De voorzitter opent de zitting op 24/02/2025 om 20:00.
De gemeenteraad vergadert in de raadzaal van het gemeentehuis om twintig uur. Op de publieke tribune hebben 14 belangstellenden plaatsgenomen.
Overeenkomstig artikel 38 van het decreet lokaal bestuur worden de notulen van de vorige gemeenteraad ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering van heden, ter beschikking van de leden van de raad gesteld. De agenda met de bijlagen wordt dan eveneens ter beschikking gesteld.
De burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) vraagt een ogenblik stilte in acht te nemen naar aanleiding van het overlijden van Frans (Sooi) De Meyer die zes jaar schepen en vijftien jaar OCMW-voorzitter is geweest. Hij zetelde 36 jaar in de gemeenteraad.
Door middel van loting wordt gemeenteraadslid Heidi Thoné (Leefbaar) door de voorzitter aangeduid om in deze raadsvergadering als eerste de mondelinge stem uit te brengen.
De voorzitter vraagt of er opmerkingen zijn bij de notulen van de vorige gemeenteraad.
raadslid Sandra Loomans (Visie 2330) wijst er op dat bij de wijziging van de rechtspositieregeling de vraag omtrent de aanwezigheid van externe juryleden in de selectiecommissie en bij de rondvraag de vraag naar hoe de verplichting tot aanvraag van een vergunning voor schenken van sterke drank is gecommuniceerd met de verenigingen niet is opgenomen in het verslag. Ze wijst er tevens op dat in het kader van het rookverbod de verbodsborden bij de sporthal zijn geplaatst maar dat de asbak nog niet is verwijderd.
het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
het voorliggend ontwerp van 'statuten gemeentelijke gezondheidsraad';
raadslid Tine van der Vloet (Visie 2330) polst waarom de statuten van de cultuurraad, sportraad en gecoro niet aangepast worden;
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) stelt dat er bij deze adviesraden niets wijzigt;
raadslid Tine van der Vloet (Visie 2330) wijst er op dat er weinig uniformiteit is tussen de verschillende statuten van de verschillende adviesraden;
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) merkt op dat elke adviesraad zijn eigen specificiteit heeft;
raadslid Tine van der Vloet (Visie 2330) informeert over welke thema's de gezondheidsraad zou sensibiliseren of campagnes opzetten (artikel 3 punt 5);
schepen Leen Kerremans (Leefbaar) verwijst naar de thema's die werden weerhouden en waarop zal worden ingezet: eenzaamheid, mantelzorg, dementie en gezonde voeding;
raadslid Tine van der Vloet (Visie 2330) polst waarom er geen aantallen geplakt zijn op de beroepskrachten, afgevaardigden van organisaties of verenigingen en geïnteresseerde burgers (artikel 6);
schepen Leen Kerremans (Leefbaar) antwoordt dat dit een bewuste keuze is om de deelname zo breed mogelijk te houden;
welzijnsmedewerker
financieel directeur
De gemeenteraad keurt de geactualiseerde statuten van de gemeentelijke gezondheidsraad goed:
De gemeentelijke gezondheidsraad is een door de gemeente en het OCMW (samen verder genoemd als ‘Lokaal Bestuur’) erkend adviesorgaan waarvan de statuten worden goedgekeurd door de gemeenteraad.
De gemeentelijke gezondheidsraad heeft zijn zetel op het Sociaal Huis, Markt 11, 2330 MERKSPLAS.
De gemeentelijke gezondheidsraad heeft als opdracht een integraal gezondheidsbeleid te voeren, in het belang van alle inwoners van de gemeente. Het begrip gezondheid wordt daarbij gebruikt in de ruimste zin van het woord, met name het lichamelijk, geestelijk en sociaal welbevinden.
Om deze doelstelling te verwezenlijken zal hij:
De gezondheidsraad zal daarbij nauw samenwerken met gezondheidsmakers.
Het lokaal bestuur zal voor zijn bevoegdheden de gemeentelijke gezondheidsraad betrekken bij de voorbereiding en uitvoering van het gemeentelijk gezondheidsbeleid.
De gemeentelijke gezondheidsraad waakt er bij het uitvoeren van zijn taken over dat:
- De uitgebrachte adviezen wetenschappelijk getoetst worden. Hiervoor kan beroep gedaan worden op gezondheidsmakers.
- De uitgebrachte adviezen rekening houden met de socio-economische en culturele context.
- De uitgebrachte adviezen onafhankelijk worden geformuleerd en niet worden opgedrongen door instellingen of belangengroepen.
- De kwaliteit en de relevantie van de werking regelmatig worden geëvalueerd door de betrokken actoren.
De stemgerechtigde leden van de gemeentelijke gezondheidsraad zijn:
De stemgerechtigde leden van de gemeentelijke gezondheidsraad moeten aan de volgende voorwaarden voldoen:
- de doelstellingen van de Gezondheidsraad Merksplas onderschrijven en er zich toe verbinden actief mee te werken aan de realisatie ervan;
- geen lid zijn van de gemeente- of OCMW Raad;
- geen gemeentelijk of OCMW ambtenaar zijn;
- minstens 18 jaar zijn.
Voor het samenstellen van de gezondheidsraad wordt een oproep gelanceerd tot de geïnteresseerde organisaties, verenigingen, instellingen of inwoners met de mogelijkheid zich kandidaat te stellen om lid te worden.
Bij de samenstelling van de algemene vergadering wordt een evenwichtige spreiding nagestreefd. De gemeente- en/of OCMW Raad kan personen afvaardigen voor de algemene vergadering van de gemeentelijke gezondheidsraad indien bepaalde onevenwichten worden vastgesteld in de samenstelling, hetzij omdat bepaalde ideologische of filosofische strekkingen niet of onvoldoende vertegenwoordigd zijn, hetzij om andere onevenwichten in de samenstelling bij te sturen. Deze categorie van leden mag niet meer bedragen dan één tiende van de leden.
De niet-stemgerechtigde leden van de gemeentelijke gezondheidsraad zijn:
Daarnaast kunnen ook thematisch deskundigen worden uitgenodigd. Zij zijn niet stemgerechtigd.
Aan het mandaat van de leden komt een einde door:
Mandaten die wegvallen worden zo snel mogelijk terug ingevuld.
De samenstelling van de gemeentelijke gezondheidsraad wordt ter kennisgeving medegedeeld aan het Lokaal Bestuur via de OCMW Raad/Vast Bureau.
Telkens binnen de zes maanden volgend op de installatie van de nieuwe gemeenteraad moet de gemeentelijke gezondheidsraad opnieuw worden samengesteld.
Het werkingsjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
De organen van de gemeentelijke gezondheidsraad zijn: de algemene vergadering, het dagelijks bestuur en mogelijks ook thematische werkgroepen.
De algemene vergadering komt minstens twee keer per jaar bij elkaar. Voor officiële adviezen van beleidsmatige materies moet ten minste de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn om geldig te vergaderen. Voor praktische beslissingen geldt deze norm niet. Indien bij een tweede bijeenroeping niet aan deze voorwaarde is voldaan, kan de vergadering geldig beslissen, ongeacht het aantal aanwezigen. De beslissingen worden dan bij meerderheid van stemmen genomen.
Het dagelijks bestuur van de gemeentelijke gezondheidsraad bestaat uit de voorzitter, de ondervoorzitter en andere bestuursleden. De algemene vergadering verkiest deze personen. De schepen bevoegd voor gezondheid en de desbetreffende ambtenaar zijn waarnemend lid van het dagelijks bestuur.
De algemene vergadering kan steeds thematische werkgroepen oprichten en ontbinden. De thematische werkgroepen dienen om bepaalde gezondheidsaangelegenheden voor te bereiden, uit te werken en te adviseren en wel binnen de vastgestelde termijn.
De thematische werkgroep duidt een verslaggever aan, die ten gepaste tijde verslag uitbrengt bij het Dagelijks Bestuur. De verslaggever maakt eveneens een werkverslag van elke vergadering op.
