De voorzitter opent de zitting op 27/10/2025 om 20:00.
De gemeenteraad vergadert in de raadzaal van het gemeentehuis om twintig uur. Op de publieke tribune hebben 11 belangstellenden plaatsgenomen.
Overeenkomstig artikel 38 van het decreet lokaal bestuur worden de notulen van de vorige gemeenteraad ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering van heden, 27 oktober 2025, ter beschikking van de leden van de raad gesteld. De agenda met de bijlagen wordt dan eveneens ter beschikking gesteld. Evenwel worden de rekening en de meerjarenplanwijzigingen minstens 2 weken op voorhand ter beschikking gesteld.
Door middel van loting wordt gemeenteraadslid Tine van der Vloet (visie 2330) door de voorzitter aangeduid om in deze raadsvergadering als eerste de mondelinge stem uit te brengen.
De voorzitter vraagt of er opmerkingen zijn bij de notulen van de vorige gemeenteraad.
het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 332 §1 derde lid;
het besluit van de raad van 23 juni 2025 houdende de goedkeuring van de rekening 2024 van de gemeente en het OCMW van Merksplas;
het besluit van 23 september 2025 van de Gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2024 van de gemeente en het OCMW van Merksplas;
Kennis te nemen van het besluit van 23 september 2025 van de Gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2024 van de gemeente en het OCMW van Merksplas.
het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
De AVG-wetgeving (Algemene Verordening Gegevensbescherming) verplicht de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van het platform een
toetredingsovereenkomst te ondertekenen. Die overeenkomst regelt de verdeling van de verantwoordelijkheden voor de verwerking van de persoonsgegevens. De
werkgroep informatie & cyberveiligheid van VVSG die de DPO’s van de verschillende steden en gemeenten verenigt, keek dit document na en valideerde het;
Het overlijden van een persoon leidt in Vlaanderen tot een uitgebreid administratief proces, met uitwisseling van papieren attesten tussen de betrokken partijen (gemeenten, uitvaartondernemer en artsen) om aan hun wettelijke verplichtingen te voldoen. Ook nabestaanden krijgen te maken met deze administratieve rompslomp.
Het digitaal uitwisselingsplatform eLys digitaliseert de administratieve processen en procedures die gepaard gaan met het overlijden van een persoon
en zorgt voor een efficiënte en veilige gegevensdeling tussen alle betrokken stakeholders. Ondertussen bekrachtigde de Vlaamse Regering via een decreet
de digitalisering van de overlijdensadministratie vanaf 1 januari 2026.
In januari 2026 nemen alle Vlaamse lokale besturen het eLys-platform in gebruik en stappen ze zo over naar de digitale verwerking van een overlijden.
Vóór de start van deze nieuwe werkwijze moeten de lokale besturen een toetredingsovereenkomst ondertekenen om te voldoen aan de AVG-wetgeving.
voorliggende toetredingsovereenkomst af met Athumi, het Vlaams Datanutsbedrijf, een verzelfstandigd Vlaams agentschap dat optreedt als neutrale partner die instaat voor de bouw en het beheer van eLys;
Vermindering van de administratieve lasten en kosten: een geschatte besparing van 300 tot 1.400 euro per jaar aan portkosten per lokaal
bestuur en een efficiëntiewinst van 20 tot 30 minuten per dossier.
Verkorting van de doorlooptijd: de tijd tussen de vaststelling door de arts en de opmaak van de overlijdensakte wordt teruggebracht van 2,5
naar 1 werkdag, en de tijd tot de afgifte van de toestemming tot begraven of crematie kort in van 4 naar 2 werkdagen.
