Besluit  Gemeenteraad

Besluit

Hiernavolgend subsidiereglement sportverenigingen goed te keuren voor de periode van 2026 tot en met 2031:

 

GEMEENTELIJK SUBSIDIEREGLEMENT MERKSPLAS
Stimuleren van sportverenigingen in de uitbouw van een kwaliteitsvolle permanente inhoudelijke sportwerking.

I. Algemene voorwaarden

Artikel 1
Binnen de perken van de door de gemeenteraad op het budget goedgekeurde kredieten worden subsidies uitgekeerd aan sportverenigingen voor de uitbouw van een kwaliteitsvolle permanente inhoudelijke sportwerking.

Artikel 2:
De subsidiëring van het huidige werkingsjaar wordt steeds bepaald op basis van de in het erkenningsdossier opgenomen gegevens van de sportvereniging m.b.t. het voorgaande werkingsjaar.
De sportdienst behoudt zich het recht voor de gegeven informatie en bewijsstukken te verifiëren. Indien blijkt dat de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid, komt desbetreffende sportvereniging voor het betrokken jaar niet meer in aanmerking voor de onder dit besluit gereglementeerde subsidie.

Artikel 3:
De sportverenigingen moeten door de gemeente erkend zijn en dus voldoen aan de in het erkenningsreglement omschreven erkenningsvoorwaarden.

Artikel 4:
De subsidies kan men verkrijgen door te voldoen aan de hierna omschreven procedure:
- Het erkennings- en subsidiedossier en de nodige bijlagen moeten voor 31 januari worden ingediend bij de sportdienst.
- De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren na goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen vóór 30 juni.

Artikel 5:
De sportvereniging kan geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via andere gemeentelijke kanalen.

Artikel 6:
Dit reglement treedt in werking vanaf 2026 tot en met 2031.

II. Voorwaarden met het oog op het stimuleren van sportverenigingen in de uitbouw van een kwaliteitsvolle permanente inhoudelijke sportwerking

Artikel 7:
Om voor subsidies in aanmerking te komen, moet de sportvereniging voldoen aan 2 verplichte en 2 facultatieve voorwaarden:

Verplichte voorwaarden:
- De vereniging biedt een sporttak aan die vermeld staat op de “lijst erkende sporttakken gemeente Merksplas” (cfr. Erkenningsreglement sportverenigingen”).
- De vereniging maakt haar werking kenbaar bij de Merksplasse bevolking via de vrijetijdsbrochure die jaarlijks in september wordt uitgegeven. (Voor de vrijetijdsbrochure van 2019 is deze voorwaarde nog niet van toepassing.)

Facultatieve voorwaarden
De vereniging moet voldoen aan minimum twee van volgende criteria:
1. De sportvereniging beschikt over minstens 1 gediplomeerde trainer. Hiervoor komen alle diploma ’s in aanmerking die vermeldt staan in de referentietabel voor sportkwalificaties van de Vlaamse Trainersschool. Enkel trainers die permanent deze functie uitoefenen, komen in aanmerking.
2. De sportvereniging is georganiseerd als vereniging zonder winstoogmerk.
3. De sportvereniging heeft een afzonderlijke werking voor één of meerdere specifieke doelgroepen. (Specifieke doelgroepen: Kleuters, jeugd (t.e.m. 18 jaar), senioren, G-sporters)

Artikel 8:
Dit subsidiereglement tracht bij te dragen tot de uitbouw van een kwaliteitsvolle permanente inhoudelijke sportwerking, door de kwalitatieve uitbouw van de structuur, de organisatie en de omkadering van de sportvereniging te verhogen. De subsidie wordt bepaald door de beoordeling van de werking van de sportvereniging op basis van de hierna beschreven criteria:

Criterium 1: Werken met gediplomeerde (jeugd-)trainers
- Enkel trainers die permanent deze functie uitoefenen, komen in aanmerking.
- De attesten/diploma ’s van de trainers dienen in het bezit te zijn van de sportdienst.
- Enkel het hoogste diploma of attest komt in aanmerking.
- De punten worden verdubbeld voor jeugdsportbegeleiders (JSB). D.w.z. trainers/lesgevers die een afzonderlijk jeugdsportaanbod begeleiden dat enkel openstaat voor -18-jarigen.
De valorisatie gebeurt o.b.v. de referentietabel voor sportkwalificaties van de Vlaamse Trainersschool (VTS):