De leden van de thematische werkgroep bepalen zelf wanneer zij vergaderen. De voorzitter van het Dagelijks Bestuur wordt op de hoogte gebracht van de vergaderingen en ontvangt een exemplaar van het verslag van de vergadering.
Het dagelijks bestuur zal een huishoudelijk reglement opstellen waarin de werking van de gezondheidsraad geregeld wordt. Het huishoudelijk reglement wordt goedgekeurd door de algemene vergadering bij volstrekte meerderheid van stemmen. Het huishoudelijk reglement wordt ter kennisgeving voorgelegd aan het Lokaal Bestuur via de OCMW Raad.
Om de werking van de gezondheidsraad mogelijk te maken, zal het lokaal bestuur de gezondheidsraad ondersteunen door:
- In een eventuele werkingstoelage of een projecttussenkomst voorzien.
- Ter beschikking stellen van de gezondheidsmedewerker van het OCMW voor het secretariaat en de opvolging van de gezondheidsraad.
- Ter beschikking stellen van een vergaderruimte.
- Binnen een aanvaardbare termijn een gemotiveerd antwoord te geven wanneer de gezondheidsraad informatie of advies vraagt.
De gezondheidsraad bezorgt het Lokaal Bestuur via de OCMW Raad op het einde van het werkingsjaar een jaarverslag inclusief financieel verslag. Ook wordt bij aanvang van een nieuw werkjaar de jaarplanning en begroting aan de OCMW Raad bezorgd.
het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
het voorliggend ontwerp van 'statuten lokaal overleg kinderopvang'
coördinator buitenschoolse kinderopvang
huis van het kind
financieel directeur
De gemeenteraad keurt de geactualiseerde statuten van het lokaal overleg kinderopvang goed:
Statuten Lokaal Overleg Kinderopvang Merksplas
ARTIKEL 1
In uitvoering van het Besluit van de Vlaamse Regering houdende het lokaal beleid kinderopvang d.d. 24 mei 2013 legt de gemeenteraad de concrete samenstelling en de bepalingen omtrent de interne werking van het lokaal overleg kinderopvang vast.
ARTIKEL 2
Het gemeentebestuur zal het Lokaal Overleg Kinderopvang betrekken bij de voorbereiding en uitvoering van het gemeentelijk beleid rond kinderopvang in de brede zin van het woord.
Het overleg heeft tot doel en als opdracht:
1. Op vraag van het gemeentebestuur of op eigen initiatief advies te geven over
onderwerpen die kinderopvang en het beleid daarrond rechtstreeks of onrechtstreeks
aanbelangen.
2. Een signaalfunctie te vervullen door een vinger aan de pols te houden bij de
doelgroep en initiatieven te nemen om inspraak van burgers en
organisaties/verenigingen te bevorderen om de algemene en gemeenschappelijke
belangen op dit vlak te dienen.
3. Initiatieven te nemen of te faciliteren om contact, samenwerking en overleg te
bevorderen tussen alle betrokkenen bij dit beleidsthema op het grondgebied van de
gemeente en waar wenselijk intergemeentelijke samenwerking te faciliteren.
4. Lokale initiatieven in uitvoering van het beleid rond kinderopvang te bevorderen, te
coördineren en/of indien nodig en nuttig te organiseren.
ARTIKEL 3
We streven naar een diverse, representatieve en relevante samenstelling van het LOK dat bestaat uit lokale initiatiefnemers kinderopvang, gebruikers van kinderopvang en het lokaal bestuur. Relevante actoren of deskundigen in de sector kunnen deel uitmaken van het LOK.
Het lokaal overleg kinderopvang bestaat uit:
• De lokale organisatoren van kinderopvang voor baby’s en peuters
• De lokale organisatoren van kinderopvang voor schoolgaande kinderen
• De scholen
• vrijetijdsdienst
• Opgroeien, vertegenwoordigd door de intersectoraal medewerker en relatiebeheerder
• Het lokaal bestuur, vertegenwoordigd door de schepen van kinderopvang
• Huis van het kind
Artikel 4:
Op de eerste vergadering kiezen de stemgerechtigde leden bij eenvoudige meerderheid een voorzitter uit de kandidaten die zich vooraf schriftelijk bekend maakten. De voorzitter heeft geen binding met welke voorziening ook die in de gemeente een opvangfunctie vervult. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de vergadering voorgezeten door de schepen van kinderopvang.
Het gemeentebestuur belast coördinator buitenschoolse kinderopvang met het secretariaat van het lokaal overleg kinderopvang. Deze staat in voor de verslaggeving, de administratieve uitwerking en de opvolging van de dossiers.
Artikel 5:
Bij het begin van de bestuursperiode zal een oproep gelanceerd worden naar de lokale organisatoren, scholen, de gebruikers en partners tot het afvaardigen van een vertegenwoordiger. De kandidaat vertegenwoordigers maken zich kenbaar bij de secretaris en voorzitter met vermelding van: hun naam, contactgegevens en de naam van hun organisatie of belangengroep voor kandidaatstelling.
Artikel 6:
Het lokaal overleg kinderopvang vergadert minimaal 2X per jaar. De uitnodiging wordt minstens vijf werkdagen voor de vergadering verstuurd.
Artikel 7:
Een stuurgroep, bestaande uit de voorzitter, de secretaris, en de schepen van kinderopvang bereidt de vergaderingen voor en neemt het dagelijks bestuur van het lokaal overleg kinderopvang waar.
Artikel 8:
Stemgerechtigde leden bij de vergadering zijn de vertegenwoordigers van:
- de lokale organisatoren van kinderopvang
- de gebruikers, van kinderopvang
- de welzijnspartners
- de scholen
- het jeugdwerk
- huis van het kind
Niet stemgerechtigde leden:
- De intersectoraal medewerker en relatiebeheerder van Kind en Gezin
- De vertegenwoordiging van het lokaal bestuur, zijnde de schepen van kinderopvang
Beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezigen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 9:
Een vraag om advies door het lokaal bestuur zal schriftelijk aan de voorzitter en secretaris van het lokaal overleg gericht worden. Het lokaal overleg maakt zijn advies schriftelijk aan het lokaal bestuur over.
Artikel 10:
De concrete samenstelling van het Lokaal Overleg Kinderopvang, zoals vastgelegd in deze statuten worden uiterlijk zes maanden na de start van de nieuwe bestuursperiode vastgelegd door de gemeenteraad. Eventuele wijzigingen in samenstelling worden ter kennisgeving voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen bij wijze van het verslag van de vorige vergadering
het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
bij aanvang van de nieuwe politieke legislatuur is het noodzakelijk over te gaan tot oprichting van een nieuwe adviesraad voor milieu en natuur;
de statuten van de gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur dateren van 23 februari 1995 en zijn verouderd. Het stijgend belang van klimaat en energie en de cruciale rol die lokale overheden vervullen inzake klimaatdoelstellingen en het bevorderen van duurzame energie, vergen bijkomende aanpassingen van huidige statuten;
het voorliggend ontwerp van 'statuten adviesraad milieu, natuur en klimaat - MINAK'
raadslid Tine van der Vloet (Visie 2330) vraagt waarom er bij deze adviesraad expliciet wordt vermeld dat hij niet openbaar is (artikel 6);
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) stelt dat dit zo is overgenomen uit de vroegere statuten. Voor elke adviesraad is er een andere ambtenaar die de pen vasthoudt;
raadslid Tine van der Vloet (Visie 2330) informeert waarom er expliciet een vertegenwoordiger van de jeugdraad en de gezinsbond in de MINAK zetelen;
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) geeft aan dat dit vroeger ook zo in de statuten van de milieuraad was opgenomen;
raadslid Tine van der Vloet (Visie 2330) polst hoe de deskundigheid van de vier geïnteresseerde burgers zal worden afgetoetst;
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) wijst er op dat er geen examen zal worden afgenomen. Wel vragen we een motivatie te schrijven. Meestal zijn er niet meer geïnteresseerden dan dat er plaatsen te begeven zijn;
milieuambtenaar
De gemeenteraad keurt de geactualiseerde statuten van de adviesraad milieu, natuur en klimaat goed:
Statuten gemeentelijke adviesraad milieu, natuur en klimaat - MINAK
Art. 1- Er wordt een gemeentelijke adviesraad milieu, natuur en klimaat opgericht, hierna MINAK genoemd. De zetel van de MINAK is gevestigd op het gemeentehuis.