Betere dienstverlening aan de burger die ontlast wordt van administratieve rompslomp.
artikel 1- Voorliggende toetredingsovereenkomst af met Athumi, het Vlaams Datanutsbedrijf, een verzelfstandigd Vlaams agentschap dat optreedt als neutrale partner die instaat voor de bouw en het beheer van eLys goed te keuren.
artikel 2- De burgemeester-voorzitter te mandateren deze namens de gemeente Merksplas te onderschrijven.
het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
de gemeente is deelnemer van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Kempen;
de statuten van Fluvius Kempen;
de oproepingsbrief van 8 september 2025 tot de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Kempen van 11 december 2025 met de volgende agendapunten:
het door de Raad van Bestuur opgestelde ontwerp van statutenwijzigingen die worden onderverdeeld in 4 luiken, met name (1) wijziging over de winstverdeling en kostenlasten met betrekking tot de activiteit warmte, (2) wijzigingen ten gevolge van gewijzigde regelgeving, (3) verduidelijkingen en tekstverfijningen (4) schrapping van bepalingen die niet langer van toepassing zijn;
het niet-bindend advies van de Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025 dat deel uitmaakt van het dossier ‘statutenwijzigingen’;
het voorstel om de voorliggende statutenwijzigingen in werking te laten treden per 1 januari 2026;
het feit dat de Raad van Bestuur van Fluvius Kempen in zitting van 5 september 2025 de bijzondere verslagen heeft opgesteld overeenkomstig de artikelen 6:86 (wijziging voorwerp) en 6:87 (wijziging aandelensoorten) van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
de beslissing van de gemeenteraad van 24 februari 2025 waarbij Kris Luyckx, gemeenteraadslid, Bosstraat 1b, 2330 Merksplas (luyckxkris69@gmail.com 0495/236239) voor de ganse legislatuur aangesteld werd als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Fluvius Kempen;
Artikel 1
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Kempen van 11 december 2025:
Artikel 2 [STATUTENWIJZIGINGEN]
Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Kempen.
Artikel 3
De opdrachthoudende vereniging Fluvius Kempen te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.
Artikel 4
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Kempen op 11 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen van onderhavige beslissing.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Kempen, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
de gemeente is aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband ‘de c.v.b.a. Investeringsintercommunale voor de gemeenten van de Kempen en het Antwerpse’, afgekort tot IKA;
de gemeente werd per aangetekend schrijven werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van IKA die op 11 december 2025 plaatsheeft met volgende agendapunten:
een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente overgemaakt;
het gemeenteraadsbesluit de dato 24 februari 2025 houdende de aanduiding van de heer Jef Van Accom, raadslid, Heidestraat 67, 2330 Merksplas (0477/627274 jef.vanaccom@skynet.be) als vertegenwoordiger van de gemeente voor de Algemene Vergadering van IKA gedurende de ganse legislatuur;
Artikel 1
De gemeenteraad, na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, hecht zijn goedkeuring aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de Buitengewone Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging IKA d.d. 11 december 2025:
Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2026.
Statutaire benoemingen.
Statutaire mededelingen.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Buitengewone Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging IKA op 11 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3
Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres lieven.ex@fluvius.be
het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
de gemeente Merksplas is aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband ‘Publi-T’;
de gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone Algemene Vergadering van Publi-T die bijeengeroepen wordt op 9 december 2025 per aangetekend schrijven van 23 september 2025;
de documenten gevoegd bij de aangetekende zending;
Artikel 1
Na onderzoek van de documenten bij de oproeping, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en elk van de afzonderlijke punten van de dagorde van de buitengewone Algemene Vergadering van Publi-T van 9 december 2025:
1. Creatie van ondercategorieën van aandelen:
1.1. Kennisname van:
- het verslag van het bestuursorgaan opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ter verantwoording van de creatie van nieuwe soorten ondercategorieën van aandelen B3, C1, C2 en D3.
