Besluit  Gemeenteraad

Wetgeving

het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 333 tweede lid;

Feiten

De gemeenteraad van Merksplas heeft in zitting van 24 juni 2024 de rekening 2023 vastgesteld;

De klacht van de fractie Groen betreft de vaststelling dat in de tabel T4 de rekeningcijfers van 2022 niet meer dezelfde zijn als de door de meerderheid goedgekeurde cijfers in juni 2023;

Besluit van 8 augustus 2024 van Agentschap Binnenlands Bestuur inzake klacht mbt de vaststelling jaarrekening 2023 lokaal bestuur Merksplas waarin gesteld wordt dat de cijfers van 2023 correct zijn en er geen reden is om op te treden;

Overwegingen

Volgens de financieel directeur werden - om de weerslag van de financiële constructie van de verledding van de openbare verlichting op het schema T4 te verminderen - in de jaarrekening 2022 en de aanpassing meerjarenplan 2023 in het schema T4 deze bedragen gecorrigeerd. De bedoeling was om een duidelijker beeld te schetsen van de “reële” financiële schulden van Merksplas;

Hierdoor sloot het schema niet meer aan bij de cijfers van de boekhouding. Vanwege de diensten van de Vlaamse Overheid kwamen er dan ook vragen om de verschillen toe te lichten en te verantwoorden. Om terug een aansluiting met de cijfers van de boekhouding te bekomen hebben we dit schema aangepast in de jaarrekening 2023, inbegrepen de cijfers van 2022;

Dit werd tijdens voorbereidende financiële vergaderingen wel mondeling toegelicht, maar niet schriftelijk;

We willen wel beklemtonen dat de cijfers van het boekjaar 2022 niet werden gewijzigd: uitsluitend de correctie die manueel aan het schema T4 oorspronkelijk werd aangebracht, werd te niet gedaan;

Op elk moment werd er naar de gemeenteraad een open communicatie gevoerd. Zowel in het bundel van de jaarrekening ’22 en ‘23 als in de rapportering van de financieel directeur over zelfde jaren werd een tabel opgenomen die een volledig overzicht (inbegrepen de leasing voor de verledding van de openbare verlichting) bevat van de uitstaande leningen, aanvangsdatum, looptijd, vervaldatum, huidige intrestvoet en openstaand saldo;