Art. 2- De MINAK heeft tot doel
- hetzij op eigen initiatief
- hetzij op vraag van het college van burgemeester en schepenen of van de gemeenteraad
de gemeente te adviseren inzake milieu- en natuurgelegenheden en over het gemeentelijk klimaat- en energiebeleid.
De MINAK wordt in ieder geval om advies gevraagd over het ontwerp meerjarenplan, bijhorende begroting, belangrijke omgevingsvergunningsaanvragen en alle beheer- en beleidsplannen inzake milieu en klimaat, inclusief verplichte rapporteringen.
Daarnaast heeft de MINAK het recht om op eigen initiatief over alle beleidsdossiers op het vlak van (inter)gemeentelijk milieu- en/of klimaatbelang advies uit te brengen aan het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad.
Daarnaast vervult de MINAK een informatieve en sensibiliserende taak naar de bevolking toe.
Art. 3- §1 Bij de oprichting van de MINAK worden vertegenwoordigers van volgende verenigingen en organisaties uitgenodigd tot toetreding:
- milieu- en natuurorganisaties, jachtvereniging
- jeugd en gezin
- Landbouwmidden, werkgevers en-nemers
Deze vertegenwoordigers zijn stemgerechtigd, inwoner van Merksplas en zetelen niet in de gemeenteraad of het bijzonder comité voor de sociale dienst. De verenigingen en organisaties mogen naast een effectief lid ook een plaatsvervangend lid aanduiden ifv afwezigheden van het effectief lid.
§2 Verder zetelen er 4 burgers ten persoonlijke titel in de MINAK op basis van een bijzondere deskundigheid of interesse op het vlak van klimaat en energie in de brede zin.
Deze vertegenwoordigers zijn stemgerechtigd, inwoner van Merksplas en zetelen niet in de gemeenteraad of het bijzonder comité voor de sociale dienst.
§3 De schepen van leefmilieu, de milieuambtenaar en stafmedewerker klimaat en energie zijn van rechtswege lid van de MINAK zonder stemrecht.
§4 De MINAK bestaat uit maximum 15 leden. De leden afgevaardigd door de milieu- en natuurorganisaties maken minstens 1/3 uit van de stemgerechtigde leden. Ook mannen en vrouwen zijn voor ten minste 1/3 vertegenwoordigd.
Art. 4- De gemeenteraad stelt de lijst vast van de in artikel 3 bedoelde leden van de MINAK en van hun plaatsvervangers, het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de eventuele wijzigingen hiervan.
Art. 5- Het lidmaatschap loopt gelijk met de duur van het mandaat van de leden van de gemeenteraad.
Art. 6- De MINAK kiest onder haar stemgerechtigde leden een voorzitter en ondervoorzitter.
De milieuambtenaar en stafmedewerker klimaat en energie worden belast met het secretariaat van de MINAK.
De vergaderingen van de MINAK zijn niet openbaar.
Art. 7- De gemeenteraad kan in de begroting een bedrag inschrijven om de werking van de MINAK te ondersteunen.
Art. 8- Bij huishoudelijk reglement worden de in dit besluit geregelde aspecten nader geregeld, evenals alle niet in dit besluit voorziene aspecten.
Art. 9- Dit besluit vervangt het besluit van de gemeenteraad tot oprichting van een nieuwe gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur van 23 februari 1995.
het decreet lokaal bestuur;
De samenstelling van de trekkersgroep Fair Trade gemeente aan te passen in volgende zin:
Vaste leden
Aangevuld met vrijwilligers via open oproep nieuwsbrief
het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
het gemeenteraadsbesluit van 27 maart 1995 houdende de goedkeuring van de statuten van de landbouwadviesraad;
De samenstelling van de gemeentelijke adviesraad land- en tuinbouw aan te passen als volgt:
het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
het besluit van de gemeenteraad dd. 28 september 1989 houdende voorstel tot het oprichten van een adviescommissie voor verkeersveiligheid;
het gemeenteraadsbesluit dd. 23 februari 1995 houdende goedkeuring van het reglement van inwendige orde van de GAV;
het is aangewezen om naar aanleiding van het aantreden van de nieuwe gemeenteraad over te gaan tot het oprichten van een nieuwe gemeentelijke adviesraad verkeer en de statuten te actualiseren;
raadslid Tine van der Vloet (Visie 2330) polst bij de procedure mbt de adviezen van de GAV en de reactie van het college naar de periodiciteit;
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) stelt dat dit zal afhankelijk zijn van de kadans van de vergaderingen;
raadslid Tine van der Vloet (Visie 2330) polst naar voorbeelden waarbij de GAV om advies werd gevraagd;
schepen Raf Verheyen (Leefbaar) somt op: eenrichtingsverkeer aan IBO, schoolvervoersplan, mobiliteitsplan van de vervoerregio, ...;
raadslid Tine van der Vloet (Visie 2330) wijst er op dat de leden van de GAV aangeduid worden door het college van burgemeester en schepenen;
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) stelt dat dit nog een overblijfsel is van de oude statuten;
raadslid Tine van der Vloet (Visie 2330) vraagt zich af waarom er geen fietsclubs of de fietsersbond is opgenomen bij de samenstelling;
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) geeft aan dat de fietsersbond geen lokale afdeling heeft in Merksplas en fietsclubs via de geïnteresseerden kunnen kandideren;
raadslid Tine van der Vloet (Visie 2330) wijst er op dat de lokale politie ontbreekt op de vergaderingen van de GAV;
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) zal de politie sensibiliseren om de vergaderingen van de GAV bij te wonen. Misschien helpt het de mate van deelname ook als de vergaderfrequentie daalt;
De statuten van de gemeentelijke adviesraad verkeer aan te passen als volgt:
art. 1- Er wordt een nieuwe Gemeentelijke Adviesraad Verkeer opgericht, hierna G.A.V. genoemd. De G.A.V. heeft zijn zetel op het gemeentehuis.
art. 2- De G.A.V. heeft tot doel het schepencollege te adviseren bij de totstandkoming van een beleid inzake verkeer en verkeersveiligheid. Hij helpt ook bij de uitvoering van dit beleid.
Het advies moet aan het schepencollege gegeven worden binnen de veertien dagen na samenkomst van de G.A.V. Het schepencollege laat uiterlijk 14 dagen na ontvangst van het advies aan de G.A.V. weten welk gevolg het aan het advies heeft gegeven of zal geven.
art. 3- Elke ingreep in het verkeersgebeuren moet verplicht voor advies voorgelegd worden aan de G.A.V. De G.A.V. moet ook verplicht om advies gevraagd worden over de beleidsplannen inzake mobiliteit.
art. 4- In principe kunnen zowel het schepencollege als de G.A.V. initiatief nemen om advies te vragen of te geven.
art. 5- De leden van de G.A.V. worden aangeduid door het schepencollege. Dit gebeurt in het raam van een vooropgestelde samenstelling.
art. 6- De G.A.V. heeft volgende samenstelling:
Met uitzondering van de personen genoemd onder a. mogen de leden van de G.A.V. niet in de gemeenteraad zetelen.
Met uitzondering van de 5 deskundigen kunnen de leden van de G.AV. een plaatsvervanger opgeven.
art. 7- Elk lid van de G.A.V., uitgezonderd de schepen van mobiliteit en de mobiliteitsambtenaar, heeft één stem en is stemgerechtigd. De stemming verloopt steeds openbaar.
art. 8- Inspraak en informatie worden gegeven: betrokkenen, belangstellenden - of een representatieve afvaardiging ervan - en technici kunnen in functie van de agendapunten toegevoegd worden. Zij hebben geen stemrecht.
art. 9- Iemand die driemaal achtereenvolgens afwezig is zonder verontschuldiging, kan door de G.A.V. uit zijn taak ontzet worden.