- het verslag van de commissaris waarin wordt beoordeeld of de financiële en boekhoudkundige gegevens die aan het verslag van het bestuursorgaan ten grondslag liggen getrouw en voldoende zijn in al hun materiële aspecten om de algemene vergadering te informeren, opgesteld in toepassing van artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
1.2. Onder de opschortende voorwaarde van de vaststelling van de verwezenlijking van de Eerste Bijkomende Inbreng in Geld (zoals hierna gedefinieerd) en de Tweede Bijkomende Inbreng in Geld (zoals hierna gedefinieerd), creatie van nieuwe ondercategorieën van aandelen, te weten de ondercategorieën B3, C1, C2 en D3, waarbij:
- de bestaande C aandelen worden toegewezen aan de ondercategorie C1, zonder wijziging van rechten verbonden aan de bestaande aandelen van deze soort;
- de nieuw uit te geven aandelen naar aanleiding van de vaststelling van de verwezenlijking van de opschortende voorwaarde van inschrijving op de bijkomende inbreng in geld zoals bepaald onder agendapunt 2 zullen behoren tot respectievelijk de ondercategorieën B1, B2, C1, D1 of D2, afhankelijk van de categorie van de persoon die erop inschrijft, zoals aangegeven in artikel 8 van de statuten; en
- de nieuw uit te geven aandelen naar aanleiding van de vaststelling van de verwezenlijking van de Opschortende Voorwaarde (zoals hierna gedefinieerd) van de bijkomende inbreng in geld zoals bepaald onder agendapunt 3 zullen behoren tot respectievelijk de ondercategorieën B3, C2 of D3.
2. Bijkomende inbreng in geld onder de opschortende voorwaarde van inschrijving.
2.1. Bijkomende inbreng in geld onder de opschortende voorwaarde van inschrijving voor een bedrag van maximum EUR 340.000.000, teneinde het statutair onbeschikbare eigen vermogen van de vennootschap op maximum EUR 1.298.765.092,46 te brengen, door de creatie van maximum 221.363 nieuwe aandelen (de “Eerste Bijkomende Inbreng in Geld”).
De nieuwe aandelen zullen deel uitmaken van de categorie van de persoon die erop inschrijft, zoals aangegeven in artikel 8 van de statuten. Op elk van de nieuwe aandelen zal ingeschreven kunnen worden voor een waarde van afgerond EUR 1.535,94 en deze zullen volledig worden onderschreven en volgestort, overeenkomstig de door de raad van bestuur vastgestelde verdelingssleutel, op de data die door de raad van bestuur zullen worden bepaald, en in ieder geval uiterlijk op 30 juni 2026.
De nieuwe aandelen zullen aandelen op naam zijn.
De nieuwe aandelen zullen voor het eerst recht geven op dividenden voor het boekjaar dat aanvang neemt op 1 oktober 2025 en zal eindigen op 30 september 2026.
2.2. Bepaling van de modaliteiten van het voorrangsrecht en het mechanisme van proportionele toewijzing in toepassing van artikel 9 van de statuten en toewijzing van de bevoegdheden aan de raad van bestuur om de inschrijving en de praktische modaliteiten te regelen.
2.3. Bepaling van de periode gedurende dewelke de aandeelhouders zullen kunnen inschrijven op de nieuwe aandelen en wanneer de nieuwe aandelen zullen moeten worden volstort.
3. Bijkomende inbreng in geld met opheffing van het voorrangsrecht en onder de opschortende voorwaarde van de authentieke vaststelling van de verwezenlijking van de Eerste Bijkomende Inbreng in Geld (de “Opschortende Voorwaarde”).
3.1. Onder voorbehoud van de vaststelling van de verwezenlijking van de Opschortende Voorwaarde, bijkomende inbreng in geld ten belope van EUR 193.778.037,00, met uitgifte van 123.998 nieuwe aandelen die worden toegewezen aan de ondercategorieën B3, C2 en D3 pro rata het aantal aandelen in de categorieën B, C en D na de verwezenlijking van de Eerste Bijkomende Inbreng in Geld. De uitgifteprijs per aandeel bedraagt 1.562,75 EUR (de “Tweede Bijkomende Inbreng in Geld”).
De nieuwe aandelen van ondercategorieën B3, C2 en D3 worden onderschreven door en toegekend aan de naamloze vennootschap “FEDERALE PARTICIPATIE- EN INVESTERINGSMAATSCHAPPIJ”, in het kort “SFPIM”, met zetel te 1050 Brussel, Louizalaan 32 bus 4, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0253.445.063, en zullen aandelen op naam zijn.
