Besluit Gemeenteraad

ma 23/05/2022 - 20:00

Reglement tot erkenning van Merksplasse opvanginitiatieven. Goedkeuring.

Aanwezig: Frank Wilrycx, Burgemeester-Voorzitter
Kris Govers, Monique Quirynen, Raf Verheyen, Leen Kerremans, Schepenen
Annie Verheyen, Jef Van Accom, Jef Schoofs, Kris Luyckx, Tine Van der Vloet, Evelien Willems, Josée Van Aert, Boris Kersemans, Koen Staes, Nele Daems, Jan Quirijnen, Jan De Bie, Luc Holthof, Ann Wouters, Raadsleden
Dries Couckhuyt, Algemeen directeur

Wetgeving

het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Feiten

de gemeente wil Merksplasse kinderopvanginitiatieven die voldoen aan dit reglement erkennen omdat ze een bijdrage leveren aan het beleid van de gemeente Merksplas, met name het realiseren van een oord waar het aangenaam om leven en vertoeven is voor kinderen en jongeren;

een erkenning als opvanginitiatief door gemeente zorgt ervoor dat deze opvanginitiatieven fiscale attesten kunnen afleveren aan ouders inzake uitgaven voor de opvang van kinderen minder dan 14 jaar of kinderen met een zware handicap van minder dan 21 jaar, volgens de modaliteiten van de federale overheid. Daarnaast krijgt het erkend Merksplasse opvanginitiatief de mogelijkheid om haar opvangactiviteiten te communiceren via de gemeentelijke promotiekanalen;

voorliggend reglement tot erkenning Merksplasse opvanginitiatieven;

Publieke stemming

Aanwezig: Frank Wilrycx, Kris Govers, Monique Quirynen, Raf Verheyen, Leen Kerremans, Annie Verheyen, Jef Van Accom, Jef Schoofs, Kris Luyckx, Tine Van der Vloet, Evelien Willems, Josée Van Aert, Boris Kersemans, Koen Staes, Nele Daems, Jan Quirijnen, Jan De Bie, Luc Holthof, Ann Wouters, Dries Couckhuyt

Voorstanders: Frank Wilrycx, Kris Govers, Monique Quirynen, Raf Verheyen, Leen Kerremans, Annie Verheyen, Jef Van Accom, Kris Luyckx, Tine Van der Vloet, Evelien Willems, Josée Van Aert, Boris Kersemans, Koen Staes, Nele Daems, Jan Quirijnen, Luc Holthof, Ann Wouters

Onthouders: Jef Schoofs, Jan De Bie

Resultaat: Met 17 stemmen voor, 2 onthoudingen

Besluit

Hiernavolgend reglement tot erkenning Merksplasse opvanginitiatieven goed te keuren.

Reglement tot erkenning van Merksplasse opvanginitiatieven

Artikel 1: Doel

Gemeente Merksplas wil Merksplasse kinderopvanginitiatieven die voldoen aan dit reglement erkennen omdat ze een bijdrage leveren aan het beleid van de gemeente Merksplas, met name het realiseren van een oord waar het aangenaam om leven en vertoeven is voor kinderen en jongeren.

Een erkenning als opvanginitiatief door gemeente Merksplas zorgt ervoor dat deze opvanginitiatieven fiscale attesten kunnen afleveren aan ouders inzake uitgaven voor de opvang van kinderen minder dan 14 jaar of kinderen met een zware handicap van minder dan 21 jaar, volgens de modaliteiten van de federale overheid. Daarnaast krijgt het erkend Merksplasse opvanginitiatief de mogelijkheid om haar opvangactiviteiten te communiceren via de gemeentelijke promotiekanalen.

Artikel 2: Definities

Onder Merksplasse opvanginitiatief wordt verstaan: elke organisatie, instelling of voorziening die activiteiten organiseert onder begeleiding met als primaire doelstelling vrijetijdsbesteding of opvang van kinderen en jongeren, waarvan het lokaal, de maatschappelijke zetel of het werkingsadres op het Merksplasse grondgebied ligt en de vrijetijdsbesteding of opvang hoofdzakelijk gericht is op Merksplasse kinderen en jongeren. Dit ter bevordering van de algemene en integrale ontwikkeling van kinderen en jongeren. De werking vindt plaats in de vrije tijd van die kinderen en jongeren.

Voor de erkenning komen Merksplasse opvanginitiatieven in aanmerking, die niet georganiseerd worden door het jeugdwerk, door een sport- of een cultuurvereniging. Het kan gaan om een particulier, een feitelijke vereniging, een vereniging zonder winstuitkering. De organisator hoeft niet te beschikken over een rechtspersoonlijkheid.

Merksplasse opvanginitiatieven met louter politieke of religieuze activiteiten en commerciële organisaties komen niet in aanmerking.