Op voorstel van de G.A.V. kan door het schepencollege een plaatsvervanger aangeduid worden.
art. 10- De G.A.V. blijft in functie tot bij het ingaan van een nieuwe legislatuur in de vervanging wordt voorzien.
art. 11- De voorzitter en de ondervoorzitter worden bij stemming gekozen uit de stemgerechtigde leden, voor de duur van de legislatuur. De voorzitter leidt de werkzaamheden van de G.A.V. Hij/Zij zit de bijeenkomsten voor en is samen met de schepen van mobiliteit of zijn afgevaardigde de verbindingsfiguur tussen de G.A.V. en het schepencollege.
De ondervoorzitter moet de voorzitter bij afwezigheid vervangen en diens taken overnemen.
art. 12- Het schepencollege belast een lid van de gemeentelijke administratie met het secretariaatswerk van de G.A.V.
art. 13- De G.A.V bepaalt zelf de vergaderfrequentie. De voorzitter van de G.A.V. roept de vergadering bijeen en bereidt de vergadering voor samen met de schepen van mobiliteit en de secretaris van de G.A.V..
De leden worden door de vergaderingen opgeroepen door een schriftelijke uitnodiging die plaats, datum, uur en agenda van bijeenkomst vermeldt.
Deze uitnodiging moet de leden minstens zeven kalenderdagen voor de bijeenkomst bereiken. De leden van de G.A.V. en het schepencollege worden over de adviezen op de hoogte gehouden door een geschreven verslag van de vergadering.
art. 14- De G.A.V. kan steeds geldig vergaderen, ongeacht het aantal aanwezigen.
art. 15- Adviezen moeten aan volgende vereisten voldoen:
a) na openbare stemming tot stand gekomen zijn
b) geformuleerd zijn door minstens de helft + 1 van de leden van de geldig vergaderende G.A.V.;
c) gemotiveerd zijn;
d) een overzicht geven van een eventueel minderheidsstandpunt van de leden;
e) schriftelijk van vorm zijn.
art. 16- De G.A.V. kan alle werkvormen gebruiken om zijn doelstelling waar te maken. Zo kan hij werkgroepen oprichten, technici of diensten horen, bevragingen organiseren, enz.
art. 17- De G.A.V. werkt binnen de grenzen van de middelen die voorzien zijn in de gemeentebegroting.
het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
het decreet van 23 november 2023 houdende het Jeugd- en Kinderrechtenbeleid en de Ondersteuning van het Jeugdwerk;
het gemeenteraadsbesluit van 26 mei 1994 houdende de erkenning van de gemeentelijke jeugdraad;
raadslid Tine van der Vloet (Visie 2330) polst of er al een oproep is gebeurd voor de samenstelling van de jeugdraad;
schepen Leen Kerremans (Leefbaar) beaamt dat er in september reeds een oproep werd gelanceerd in de nieuwsbrief;
de statuten van de gemeentelijke jeugdraad goed te keuren:
statuten
gemeentelijke jeugdraad Merksplas
Art. 1 Oprichting
Het gemeentebestuur van Merksplas bevestigt de erkenning van de gemeentelijke jeugdraad in uitvoering van het decreet van 23 november 2023 houdende het Jeugd- en Kinderrechtenbeleid en de Ondersteuning van het Jeugdwerk.
Jeugdraad Merksplas heeft zijn zetel in het gemeentehuis, Markt 1, 2330 Merksplas.
Art. 2 Doel
De jeugdraad heeft als doel:
Art. 3 Structuur
De jeugdraad wordt aan het begin van elk werkjaar, dat loopt van 1 september tot 31 augustus, opnieuw samengesteld.
Art. 4 (Stemgerechtigde) leden
De jeugdraad bestaat uit min. 5 en max. 20 leden, ontwikkelt een open werking waar alle geïnteresseerde jongeren welkom zijn en bestaat uit volgende stemgerechtigde leden:
Aan het begin van elk werkjaar wordt er een oproep gelanceerd naar geïnteresseerde jongeren en worden jeugdverenigingen en jeugdwerkinitiatieven aangeschreven met de vraag hun afgevaardigden aan te duiden.
Deze afgevaardigden worden in volle vrijheid aangeduid door de betrokken jeugdvereniging, jeugdwerkinitiatief of (jeugd)dienst.
De leden moeten voldoen aan volgende voorwaarden:
Ten hoogste 2/3 van het totaal aantal leden behoort tot hetzelfde geslacht.
De jeugdraad kan altijd waarnemers uitnodigen:
De stemgerechtigde leden van de jeugdraad kiezen bij eenvoudige meerderheid jaarlijks aan het begin van het werkjaar uit de stemgerechtigde leden een voorzitter, een ondervoorzitter en een kassier die zich vooraf bekend maakten. De jeugdconsulent neemt het secretariaat waar.
De jeugdraad streeft bij alle beslissingen naar een zo groot mogelijke éénsgezindheid. Er wordt enkel gestemd indien er een duidelijke consensus ontbreekt of indien de voorzitter of 1/3 van de stemgerechtigde leden daarom vraagt. Rechtsgeldig stemmen kan enkel bij aanwezigheid van min. 1/2 van de stemgerechtigde leden.
Alle beslissingen worden genomen met een eenvoudige meerderheid van de stemgerechtigde leden. Elke jeugdvereniging of jeugdwerkinitiatief krijgt 2 stemmen.
Art. 5 Werking
De jeugdraad vergadert min. 6 keer per jaar. De agenda en vergaderdatum worden vooraf bepaald en bekendgemaakt.
Art. 6 Ondersteuning
Het gemeentebestuur zal de jeugdraad steunen door:
Art. 7 Huishoudelijk reglement
De jeugdraad beschikt over een huishoudelijk reglement waarin de werking verder wordt geconcretiseerd.
het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
het gemeenteraadsbesluit van 23 november 1998 houdende de oprichting van de beheercommissie van Merksplas-Kolonie en het gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2001, 19 februari 2007, 18 februari 2013, 17 februari 2020 en 18 februari 2019 tot wijziging ervan;
de nieuwe verhoudingen binnen de gemeenteraad bij het begin van een nieuwe legislatuur;
Kempens Landschap, Peredreef 5, 2580 Putte
Art. 1- De samenstelling van de beheercommissie Merksplas-Kolonie te wijzigen in volgende zin:
Art. 2- Kandidaturen worden gesteld ten aanzien van het college van burgemeester en schepenen en voordrachten vanuit de fracties worden binnen de maand overgemaakt aan de algemeen directeur.
het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
het raadsbesluit van 21 januari 2019 houdende de goedkeuring van de deontologische code voor raadsleden inzake dienstverlening aan de bevolking;
Lokale besturen zijn al sinds 2007 verplicht om een deontologische code vast te leggen. De deontologische code is een algemene leidraad voor lokale mandatarissen om deontologisch correct te handelen als ze hun mandaat uitoefenen.
De deontologische commissie zal toezien op die code.
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn richten elk een eigen deontologische commissie in: 1 voor de gemeenteraad en 1 voor de raad voor maatschappelijk welzijn.
De deontologische commissie voor de gemeenteraad is bevoegd voor:
De deontologische commissie voor de raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd voor:
De samenstelling van de deontologische commissie van de gemeenteraad kan gelijkaardig of identiek zijn aan de samenstelling van de deontologische commissie van de raad voor maatschappelijk welzijn. Toch gaat het om 2 afzonderlijke commissies.
Als de deontologische commissie een onderzoek naar een inbreuk op de deontologische code afrondt, brengt ze de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn op de hoogte van dat onderzoek en van haar advies of uitspraak.
De deontologische commissie kan geen tuchtmaatregelen of blaam opleggen.
De bevoegdheden van de deontologische commissie worden bepaald in de deontologische code.
Leden van de deontologische commissie ontvangen geen presentiegeld.