Op elk van de nieuwe aandelen van ondercategorieën B3, C2 en D3 wordt in geld ingeschreven. Op het moment van de inschrijving worden de aandelen niet volstort (0%). De volstorting op de nieuwe aandelen van ondercategorieën B3, C2 en D3 zal plaatsvinden op het tijdstip en volgens de modaliteiten bepaald door de raad van bestuur.
De nieuwe aandelen van ondercategorie B3, C2 en D3 zullen voor het eerst recht geven op dividenden voor het boekjaar dat aanvang neemt op 1 oktober 2026 en zal eindigen op 30 september 2027.
De inbreng wordt geboekt op de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening van de Vennootschap.
3.2. Onder voorbehoud van de verwezenlijking van de Opschortende Voorwaarde, opheffing van het voorrangsrecht (preferentieel ondertekeningsrecht) in toepassing van artikel 37 juncto artikel 9 van de statuten en dit teneinde de inschrijving op de nieuwe aandelen toe te laten door de naamloze vennootschap “FEDERALE PARTICIPATIE- EN INVESTERINGSMAATSCHAPPIJ”, voornoemd, overeenkomstig de modaliteiten die worden vastgesteld door de raad van bestuur.
3.3. Onder voorbehoud van de verwezenlijking van de Opschortende Voorwaarde, inschrijving op de nieuwe aandelen overeenkomstig de volstortingsmodaliteiten vast te stellen door de raad van bestuur.
4. Onder de opschortende voorwaarde van de vaststelling van de verwezenlijking van de Eerste Bijkomende Inbreng in Geld en de Tweede Bijkomende Inbreng in Geld, wijziging van de statuten teneinde deze in overeenstemming te brengen met de beslissingen tot de Eerste Bijkomende Inbreng in Geld en de Tweede Bijkomende Inbreng in Geld, en waarbij inzonderheid:
- artikel 5 van de statuten aangaande het bedrag van het statutair onbeschikbare eigen vermogen en totale aantal uitgeven aandelen wordt vervangen;
- wordt besloten tot de automatische conversie van aandelen van een bepaalde categorie in een andere categorie, indien een bestaande aandeelhouder aandelen verwerft van een andere (onder)categorie dan die van de aandelen waarvan die aandeelhouder reeds titularis is, en bijgevolg inlassen van een eerste alinea in artikel 7.4 van de statuten.
- artikel 8 van de statuten aangaande de onderverdeling van aandelen in diverse categorieën en ondercategorieën van aandelen, en de toewijzing van diverse (onder-)categorieën van aandelen aan aandeelhouder(s) met een bepaalde hoedanigheid wordt vervangen, teneinde rekening te houden met de nieuwe ondercategorieën van aandelen en de gewijzigde aandeelhoudersverhouding ingevolge de inschrijving op de Eerste Bijkomende Inbreng in Geld en de Tweede Bijkomende Inbreng in Geld;
- artikel 11 van de statuten aangaande de overdracht van aandelen wordt vervangen, teneinde rekening te houden met de ondercategorieën van aandelen;
- wordt besloten om de samenstelling van het bestuursorgaan te wijzigen om rekening te houden met de ondercategorieën van aandelen en in het bijzonder met de nieuwe ondercategorie B3, en waarbij het eerste lid van artikel 19 van de statuten wordt gewijzigd en een nieuwe voorlaatste alinea wordt ingelast aan voormeld artikel;
- artikel 21 van de statuten aangaande het (onder-)voorzitterschap van het bestuursorgaan wordt vervangen, teneinde rekening te houden met de ondercategorieën van aandelen;
- artikel 23.3, vijfde alinea van de statuten aangaande de materies waarvoor er een bijzondere meerderheid is vereist binnen het bestuursorgaan wordt vervangen, teneinde rekening te houden met de ondercategorieën van aandelen;
- artikel 24, laatste alinea van de statuten aangaande de bevoegdheden van het bestuursorgaan wordt vervangen, teneinde rekening te houden met de ondercategorieën van aandelen;
- artikel 27, eerste alinea van de statuten aangaande de externe vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan wordt vervangen, teneinde rekening te houden met de categorieën van aandelen;
- artikel 37 van de statuten aangaande de materies waarvoor er een bijzondere meerderheid is vereist binnen de algemene vergadering wordt vervangen, teneinde rekening te houden met de ondercategorieën van aandelen.
