De gemeenteraad wordt officieel geopend door de burgemeester-voorzitter. Een voorstemmer wordt gekozen. Deze moet bij stemming als eerste stemmen, waarna de andere gemeenteraadsleden één voor één hun stem uitbrengen. De burgemeester stemt als laatste. Eventuele opmerkingen over de notulen van de vorige gemeenteraad worden besproken en aan de algemeen directeur doorgegeven.
De rekening van elk dienstjaar moet vastgesteld worden door de raad. De gemeenteraad wordt gevraagd de rekening van de gemeente en OCMW van 2024 vast te stellen.
In het jaarverslag geeft elke dienst een leesbare en beknopte omschrijving van het gerealiseerde werk van de eigen dienst en eventueel adviesraad of -raden. Op basis van deze informatie krijg je meer zicht op de werking van de verschillende diensten. Het jaarverslag wordt aan de raad voorgelegd.
De financieel directeur geeft een overzicht van de thesaurietoestand (oftewel de gelden op de rekening en in de kas). Hij bekijkt ook of er voldoende middelen zijn voor 2024 en de evolutie van de budgetten. Vooraleer er gemeentelijk geld mag worden gebruikt, moet er in vele gevallen ook een visum door de financieel directeur worden gegeven. De financieel directeur rapporteert ook over deze al dan niet toegekende visa. De raad wordt in kennis gesteld van deze rapportering.
De gemeente wil dit jaar en volgend jaar een toelage toekennen van 10.000,- euro aan de aardbeiencross in het kader van citymarketing.
Personeel. Kaderwijziging. Goedkeuring.
Personeel. Wijziging arbeidsreglement. Goedkeuring
Personeel. Wijziging rechtspositieregeling. Goedkeuring
Het schoolreglement is gebaseerd op een model van het OVSG (Onderwijskoepel van Steden en Gemeenten).
De wijzigingen schoolreglement voor het schooljaar 2025-2026 werden doorgevoerd naar aanleiding van nieuwe regelgeving én omwille van de noodzaak tot verduidelijking/verfijning.
Aan IOK de opdracht gegeven om op basis van ontwerpend onderzoek randvoorwaarden te formuleren voor de concrete inrichting en ontwikkeling van het voetbalterrein aan de Hoevestraat in functie van een woonproject. Het nieuwe woonproject moet zich kwalitatief inpassen in het bestaande woonpark.
Het subsidieproject Kempens Woonplatform werd op 1 november 2009 opgestart ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid in 25 gemeenten. De gemeente Merksplas maakt sinds 2009 onafgebroken deel uit van Kempens Woonplatform. De huidige subsidieperiode loopt af op 31 december 2025. Bij aanvang van deze subsidieperiode werd de werking van Kempens Woonplatform opgedeeld in 4 werkingsgebieden. De gemeente Merksplas behoort tot het werkingsgebied van Kempens Woonplatform Noord.
De gemeenteraad wordt gevraagd het werkingsverslag en de jaarrekening 2024 van de Interlokale Vereniging 'Sportregio Noorderkempen ILV' goed te keuren.
De gemeente is deelnemer van de intercommunale vereniging Pidpa. De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de agenda van de algemene vergadering van 27 juni 2025 en de vertegenwoordiger van de gemeente te mandateren.
De rapportering over organisatiebeheersing door de algemeen directeur bevat minstens volgende onderdelen:
• Een terugblik op het afgelopen jaar en een stand van zaken van de uitgevoerde audit(s) en inspecties.
• Een terugblik op de gezette acties en timing van verbeterprojecten en -acties uit de zelfevaluatie.
• Een vooruitblik op de voornaamste projecten en verbeterplannen.
Ingevolge artikel 31 van het decreet lokaal bestuur en artikel 11 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt aan de raadsleden de mogelijkheid geboden aan het schepencollege vragen te stellen.
Namens Gemeenteraad,
Dries Couckhuyt
Algemeen directeur
Frank Wilrycx
Burgemeester-Voorzitter