Lokale besturen doen er goed aan om een vervangingsregeling op te stellen in hun deontologische code voor die gevallen waar er sprake is van mogelijke belangenvermenging in hoofde van 1 van de commissieleden.
Een lid van de deontologische commissie kan vervangen worden door iemand van dezelfde politieke fractie.
De deontologische commissie wordt samengesteld als volgt:
Tine van der Vloet, namens de fractie Visie 2330 met als vervanger Sandra Loomans
Frank Wilrycx, namens de fractie Leefbaar met als vervanger Elien Geerts
Leen Kerremans, namens de fractie Leefbaar met als vervanger Elien Geerts
Geert De Bie, namens de fractie Leefbaar met als vervanger Elien Geerts
Heidi Thoné, namens de fractie Leefbaar met als vervanger Elien Geerts
aangevuld als secretaris van de commissie door de algemeen directeur met als vervanger de adjunct algemeen directeur
het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
het gemeenteraadsbesluit de dato 25 september 2023 houdende toetreding van Merksplas tot Creat Services dv;
de oproepingsbrief voor de Algemene Vergadering van Creat Services dv op 25 maart 2025, waarin de agenda werd meegedeeld:
1. Stand van zaken van bijlage 1 en 2 aan de statuten
2. Ontslag en benoemmg van de bestuurders in de Raad van Bestuur
3. Varia
Burgemeester-Voorzitter Frank Wilrycx, Vondelweg 21, 2330 Merksplas (frank.wilrycx@merksplas.be 0495/256029) wordt voorgedragen als lid voor de algemene vergaderingen gedurende deze legislatuur van TMVS;
Creat Services dv, Stropstraat 1, 9000 Gent 20250325BAV@farys.be
Artikel 1. De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Algemene Vergadering Creat Services dv van 18 juni 2024 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :
1. Stand van zaken van bijlage 1 en 2 aan de statuten
2. Ontslag en benoeming van de bestuurders in de Raad van Bestuur
3. Varia
Artikel 2. Geert De Bie, raadslid, Heidestraat 48, 2330 Merksplas (0488/313586 geert_de_bie@telenet.be) wordt voorgedragen als lid voor de algemene vergaderingen van TMVS gedurende deze legislatuur.
Artikel 3. De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Algemene Vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 25 maart 2025, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Algemene Vergadering.
het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
het Benelux-verdrag inzake grensoverschrijdende en interterritoriale samenwerking van 20 februari 2021;
de gemeente is lid van de Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking 'Kunstacademie De Noorderkempen';
de statuten van de Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking 'Kunstacademie De Noorderkempen';
de oproepbrief van de Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking 'Kunstacademie De Noorderkempen' met de uitnodiging voor de algemene vergadering van 20 maart 2025 met volgende agenda:
- de Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking 'Kunstacademie De Noorderkempen', Pastoor de Katerstraat 5, 2387 Baarle-Hertog.
- de vertegenwoordigers van de gemeente
art. 1- Goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van 20 maart 2025 van de Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking 'Kunstacademie De Noorderkempen'.
art. 2- De vertegenwoordiger van de gemeente op te dragen overeenkomstig te handelen.
art. 3- Als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van 20 maart 2025 en alle andere algemene vergaderingen tijdens deze legislatuur van de Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking 'Kunstacademie De Noorderkempen' wordt aangeduid: mevrouw Josée Van Aert, raadslid, Hofeinde 41, 2330 Merksplas (0478/366937 joseevanaert@hotmail.com).
art. 4- Tevens draagt het gemeentebestuur van Merksplas twee leden voor de Raad van Bestuur van de Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking 'Kunstacademie De Noorderkempen' voor:
- mevrouw Monique Quirynen, schepen, Steenweg op Rijkevorsel 28, 2330 Merksplas (0497/463113 monique.quirynen@merksplas.be)
- mevrouw Heidi Thoné, raadslid, Kloosterstraat 15 bus 4, 2330 Merksplas (0473/336669 heidi_thone@hotmail.com)
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
De statuten van de opdrachthoudende vereniging Pidpa;
De gemeente is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging Pidpa.
Op vrijdag 28 maart 2025 om 11.30 u organiseert Pidpa een algemene vergadering.
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt :
1. Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden
2. Verlenging Pidpa
3. Statutenwijziging - goedkeuring
4. Benoeming nieuwe bestuurders
5. Bepaling rangorde voorgedragen bestuurders met raadgevende stem
6. Varia
Overeenkomstig het decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur (DLB), en meer bepaald artikel 423 hiervan, kan een opdrachthoudende vereniging na afloop van de statutair bepaalde duur opeenvolgende keren verlengd worden voor een termijn die telkens niet langer mag zijn dan achttien jaar.
Conform artikel 424 DLB kan er indien de termijn verstrijkt in een jaar waarin de verkiezingen voor een algehele vernieuwing van de gemeenteraden worden georganiseerd, pas over de verlenging beslist worden in het daaropvolgende jaar en wordt bijgevolg en de duur van Pidpa verlengd tot de eerste algemene vergadering in het jaar volgend op het verkiezingsjaar. Gezien de duurtijd van Pidpa verstrijkt op het tijdstip van de eerste algemene vergadering van 2025, dient onze gemeente uiterlijk tegen de buitengewone algemene vergadering van Pidpa van 28 maart 2025 een beslissing te nemen aangaande de verlenging van Pidpa.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om:
- Kennis te nemen van en goedkeuring te hechten aan het verlengingsdossier – houdende de argumenten om de deelneming van onze gemeente in de opdrachthoudende vereniging Pidpa te verlengen;
- Te verzoeken om over te gaan tot verlenging van de opdrachthoudende vereniging Pidpa voor een termijn van 18 jaar;
- Te beslissen om over te gaan tot de verlenging van de opdrachthoudende vereniging Pidpa, voor een termijn van 18 jaar;
- Te beslissen om deelnemer te blijven van de opdrachthoudende vereniging Pidpa en de daarbij horende beheersoverdracht(en) te bevestigen;
Op deze algemene vergadering zal tevens een statutenwijziging voorgelegd worden om de statuten van Pidpa in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Daarnaast werd van de gelegenheid gebruikgemaakt om ook de leesbaarheid van de statuten te verhogen en aldus de rechtszekerheid voor de deelnemers te versterken.
Overeenkomstig de decretale bepalingen moet bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraden, binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering worden bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan. Ook dienen er eventuele voordrachten te worden gedaan betreffende de afgevaardigden op de algemene vergadering.
- De gemeente dient geen financiële tussenkomsten te doen voor wat betreft saneringen en verplaatsingen van drinkwaterleidingen. Pidpa draagt deze investeringen zelf.
- De gemeente ontvangt jaarlijks incentives van Pidpa.
- Door de aansluiting(en) bij Pidpa te verlengen zijn er geen financiële implicaties.
- Aangezien onze gemeente aangesloten is bij HidroSan, dienen er geen financiële tussenkomsten te gebeuren voor zover de gemeentelijke saneringsbijdragen volstaan om de rioleringsprojecten te financieren. Bovendien maakt Pidpa jaarlijks een accurate financiële planning op, rekening houdend met de financiële situatie van onze gemeente
Wat de Verlenging van Pidpa betreft
De gemeenteraad neemt kennis van de in het bijgevoegde verlengingsdossier uitgebreide toelichting en maakt zich deze eigen.
De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de Vlaamse Regering i.v.m. de saneringsplicht, waarbij de verantwoordelijkheid voor de sanering van het geleverde drinkwater duidelijker bij de drinkwaterproducent gelegd wordt.
De gemeenteraad houdt rekening met de voordelen om minstens voor deze periode en tot zolang onderzoek eventueel anders heeft uitgewezen, zowel de drinkwateropdracht als de rioleringsopdracht bij dezelfde partner te houden.