5. Onder de opschortende voorwaarde van de vaststelling van de verwezenlijking van de Tweede Bijkomende Inbreng in Geld, benoeming van een bestuurder.
6. Toewijzing van bijzondere bevoegdheden aan de heer VERSNICK Geert en/of LEONARD Pierre Fernand O. , allen individueel bevoegd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde:
6.1. de inschrijving op de nieuwe aandelen bij authentieke akte vast te stellen, alsook de verhoging van de onbeschikbare inbreng als gevolg van deze inschrijving, de wijziging van de statuten en de inschrijving in het aandeelhoudersregister, dit alles in uitvoering van de beslissingen met betrekking tot de Eerste Bijkomende Inbreng in Geld;
6.2. de verwezenlijking van de Opschortende Voorwaarde bij authentieke akte vast te stellen, en bijgevolg ook de inschrijving op de nieuwe aandelen alsook de verhoging van de onbeschikbare inbreng als gevolg van deze inschrijving,
de wijziging van de statuten en de inschrijving in het aandeelhoudersregister, dit alles in uitvoering van de beslissingen met betrekking tot de Tweede Bijkomende Inbreng in Geld;
6.3. de verwezenlijking van de opschortende voorwaarde waarvan sprake in agendapunt 4 en de daaruit voortvloeiende statutenwijzigingen bij authentieke akte vast te stellen
7. Volmacht voor de coördinatie van statuten.
8. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.
9. Volmacht voor de formaliteiten.
Overeenkomstig artikel 32 van de statuten mag elke aandeelhouder aan elk ander persoon, al dan niet aandeelhouder, op eender welke manier, een schriftelijke volmacht geven om hem te vertegenwoordigen en in zijn naam te stemmen; voor zover toegestaan overeenkomstig de regeling of wetgeving van toepassing op de aandeelhouders. In bijlage treft u een model-volmacht aan. We verzoeken dan ook u te laten vertegenwoordigen.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van Publi-T van 9 december 2025 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten.
Artikel 3
Als vertegenwoordiger van de gemeente voor de Algemene Vergadering van Publi-T van 9 december 2025 wordt aangeduid: de heer Frank Wilrycx, burgemeester, Vondelweg 21, 2330 Merksplas (0495/25.60.29) frank.wilrycx@merksplas.be
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Publi-T, p/a Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 Brussel. (info@publi-t.be)
Ingevolge artikel 31 van het decreet lokaal bestuur en artikel 11 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt aan de raadsleden de mogelijkheid geboden aan het schepencollege vragen te stellen.
raadslid Sandra Loomans (visie 2330) vraagt:
In het kader van de EFRO-projectoproep Bevorderen energie-efficiëntie voor lokale infrastructuur, dienden jullie een projectvoorstel in, waarvan de verschillende elementen uitvoerig werden besproken binnen de Beheersautoriteit en de Technische werkgroep, samengesteld uit deskundigen. Men gaf een ongunstig gevolg aan deze aanvraag.
Kan u dit projectvoorstel even toelichten? En welke gevolgen heeft dat voor Merksplas? Het is owv enkele redenen ongunstig verklaard. Kan u dat wat meer duiden?
schepen Raf Verheyen (Leefbaar) antwoordt:
In het kader van de EFRO-projectoproep ‘Bevorderen energie-efficiëntie voor lokale infrastructuur’ diende de gemeente Merksplas op 3 april 2025 een vooraanmelding in. De volledige aanvraag volgde op 4 juli 2025, binnen de voorziene termijn.