Criterium 2: Trainers, bestuursleden en scheidsrechters/juryleden volgen opleiding/bijscholing i.f.v. de sportvereniging
- Opleidingen voor het behalen van een officieel diploma of voor een attest/diploma opgenomen in de referentietabel voor sportkwalificaties van de VTS komen niet in aanmerking
- Een bewijs van deelname aan en een staving van de tijdsduur van de opleiding/vorming wordt ingediend bij de sportdienst. Indien stavingsstuk tijdsduur ontbreekt, worden standaard 2 punten per opleiding/vorming toegekend.
Valorisatie: 2 punten per halve dag opleiding/bijscholing

Criterium 3: De sportvereniging beschikt over gediplomeerde scheidsrechters/juryleden
- een recent stavingsstuk vanwege de federatie moet als bijlage bij het aanvraagdossier worden gevoegd.
Valorisatie: 10 punten

Criterium 4: Nevenactiviteiten organiseren
- De vereniging organiseert nevenactiviteiten bovenop de reguliere werking of competitie met als doel een extra beleefaccent te creëren voor de aangesloten leden. Activiteiten die louter bedoeld zijn om de clubkas te spijzen (bvb wafelverkoop) komen niet in aanmerking.
- sportkampen georganiseerd door de gemeente i.s.m. een sportvereniging komen niet in aanmerking
Valorisatie: 2 punten per activiteit en per dag, met een maximum van 20 punten
(bvb voor een sportkamp van 5 dagen worden 10 punten toegekend)

Criterium 5: in clubverband onbezoldigd sporttechnische medewerking verlenen aan lokale en bovenlokale initiatieven extra op de dagelijkse werking.
- actieve medeorganisator in clubverband van activiteiten van sportraad, sportdienst, Sport.Vlaanderen,... (Voorbeelden: sportdag, Special Olympics, SportSNACK, …)
Valorisatie: 5 punten per activiteit met een maximum van 30 punten

Criterium 6: De vereniging heeft een afzonderlijke werking voor één of meerdere specifieke doelgroepen.
- Afzonderlijke werking = aparte trainingen of oefenstonden voor de specifieke doelgroep op grondgebied van de gemeente Merksplas, tenzij kan worden aangetoond dat aangepaste accommodatie op het gemeentelijk grondgebied ontbreekt.

Criterium 7: De sportvereniging tracht zoveel mogelijk leden uit specifieke doelgroepen te laten sporten
- Voor G-sporters dient het “Algemeen attest erkenning van de handicap” in het bezit te zijn van de sportdienst

Criterium 8: De sportvereniging verlaagt de financiële drempel door te participeren aan de kansenpas (Vrijetijdspas/UiTpas)

Valorisatie:
- 10 punten voor deelname aan de kansenpas
- 5 punten per lid dat via kansenpastarief bij jouw vereniging is aangesloten

Criterium 9: De sportvereniging beschikt over een VZW-structuur
- Een kopie van de meest recente publicatie van de statuten in het Belgisch staatsblad dient in het bezit te zijn van de sportdienst
Valorisatie: 25 punten

Criterium 10: De vereniging draagt via de sportraad bij aan een participatief sportbeleid
Valorisatie:
- Aanwezigheid op de Algemene Vergadering: 10 punten
- Vertegenwoordiging in de Raad van Bestuur: 3 punten per bijgewoonde vergadering
- Vertegenwoordiging in het Dagelijks bestuur: 3 punten per bijgewoonde vergadering

Artikel 9:
Bij discussie over het al dan niet voldoen aan de gestelde criteria, beslist het college van burgemeester en schepenen over de toekenning van de subsidiepunten na advies van de sportraad.

Artikel 10:
Naast de verplichte bewijsstukken vermeld bij bovenstaande criteria, heeft de sportdienst het recht om bijkomende bewijsstukken op te vragen.

Artikel 11:
Alle gegevens uit een subsidiedossier worden door de sportdienst uitsluitend gebruikt voor het berekenen van de subsidie en worden niet doorgegeven aan andere diensten of gebruikers.

III. Berekeningswijze

Artikel 12:
Het uit te keren bedrag per vereniging wordt als volgt berekend:
- Aantal gescoorde punten per vereniging
- Bij sportverenigingen die over een eigen cafetaria beschikken wordt het puntenaantal gedeeld door 2
- Het totale subsidiebedrag wordt gedeeld door de som van alle verkregen punten per ingediend dossier.
- Dit geeft het geldelijk bedrag per punt weer.
- Vervolgens zal het geldelijk bedrag per punt vermenigvuldigd worden met het aantal verkregen punten per vereniging.
- Het aldus verkregen bedrag