De gemeenteraad overweegt verder het volgende:
Oorspronkelijk opgericht met als doel de ‘droge’ gemeenten in de provincie Antwerpen te voorzien van een betrouwbare watervoorziening, levert Pidpa sindsdien elke dag zuiver, kwaliteitsvol drinkwater aan al haar klanten, 24/24, aan een betaalbare prijs. Vandaag betekent dit dat er dagelijks zo’n 175 miljoen liter drinkwater geleverd wordt aan de meer dan 1.500.000 gebruikers van de 64 gemeentelijke deelnemers. Meer dan 100 jaar ervaring maakt van Pidpa dé specialist op het gebied van grondwaterwinning, waterkwaliteit en waterdistributie.
Sinds 2005 zorgt Pidpa als integraal waterbedrijf voor drinkwater én voor de opvang en afvoer van het regen- en afvalwater van de gemeente. Al 46 gemeentelijke deelnemers kozen voor een rioleringsformule op maat van hun specifieke noden.
Deze integrale werking biedt synergievoordelen voor de deelnemers, voor de burgers en voor Pidpa. Met 20 jaar ervaring in regen- en afvalwaterbeheer mag Pidpa als een betrouwbare partner in integraal waterbeheer beschouwd worden.
Met circulair waterbeheer wordt de waterkringloop nu rondgemaakt. Stroomopwaarts zet Pidpa in op biodiversiteit, natuur- en bronbescherming. Centraal wordt gestreefd naar structureel hergebruik van regenwater. Stroomafwaarts staat het hergebruik van afvalwater en voedingsstoffen centraal. Doorheen de hele kringloop is er bijzondere aandacht voor energie-efficiëntie en voor het monitoren van pathogenen of vervuilende stoffen. Zo beschermt Pidpa het universele recht op water en sanitaire voorzieningen.
Pidpa is een financieel gezond bedrijf dat inspeelt op de huidige en toekomstige uitdagingen aan de hand van de onderstaande pijlers:
· Klimaatrobuustheid. De gevolgen van klimaatverandering worden steeds zichtbaarder en voelbaarder: langdurige droogteperiodes wisselen af met periodes van intense neerslag, met grote impact op onze leefomgeving en op de waterlagen. Een stabiele drinkwaterinfrastructuur, leveringszekerheid en hoogstaande kwaliteitsnormen vereisen bijkomende investeringen binnen een doordacht assetbeleid. Bronbescherming en diversifiëring van bronnen dringen zich dwingender op dan ooit. Circulair watergebruik, met hergebruik van hemel- en afvalwater, is essentieel.
Voor onze gemeente en onze burgers vertaalt zich dat concreet in het feit dat:
- De leveringszekerheid door Pidpa gegarandeerd wordt, ook in langdurige periodes van droogte, zoals bijvoorbeeld tijdens de jaren 2020 en 2022;
- Er lekker, gezond en kwaliteitsvol drinkwater wordt aangeboden waarbij tijdens het zuiveringsproces geen chemicaliën gebruikt worden.
- Pidpa de kwaliteit van het drinkwater intensief monitort onder andere via een uitgebreid staalnameprogramma en haar gecertifieerd labo.
- Een doorgedreven en innovatief assetmanagement de nodige data en inzichten biedt voor een efficiënt investeringsmodel waarin de kosten worden geoptimaliseerd. Zo kunnen bv. drinkwaterleidingen precies op tijd worden vervangen, d.w.z. met een maximale levensduur maar vóór problemen zich voordoen.
- Door het professioneel assetmanagement blijven het aantal incidenten en de omvang van de schade die daaruit voortvloeit in onze [stad/gemeente] beperkt.
- Er door Pidpa sterk wordt geïnvesteerd in haar centrale infrastructuur, zoals onder andere haar waterproductiecentra, maar ook aangevuld wordt met decentrale infrastructuur die ingaan op de plaatselijke noden van onze burgers zoals collectieve regenwaterrecuperatie of thermische energie uit drinkwater.
- Met betrekking tot investeringsprojecten en (private) ontwikkelingsprojecten zorgt Pidpa voor een volledige ontzorging van onze [stad/gemeente] door middel van een doorgedreven begeleiding en opvolging van A tot Z via advisering, concept en exploitatie.
- In het kader van haar rioleringsopdracht heeft Pidpa een gedegen knowhow vergaard op het vlak van zowel collectieve als individuele sanering, wat zich op het terrein concreet vertaalt naar een efficiënt onderhoud van het rioleringsstelsel en een degelijke uitvoering van wegenis- en rioleringsprojecten afgestemd op de noden en timing van onze gemeente.
- Voor het volledig werkingsgebied (46 gemeenten) van Pidpa-Riolering de vooropgestelde reductiedoelen uit het stroomgebiedsbeheersplan generatie 3 zullen behaald zijn tegen 31 december 2027.
- Pidpa maximaal inzet op het reduceren van lekverliezen en hier bij de beste van de klas op Europees niveau behoort.
· Betaalbaarheid. Water blijft, als essentiële bron van leven, betaalbaar en toegankelijk voor iedereen. Continue efficiëntieverbetering en kostenoptimalisatie zorgen voor een gezonde bedrijfsvoering. Pidpa maakt daarbij volop gebruik van digitale vooruitgang en procesoptimalisatie. Investeringen in de toekomst zijn noodzakelijk. Een doordacht asset management bewaakt het lange termijn evenwicht tussen investeringen en kosten.
Voor onze gemeente en onze burgers vertaalt zich dat concreet in het feit dat:
- Door de nauwe samenwerking tussen Pidpa en de gemeente/het OCMW, betalingsproblemen vroegtijdig opgespoord kunnen worden en er samengewerkt worden kan aan oplossingen zoals flexibele betalingsplannen of budgetbeheer.
- Pidpa zeer veel belang hecht aan de bereikbaarheid voor haar klanten en dit enerzijds via het digitaal toegankelijk maken van de website en MijnPidpa, o.a. door contrast en leesbaarheid aan te passen. Anderzijds telefonisch via een gratis telefoonnummer. De wachtdiensten zijn zelfs 24/24 – 7/7 telefonisch bereikbaar.
- Voor de uitvoering van investeringsprojecten door Pidpa maximaal ingezet wordt op het bekomen van subsidies.
- Pidpa inzet op Business Project Management (BPM) en Project Management Office (PMO) met als doel om, door kansen voor vereenvoudiging, automatisering, uniformisering en toekomstgerichte verbeteringen te identificeren, een essentiële bijdrage aan efficiëntieverhoging in haar bedrijfsvoering, kwaliteitsverbetering en een hogere klantentevredenheid te bekomen.
- Als [stad/gemeente] aangesloten bij Pidpa hebben wij het voordeel dat Pidpa door haar gespreide aanwezigheid in verschillende steden en gemeenten een gecoördineerde aanpak mogelijk maakt. Zo worden via Pidpa schaal- en synergievoordelen bekomen, onder andere op het vlak van de unieke veldkennis bij de exploitatie van het rioleringsstelsel (ruimen van grachten, reinigen van sifons en kolken, onderhoud van pompstations), maar ook wat betreft de aanleg en de exploitatie van het drinkwaterstelsel en het risico-gebaseerd assetmanagement.
- Door de samenwerking met verschillende partners er op diverse vlakken vele synergievoordelen kunnen gerealiseerd worden; onder andere op het vlak van:
o de uitrol van de digitale watermeters in samenwerking met De Watergroep, Farys en Fluvius; ten gevolge van gezamenlijke aanbestedingen maar ook door het gezamenlijk plaatsen van digitale elektriciteits-, gas- en watermeters;
o samenwerking met Aquafin inzake rioolbeheer, onder andere bij het ontwerp en de uitvoering van rioleringsprojecten;
o minder hinder, door samen te werken binnen Synductis waarbij gezamenlijke aanbestedingen met meerdere partijen werden gelanceerd.
· Duurzame transitie. Vanuit haar maatschappelijke en ecologische verantwoordelijkheid wil Pidpa de overstap maken naar zowel circulair waterbeheer als een circulaire bedrijfsvoering. Pidpa wil proactieve maatregelen nemen om de klimaatimpact te verminderen en haar activiteiten veerkrachtig te maken tegen de veranderingen die plaatsvinden.