Met dit project wil de gemeente de energie-efficiëntie van verschillende gemeentelijke gebouwen verbeteren. Concreet gaat het om het gemeentehuis en het jeugdhuis. De geplande maatregelen omvatten dakisolatie, vervanging van buitenschrijnwerk en verledding voor het gemeentehuis/gemeenschapscentrum, en gevelisolatie voor het jeugdhuis.
In Vlaanderen (met uitzondering van Limburg, waar een aparte oproep liep) werden ongeveer 120 vooraanmeldingen ingediend. Aanvankelijk konden ook projecten die al gegund waren en waarvoor al kosten gemaakt waren, worden ingediend. Deze voorwaarde werd later gewijzigd: enkel projecten die nog niet gegund waren, kwamen nog in aanmerking. Daardoor vielen heel wat projecten af.
Uiteindelijk werden in Vlaanderen zo’n 50 definitieve aanvragen ingediend. Voor deze oproep was een budget van 7 miljoen euro voorzien, met een maximale EFRO-steun van 500.000 euro per project (maximaal 40% van de totale energetische kost). Ongeveer de helft van de projecten in Vlaanderen werd goedgekeurd, met een evenwichtige spreiding over de verschillende provincies.
Het project van Merksplas werd helaas niet geselecteerd. De belangrijkste opmerkingen van waren:
Er werd intussen aangekondigd dat er een nieuwe projectoproep met hetzelfde doel zal worden opengesteld voor de lokale besturen van het arrondissement Turnhout. De vooraanmelding is gepland op 19 december 2025 en de volledige indiening op 3 april 2026. De concrete details van deze oproep zijn nog niet bekend.
raadslid Sandra Loomans (visie 2330) vraagt:
we lazen in het verslag van de GAV dat men een vraag had over de afscherming van de ladingen mais van de tractoren. Dit is een jaarlijks terugkerend probleem. Men zegt daar dat er al boetes zijn uitgedeeld, over hoeveel boetes gaat dat dan dit jaar? Vorig jaar?
schepen Raf Verheyen (Leefbaar) antwoordt dat landbouwers wettelijk bij verplaatsingen binnen een straal van 25 km de lading niet moeten afdekken tenzij er iets op de weg kan terechtkomen. Er werden boetes uitgeschreven op de ring van Turnhout maar niet binnen de politiezone Noorderkempen, waar wel enkele landbouwers werden aangesproken. Er is een probleem geweest met een laadklep van een aanhangwagen waardoor mais op het wegdek terecht zijn gekomen maar dat had niets te maken met een gebrek aan afdekking van de lading.
raadslid Sandra Loomans (visie 2330) vraagt:
We zien dat de GAV niet maandelijks gaat vergaderen. De statuten moeten dan aangepast worden. Wanneer mogen wij die verwachten hier op de gemeenteraad?
schepen Raf Verheyen (Leefbaar) antwoordt dat de statuten van de gemeentelijke adviesraad verkeer werden aangepast op de gemeenteraad van februari 2025 in de zin dat de GAV haar eigen vergaderfrequentie bepaalt.
raadslid Tine van der Vloet (visie 2330) vraagt:
De Spetsersbox op de agenda van werkgroep Toerisme. We kunnen lezen in het verslag van deze werkgroep dat dit geen meerwaarde heeft voor de VZW en dat het logistiek niet haalbaar is voor hen.
Hoe is dat voorgesteld aan hen? Want dat was ook helemaal niet het voorstel dat wij deden. Wij hebben in ons voorstel nooit gesproken dat de dienst toerisme dit helemaal moest uitwerken. Men stelt zelf voor dat dit beter zou aanleunen bij ondernemers van de korte keten. Zou er dan toch geen oproep kunnen gelanceerd worden naar hen toe om eens samen na te denken over dit voorstel?
