Tine Van der Vloet, Boris Kersemans, Koen Staes, Jan Quirijnen, Hanne Pelckmans, Geert De Bie, Heidi Thoné, Jens Willems, Eliene Geerts, Sandra Loomans

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Met ingang van 1 januari 2026 en voor de termijn eindigend op 31 december 2031 wordt een retributie gevraagd voor navolgende prestaties van de bibliotheken die aangesloten zijn bij BibLiNK 23. Er kan nog een retributiereglement per bibliotheek toegevoegd worden voor speciale tarieven alleen toepasbaar in deze bibliotheek.

Voor het lenen van materialen en andere diensten gelden volgende regels en retributies:

1. Lidmaatschap

5 euro/jaar. Het lidmaatschap is geldig voor alle bibliotheken van de samenwerking;
Leden tot en met 25 jaar: gratis;
Personen die in het bezit zijn van een UITPAS Kempen met kansentarief/vrijetijdspas kunnen gratis lid worden van de bibliotheek op vertoon van deze UITPAS Kempen met kansentarief/vrijetijdspas.

2. Overschrijden van de uitleentermijn

De boete bedraagt 0,10 euro/dag;
Kinderen en jongeren tot en met 13 jaar en speciale doelgroepen (bv. bib aan huis) zijn vrijgesteld van deze boete.

1^ste herinnering na 7 dagen: bedrag boete

2^de herinnering na 21 dagen: bedrag boete

Er kan een balienota opgemaakt worden indien de lener zelf te kennen geeft dat hij bepaalde materialen beschadigd/verloren heeft. Deze balienota vermeldt: het vergoedingsbedrag, een eventuele boete en een administratieve kost (2 euro).

Een materiaalvergoedingsnota wordt 35 dagen na verstrijken van de inleverdatum opgemaakt: vervangingskost niet ingeleverde materialen + administratieve kost (5 euro) + bedrag boete.

63 dagen na het verstrijken van de uitleentermijn worden de niet afgehandelde uitleningen verwezen naar de financiële dienst.

3. Financiële dienst: verdere procedure

De financiële dienst verstuurt een aangetekende brief met het bedrag van de boete, de administratieve kost en de kosten voor de afgevoerde materialen.

Met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen kan de financieel directeur een dwangbevel uitvaardigen, geviseerd en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen, dit volgens artikel 177 van het Decreet over het Lokaal Bestuur. Een dergelijk dwangbevel wordt betekend bij deurwaardersexploot.

4. Bibliotheekkaart

Eerste bibliotheekkaart: gratis
Vervanging bij verlies: 2,5 euro voor euro voor kinderen t.e.m. 13 jaar – 5 euro voor personen vanaf 14 jaar.
Vervanging volgpas: 2,5 euro

5. Reserveren van materialen

Reservering: 1 euro behalve voor kinderen tot en met 13 jaar
IBL (interbibliothecair leenverkeer): 2,5 euro
Aanvragen bij een wetenschappelijke bibliotheek of andere instelling worden gehonoreerd tegen kostprijs.

Lokaal retributiereglement
(in aanvulling van retributieafspraken samenwerkingsverband BibLiNK 23)

6. Beschadiging, verlies en diefstal van materialen
De persoon verantwoordelijk voor het verlies of beschadiging van collectiematerialen van de bib dient het volledige aankoopbedrag van het verloren/beschadigd item te betalen, overeenkomstig de prijs die geregistreerd is in het bibliotheeksysteem.
Bij eventuele gedeeltelijke beschadiging, waarbij, na afweging en eventuele reparatie, het item terug in de collectie wordt geplaatst, zal de bibliothecaris een gedeeltelijke schadevergoeding bepalen.

Verwerkings- en administratieonkosten worden per nota (voor één bedrag) aangerekend en dit bij de opmaak van een balienota (€ 2,00) of de materiaalvergoedingsnota (€ 5,00) overeenkomstig het gezamenlijk retributiereglement.

Bij verlies of beschadiging van sommige mediahouders wordt een vergoeding gevraagd:
Mediahouder dvd-doosje enkel = € 1,80
Mediahouder dvd-doosje dubbel = € 2,25
Puzzelklem = € 0,50

7. Andere artikelen
Kopie of afdruk printer = € 0,10 per afgedrukte kant (A4 & A3)
Kopie kleur of afdruk printer kleur = € 0,20 (A4 & A3)
Vervanging hoesje bibliotheekpas = € 0,25
Waarborg uitleen vertelkastje = € 10,00 (teruggave geld is bij inlevering kastje)

Dit retributiereglement wordt gepubliceerd op de gemeentelijke website.