Voor onze gemeente en onze burgers vertaalt zich dat concreet in het feit dat Pidpa:
- De carbon footprint van haar bedrijfsprocessen met 25% gereduceerd heeft sinds 2016, welk resultaat een positief effect heeft op onze leefomgeving;
- Volop inzet op energie-efficiëntie en hernieuwbare energie door te investeren in eigen duurzame energiebronnen maar ook door het beperken van de exploitatiekosten van onze infrastructuur door o.a. de waterdruk in het leidingnet slim af te stemmen op de noden en door het aantal watertorens te beperken tot wat strikt noodzakelijk is.
- Volop inzet op thermische energie uit drinkwater (TED) en riothermie waarbij in samenwerking met onder andere de streekontwikkelingsintercommunales en de gemeentelijke deelnemers projecten zullen opgezet worden.
- Haar reststromen uit zowel haar drinkwateractiviteiten als haar rioleringsactiviteiten voor een groot deel hergebruikt, onder andere als brandstof binnen de biovergisting;
- Inzet op een ethisch aankoopbeleid en het gebruik van duurzame materialen onder andere in de uitvoering van infrastructuurwerken;
- Zich als duurzame partner opstelt aangezien zij in 2023 het Unitar Charter Sustainable Development Goals (SDG) Champion ontving;
· Veerkracht. Pidpa vindt het belangrijk dat we ons als bedrijf flexibel kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden. De uitdagingen zijn uiteenlopend, denk aan de verwachtingen van Pidpa’s klanten en partners, klimaatuitdagingen, technologische evoluties, wetgeving, politieke evoluties,… Dit vraagt een wendbare organisatie, met teams en processen die inspelen op uitdagingen en er zelfs sterker door worden.
Voor onze gemeente en onze burgers vertaalt zich dat concreet in het feit dat Pidpa:
- een professionele bedrijfsvoering nastreeft waarbij onder andere ingezet wordt op heldere besluitvorming, een transparante rapportering, een formeel auditplan en de 3LoD structuur om maximaal risico’s te detecteren, te beheersen en te mitigeren;
- de rapporteringsverplichting aan de VMM overneemt van de gemeentelijke administratie, hetgeen een tijdrovende en arbeidsintensieve aangelegenheid is waarvoor een grondige kennis van het rioleringsbeheer nodig is.
- mede dankzij haar proactieve planning de werking en dienstverlening tijdens de Covid-19 pandemie kon blijven waarborgen;
- de focus legt op de beveiliging van haar bedrijfssystemen, hetgeen aansluit bij de implementatie van de NIS1- en de NIS2-wet, waarbij de drinkwater- en afvalwatersector zijn toegevoegd als essentiële dienstverlener;
- een sterk maatschappelijke engagement toont d.m.v.:
o HidroPlus; waarbij door de gemeente gesteunde projecten in ontwikkelingslanden ook van Pidpa financiële steun ontvangen
o De drink’bar: de waterbar die kan geplaatst worden op evenementen in onze gemeente
o Het wetenschappelijk doe-centrum Hidrodoe
- Partnerschappen aangaat waar nodig om zichzelf te versterken en waarde te creëren zoals onder andere met:
o Aquafin, in het kader van rioolbeheer
o Maatwerkbedrijven, in het kader van onderhoud van brandkranen en het maaien van grachten
o Synductis, met het oog op minder hinder
o ANB en Natuurpunt met het oog op het natuurbeheer van de terreinen
o Koepelorganisatie AquaFlanders
o Verschillende onderzoeksinstellingen
o De provincie Antwerpen, in het kader van het Pidpa-streekfonds, waarbij heel wat projecten van de provincie of lokale besturen rond het hergebruik van water of de efficiënte infiltratie van regenwater in de ondergrond worden gerealiseerd.
- een belangrijke lokale werkgever is voor 760 medewerkers, waarvan het merendeel in de provincie Antwerpen woont;
- in hoge mate investeert in een veiligheidscultuur met het oog op het garanderen van een veilige werkomgeving en veilige werven.
· Digitale transformatie. Digitale transformatie staat centraal bij Pidpa’s streven naar een betere dienstverlening. Digitale transformatie speelt hierbij een belangrijke rol, zoals bijvoorbeeld de invoering van digitale watermeters waarmee klanten hun verbruik beter kunnen monitoren en meldingen ontvangen bij mogelijke lekken. Daarnaast zet Pidpa in op artificiële intelligentie om de kwaliteit en efficiëntie van haar werkzaamheden verder te verbeteren.
Voor onze gemeente en onze burgers vertaalt zich dat concreet in het feit dat Pidpa:
- volop inzet op het verder uitrollen van de digitale watermeter, in samenwerking met andere waterbedrijven en Fluvius, dewelke het comfort van de klant en het duurzaam waterverbruik zal verhogen.
- haar geografisch informatiesysteem (GIS), waarin de leidingnetgegevens van het drinkwater- en rioleringsnet beheerd worden, al jaren ter beschikking stelt aan de gemeente. Via het GeoLink-platform hebben wij toegang tot de ligging en opbouw van de leidingnetten, de status van de toestellen en de geplande en uitgevoerde werken.
- met haar webservice ‘MijnPidpa’ ervoor zorgt dat de klanten op elk gewenst moment zelf hun betalingen kunnen afhandelen, verbruiksgegevens opvragen of contactgegevens wijzigen.
- een succesvolle transitie gemaakt heeft naar een nieuw SAP-platform dat de nieuwste technologie op - onder andere - het gebied van klantenbeheer bevat. Een volwaardig klantenbeheersysteem zorgt ervoor dat Pidpa’s contactcenter een volledig zicht heeft op alle klantgegevens en klanten snel en accuraat kunnen geholpen worden.
- afzonderlijke platforms ontwikkeld heeft op maat van de samenwerking met verschillende externe partners zoals onder andere een extranet voor de gemeentelijke deelnemers waarop alle beleidsinformatie en technische informatie terug te vinden is en een extranet ter ondersteuning van de werking van de lokale adviescommissies en OCMW’s.
- inzet op nieuwe technologieën zoals onder andere artificiële intelligentie met het oog op onder andere de verdere optimalisering van de interne werking en processen, op toekomstgericht assetbeheer, het creëren van klantoplossingen en het ontwikkelen van nieuwe waardevolle producten en diensten die bijdragen aan de evolutie van het waterbeheer.
Wat de statutenwijziging betreft
Pidpa is ertoe gehouden haar statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Daarnaast werd van de gelegenheid gebruikgemaakt om ook de leesbaarheid van de statuten te verhogen en aldus de rechtszekerheid voor de deelnemers te versterken.
Gelet op het feit dat dergelijke wijziging noodzakelijk en nuttig is en gelet op het onvoorwaardelijke positieve advies van de Vlaamse Regering, stemt de raad in met de voorgenomen statutenwijziging.
Wat de benoeming van nieuwe bestuurders betreft
Bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraden dienen er voor de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden de nodige voordrachten gedaan te worden voor de vorming van een nieuwe raad van bestuur en de afgevaardigden op de algemene vergadering.
raadslid Tine van der Vloet (Visie 2330) polst hoe het college tegenover de verlenging met 18 jaar staat. De fusie met Waterlink is afgesprongen. De waterfactuur voor de burger blijft stijgen;
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) stelt zich de vraag of we beter af waren geweest met een fusie met Waterlink. Dit zijn beslissingen die boven onze hoofden worden genomen;
Artikel 1: Kennis te nemen van en goedkeuring te hechten aan het verlengingsdossier van Pidpa houdende de argumenten om de opdrachthoudende vereniging te verlengen voor een termijn van 18 jaar.
Artikel 2: Te verzoeken om over te gaan tot verlenging van de opdrachthoudende vereniging Pidpa voor een termijn van 18 jaar, met ingang van de datum van de algemene vergadering van Pidpa die zal beslissen over de verlenging, en dus tot en met 28 maart 2043 indien die algemene vergadering plaatsvindt op 28 maart 2025.