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat het voorstel van visie 2330 onverkort werd overgemaakt aan Toerisme evenals aan de werkgroep Fair Trade. Producten met vervaldata zijn inderdaad zo wie zo moeilijk te stockeren. Dat blijkt ook uit gelijkaardige initiatieven van andere gemeenten. We wachten de reactie van de werkgroep Fair Trade af.
raadslid Tine van der Vloet (visie 2330) vraagt:
We kunnen lezen in het verslag van de jeugdraad dat daar de vraag is gesteld of leden van adviesraden ook de schepencolleges kunnen inzien. Wat is hierop het antwoord en is dat al terug naar hen toe gecommuniceerd?
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat het college van burgemeester en schepenen een besloten vergadering is en de verslagen niet zomaar integraal openbaar kunnen gemaakt worden maar geval per geval specifiek moeten beoordeeld worden in het licht van de openbaarheid van bestuur.
raadslid Tine van der Vloet (visie 2330) vraagt:
We kunnen lezen in datzelfde verslag van de jeugdraad dat er een reglement is gemaakt rond evenementen in het dorp. Wie heeft dit reglement gemaakt? Waar kan je dat vinden? Met wie is hierover in overleg gegaan? En hoe is daarover gecommuniceerd? En wat is de inhoud van dit reglement?
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat dit geen reglement betreft maar een afspraak binnen het college van burgemeester en schepenen over het einduur van de muziek bij evenementen in het dorp of de kolonie;
raadslid Sandra Loomans (visie 2330) vraagt:
Uit de bevraging van VeloVeilig Vlaanderen van HLN blijkt dat inwoners van Merksplas onze gemeente gemiddeld slechts 5,6 op 10 geven.
Op de Steenweg op Beerse en Steenweg op Hoogstraten worden gebrekkige verlichting en overdreven snelheid aangekaart. Slechts 46% vindt de straatverlichting ’s avonds voldoende. Ligt dit aan de LED-verlichting of zijn de lichten nog steeds gedimd (gevolg na Corona). Ook de staat van het wegdek komt regelmatig negatief naar voren.
Kunnen jullie toelichten welke maatregelen er momenteel genomen worden of op korte termijn gepland staan om deze zaken aan te pakken. En zo van Merksplas een VeloVeilige gemeente te maken.
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat deze cijfers best wat gerelativeerd worden. Het Vlaams gemiddelde is 4,8. Er waren 38 beoordelaars voor 26 straten in Merksplas. De klachten over de Steenweg op Weelde zijn terecht en we hopen het fietspad / riolering aan te besteden eind dit jaar.
schepen Kris Govers (Leefbaar) sluit aan en wijst er op dat de LEDverlichting Steenweg op Turnhout, die 10/10 haalt, dezelfde is als voor de Steenweg op Beerse.
raadslid Tine van der Vloet (visie 2330) vraagt:
Met de Kermis waren er 2 tenten voorzien. In de ene tent mocht er dit jaar geen muziek worden gespeeld, in de andere tent wel. Waarom is er een verschil tussen die twee locaties? Wat is hiervan de reden?
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat de voorwaarden dezelfde waren voor de twee tenten. Er werd gevraagd om de DJ op eigen terrein op te stellen.
raadslid Sandra Loomans (visie 2330) vraagt:
We kregen ook vragen rond het bereik van de hulpdiensten vooral met de dag van de Vogelpik. Rond dagcentrum Marksaam was het enorm druk en stonden de straten vol met fietsers die zo naar het Jeugdhuis reden. Vaak komt het aan op enkele seconde als het gaat over hulp. Is daar op voorhand over nagedacht hoe de hulpdiensten vooral die dag bv het dagcentrum vlot en snel kunnen bereiken?
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat de 1500 deelnemers zich zeer hoffelijk gedragen tijdens de vogelpik en in geval van nood ongetwijfeld snel zullen plaatsmaken voor de hulpdiensten.
raadslid Sandra Loomans (visie 2330) vraagt:
In het laatste verslag van de sportraad kunnen we lezen dat er een moeilijke samenwerking wordt ervaren met Agentschap Natuur en Bos ivm gravelnetwerk en open water zwemmen. Wat zijn die moeilijkheden ?