Artikel 3: Voorwaarden

Het Merksplasse opvanginitiatief moet voldoen aan volgende voorwaarden:

De primaire doelstelling is vrijetijdsbesteding of opvang van kinderen en jongeren. Er mag geen lidgeld verschuldigd zijn.
Het opvanginitiatief is niet-commercieel, heeft geen commerciële doelen en is er niet op uit om winst te maken. Financiële acties om de werking draaiende te houden kunnen wel, maar dit mag niet de hoofddoelstelling van de organisator zijn.
De activiteiten vinden plaats buiten de normale lesuren, in de vrije tijd. Het gaat hier zowel om initiatieven tijdens de schoolvakanties, in de weekends, op vrije dagen, op woensdagnamiddagen, maar ook om alle opvanginitiatieven vóór de aanvang van de lessen, na de normale lesuren en eventueel opvang tijdens de middagpauzes.
Het doel van het Merksplasse opvanginitiatief stemt overeen met de beleidsdoelstellingen van de gemeente Merksplas, met name het realiseren van een oord waar het aangenaam om leven en vertoeven is voor kinderen en jongeren.
De doelstelling van het opvanginitiatief mag niet het beleven van een levensbeschouwing of het bedrijven van politiek zijn.
De activiteiten zijn groepsgericht. Het gaat niet om individuele begeleiding van kinderen, maar het organiseren van groepsgerichte activiteiten.
De activiteiten zijn toegankelijk voor iedereen. Het initiatief duldt geen enkele vorm van discriminatie.
Het opvanginitiatief beschikt over voldoende kwalitatief en pedagogisch onderlegd personeel dat voorziet in de opvang van kinderen en jongeren en ervoor zorgt dat de veiligheid en integriteit van het kind ten alle tijden gewaarborgd is.
De opvang gaat door in een kwaliteitsvolle accommodatie.
De voertaal van het Merksplasse opvanginitiatief is Nederlands.
De organisator zet een marktconforme prijs.
Het initiatief beschikt over alle wettelijk verplichte verzekeringen voor haar type werking inzake deelnemers, begeleiders, personeel en accommodatie.
Het Merksplasse opvanginitiatief beschikt over een uittreksel van het strafregister voor alle begeleiders en personeel.
De organisator neemt min. 1x/jaar deel aan het gemeentelijk adviesorgaan Lokaal Opvanginitiatief Kinderopvang.

Artikel 4: Procedure

Aanvraag:

Het Merksplasse opvanginitiatief kan een aanvraag doen door het daartoe voorziene aanvraagformulier in te dienen bij het gemeentebestuur.
De aanvrager kan het hele jaar door een aanvraag indienen.
De ingevulde gegevens moeten betrekking hebben op de situatie zoals ze is op het moment van het indienen van de aanvraag tot erkenning.
De aanvrager krijgt een schriftelijke bevestiging (per mail) van ontvangst, waarop ook de contactgegevens van de bevoegde dienst worden vermeld.
Elke wijziging van werkings- of contactgegevens van het opvanginitiatief moet onmiddellijk schriftelijk worden doorgegeven aan de bevoegde dienst.

Beoordeling:

De bevoegde dienst beoordeelt de aanvraag op ontvankelijkheid, volledigheid en inhoud en kan een overleg vragen of bijkomende informatie opvragen.

Beslissing:

Het aanvraagdossier wordt voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen dat beslist over het al dan niet toekennen van de erkenning van het Merksplasse opvanginitiatief. Binnen de 8 weken na het indienen van de aanvraag wordt een beslissing genomen.

Bekendmaking:

Gemeente Merksplas brengt het opvanginitiatief schriftelijk op de hoogte van de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen binnen een termijn van 30 kalenderdagen na de beslissing.

Rapportage:

Het Merksplasse opvanginitiatief moet 1x/jaar een werkingsverslag indienen voor een eerste keer uiterlijk één jaar na de startdatum van de erkenning.
In dit werkingsverslag wordt minimaal opgenomen: een overzicht van de activiteiten van het voorbije jaar, de tijdstippen waarop deze activiteiten zijn doorgegaan en het aantal deelnemers in leeftijdscategorieën.

Artikel 5: Geldigheidsduur

Gemeente Merksplas verleent de erkenning voor onbepaalde duur.

Artikel 6: Controle

Het opvanginitiatief is verantwoordelijk voor het correct afleveren van de fiscale attesten in kader van dit reglement.
Het gemeentebestuur kan ten alle tijden bijkomende informatie opvragen.
Het gemeentebestuur kan ten alle tijden onaangekondigd ter plaatse de werking controleren.
Het Merksplasse opvanginitiatief verstrekt, op eerste verzoek van het gemeente Merksplas, alle gevraagde inlichtingen i.v.m. de werking en de voorwaarden voor de erkenning en inzage in de boekhouding.
Het gemeentebestuur kan ten alle tijden de nodige bijkomende informatie opvragen ter controle van het ingediende werkingsverslag.

Artikel 7: Sancties

Het College van Burgemeester en Schepenen kan de erkenning herroepen als het Merksplasse opvanginitiatief niet langer voldoet aan één of meerdere voorwaarden voor de erkenning en/of wanneer deze zich onttrekt aan de controlemogelijkheden door het gemeentebestuur.

Artikel 8: Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op 1 juni 2022.