De schepen van sport heeft iemand uit het Vlaams Parlement hierover aangesproken, wat is hiervan het resultaat?
schepen Kris Govers (Leefbaar) antwoordt dat vanuit het masterplan van de sportregio er naar gestreefd wordt om een gravelroutenetwerk over de 12 gemeenten uit te werken. Eveneens wordt er uitgezien naar openwaterzwemmen waarvoor de zwemkom aan de ringvaart op de kolonie in aanmerking zou kunnen komen bij ons. Het is moeilijk om over deze dossiers te communiceren met Agentschap Natuur en Bos. Nog geen nieuws vernomen via de aangesproken leden van het Vlaams parlement.
raadslid Tine van der Vloet (visie 2330) vraagt:
In de briefwisseling kunnen we een recente brief terugvinden waarin de gezinsbond heel wat punten opsomt rond het gebruik van de fuifzaal. Hoe pakken jullie die bezorgdheden verder op?
In diezelfde brief kunnen we ook lezen dat ze een vraag hebben over het huur van de zaal in het gemeenschapscentrum. Voortaan kan men deze huren vanaf 9 u in de ochtend, als je dit vroeger wil huren dan moet je hiervoor een afwijking aanvragen en dit met de kans dat hiervoor moet bij betaald worden. We hebben deze vraag al eerder ook bij andere verenigingen gehoord. Wat is hier juist veranderd? Waarom? En hoe is hierover gecommuniceerd naar al de verenigingen?
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat de fuifzaal geen gemeenschapscentrum is en een andere doelgroep bedient. De gemeentelijke baisschool is geen alternatief. Het beginuur is teruggebracht op 09:00 uur om de dames van de poetsdienst te ontzien zodanig dat die niet bij nacht en ontij moeten komen poetsen. In overleg zijn er mogelijkheden. Er wordt geen extra vergoeding aangerekend.
raadslid Tine van der Vloet (visie 2330) vraagt:
We kunnen lezen in de uitgaande post dat het kinderdagverblijf de Kangoeroetjes gaan verhuizen naar Beerse. Dit wil zeggen dat er 18 inkomens gerelateerde plaatsen mee naar Beerse gaan. Welk effect heeft dit voor Merksplas?
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat kinderdagverblijf de Kangoeroetjes inderdaad gaat verhuizen van de voormalige rijkswachtwoning naar een huis in Beerse en 18 inkomensgerelateerde opvangplaatsen, die nu nog zijn ingenomen door kinderen van Merksplas, meenemen.
raadlid en voorzitster van het lokaal overleg kinderopvang Evelien Willems (Leefbaar) vult aan dat er een oproep tot geïnteresseerden zal worden geplaatst en er bij de volgende ronde hiervoor opnieuw inkomensgerelateerde opvangplaatsen kunnen worden aangevraagd voor Merkpslas.
raadslid Tine van der Vloet (visie 2330) vraagt:
We konden het volgende lezen in de briefwisseling en dit gericht aan brasserie ’t Hofeind
KBC Verzekeringen NV, verzekeringsonderneming, meldt ons in haar schrijven vah 18 september 2025 dat u gestaakt bent de premies voor de verzekering objectieve aansprakelijkheid te betalen voor uw uitbating van uw brasserie aan 't Hofeind 9 te 2330 Merksplas.
Hoe is dit afgelopen?
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat verzekeringen de gemeente verplicht aanschrijven indien de polis objectieve aansprakelijkheid voor horeca-uitbatingen wordt stopgezet of niet meer betaald. Dan informeert de gemeente, stelt desgevallend in gebreke en kan desnoods zelfs overgaan tot een sluiting. In dit geval was men gewisseld van verzekeringsmaatschappij.
De voorzitter sluit de zitting op 27/10/2025 om 20:46.
Namens Gemeenteraad,
Dries Couckhuyt
Algemeen directeur
Frank Wilrycx
Burgemeester-Voorzitter