Artikel 3: Akkoord te gaan met de verlenging van de opdrachthoudende vereniging Pidpa voor een termijn van 18 jaar vanaf de datum van de algemene vergadering van Pidpa die zal beslissen over de verlenging, deelnemer te blijven van de opdrachthoudende vereniging Pidpa voor de activiteit watervoorziening en de rioleringsactiviteit HidroSan en de daarbij horende beheersoverdracht te bevestigen.
Artikel 4: Goedkeuring te verlenen aan de door de raad van bestuur van Pidpa voorgelegde wijzigingen aan de statuten van Pidpa.
Artikel 5: Kennis wordt genomen van het voorstel betreffende de samenstelling van de nieuwe raad van bestuur. Alle voorgestelde mandatarissen worden voorgedragen als kandidaat lid voor de raad van bestuur.
Artikel 6: Als gemeentelijke vertegenwoordiger voor alle algemene vergaderingen van Pidpa voor de periode van de ganse legislatuur 2025-2030 wordt aangewezen : de heer Koen Staes, raadslid, Het Steeke 2, 2330 Merksplas (0498/667869 staes.koen@gmail.com)
Artikel 7: Aan de vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de algemene vergadering van 28 maart 2025, evenals op elke andere algemene vergadering ter behandeling van de agendapunten van deze algemene vergadering, overeenkomstig dit besluit te stemmen en de benoemingen van de bij dit besluit voorgedragen kandidaten goed te keuren.
Artikel 8: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.
het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
de gemeente is deelnemer van de Bosgroep Kempen Noord;
de statuten van Bosgroep Kempen Noord;
de oproepingsbrief van Bosgroep Kempen Noord tot aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van 22 maart 2025;
schepen Raf Verheyen (Leefbaar) wijst er op dat de bosgroep vooral voor private eigenaars belangrijk is;
Artikel 1:
Als gemeentelijke vertegenwoordiger voor deze en alle volgende algemene vergaderingen van de Bosgroep Kempen Noord tijdens deze legislatuur wordt aangeduid: de heer Boris Kersemans, raadslid, Jaak Mertensstraat 10, 2330 Merksplas (0476/053679 boris.kersemans@gmail.com)
Artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de Bosgroep Kempen Noord, p/a Polderstraat 33, 2360 Oud-Turnhout (kempennoord@bosgroep.be)
het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
de gemeente is deelnemer van de opdrachthoudende vereniging Fluvius;
de statuten van Fluvius OV;
de gemeente werd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 maart 2025;
een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente per brief van 7 januari 2025 overgemaakt overeenkomstig artikel 29 van de statuten;
overeenkomstig artikel 17 van de statuten vervallen alle huidige mandaten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging onmiddellijk na voornoemde algemene vergadering en deze dient tot een algehele vervanging van de bestuursorganen over te gaan;
overeenkomstig artikel 16 van de statuten hebben de deelnemende gemeenten het recht om maximaal zes bestuurders, namelijk drie namens de deelnemende gemeenten van de provincie Limburg en telkens één namens de deelnemende gemeenten van respectievelijk de provincie Antwerpen, Vlaams-Brabant en West-Vlaanderen voor te dragen;
het totaal aantal door de algemene vergadering te benoemen leden van de raad van bestuur is beperkt tot zes;
er zijn een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in de nota mandatenwissel die aan de gemeente overgemaakt werd;
overeenkomstig het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;
Artikel 1
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 26 maart 2025 met als enig agendapunt: Statutaire ontslagnemingen en benoemingen.
Artikel 2
de heer Kris Luyckx, raadslid, Bosstraat 1b, 2330 Merksplas (0495/236239 luyckxkris69@gmail.com) aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger op de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
Artikel 3
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de digitale Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen van onderhavige beslissing.
Artikel 4
Als lid voor de raad van bestuur van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging draagt de gemeente Y voor.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
de gemeente Merksplas neemt deel aan de dienstverlenende vereniging IKA, Investeringsintercommunale voor de gemeenten van de Kempen en het Antwerpse;
de statuten van IKA, inzonderheid de bepalingen betreffende de voordracht en aanduiding door de gemeenten van de mandatarissen met het oog op de vertegenwoordiging van de gemeenten in de dienstverlenende vereniging;
de gemeente werd per aangetekend schrijven van 8 januari 2025 opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IKA die op 17 maart 2025 plaats heeft om 18u30 in de E 10 Hoeve, Kapelstraat 8 a - 2960 Brecht;
de principenota die als documentatie aan de gemeente werd overgemaakt;
overeenkomstig artikel 18 van de statuten vervallen alle huidige mandaten bij IKA onmiddellijk na voornoemde Algemene Vergadering en dat deze tot een algehele vervanging van de bestuursorganen dient over te gaan;
overeenkomstig artikel 10 van de statuten hebben de deelnemende gemeenten het recht om maximaal 15 kandidaat-bestuurders voor te dragen;
artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een Algemene Vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;
de vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2030;
de decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in het van het documentatiedossier dat aan de deelnemende gemeente overgemaakt werd, gelden ook voor de vertegenwoordigers op de algemene vergadering en de vertegenwoordigers mogen niet als kandidaat-lid voorgedragen worden voor de Raad van Bestuur;
lieven.ex@fluvius.be
Artikel 1
zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering in buitengewone zitting van de dienstverlenende vereniging d.d. 17 maart 2025 met als agendapunten:
1. Statutaire ontslagnemingen en benoemingen
Artikel 2
de heer Kris Luyckx, raadslid, Bosstraat 1b, 2330 Merksplas (0495/236239 luyckxkris69@gmail.com) voor te dragen als kandidaat-lid voor de Raad van Bestuur van de dienstverlenende vereniging, voor een duur van zes jaar, vanaf de Algemene Vergadering van 17 maart 2030 tot aan de eerste Algemene Vergadering in het jaar 2031.
Artikel 3
de heer Jef Van Accom, raadslid, Heidestraat 67, 2330 Merksplas (0477/627274 jef.vanaccom@skynet.be) aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Merksplas voor de algemene vergaderingen van IKA gedurende deze legislatuur en deze vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering in buitengewone zitting van de dienstverlenende vereniging op 17 maart 2025, op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.
Artikel 4
het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de dienstverlenende vereniging IKA, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.
het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
de gemeente is deelnemer van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Kempen;
de statuten van Fluvius Kempen;
de gemeente werd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Kempen op 20 maart 2025 met als agendapunt 'statutaire ontslagnemingen / benoemingen';
een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente overgemaakt;
overeenkomstig artikel 18 van de statuten vervallen alle huidige mandaten bij Fluvius Kempen onmiddellijk na voornoemde algemene vergadering en deze dient tot een algehele vervanging van de bestuursorganen over te gaan;
de gemeente is ingedeeld bij het regionaal bestuurscomité Noord;
overeenkomstig artikel 12 punt 2 van de statuten hebben de deelnemende gemeenten het recht om maximaal 15 kandidaat-bestuurders voor te dragen;
er dient eveneens een kandidaat-bestuurder te worden voorgedragen als kandidaat-lid voor het RBC;
het moet om onafhankelijke bestuurders gaan in de zin van artikel 1.1.1., §2, 74° van het Energiebesluit en dat er een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden zijn, zoals beschreven in de toelichtingsnota die aan de deelnemende gemeenten overgemaakt werd;
het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;
Artikel 1
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Kempen van 20 maart 2025 met als enig agendapunt: Statutaire ontslagnemingen en benoemingen.
Artikel 2
de heer Kris Luyckx, raadslid, Bosstraat 1b, 2330 Merksplas (0495/236239 luyckxkris69@gmail.com) aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger op de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen van Fluvius Kempen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
Artikel 3
de heer Jef Van Accom, raadslid, Heidestraat 67, 2330 Merksplas (0477/627274 jef.vanaccom@skynet.be) voor te dragen als kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité Noord van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Kempen, voor een duur van zes jaar, vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering van 20 maart 2025 tot aan de eerste (Buitengewone) Algemene Vergadering in het jaar 2031.
Artikel 4
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Kempen op 20 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen van onderhavige beslissing.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Kempen, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Conceptnota Vlaamse Regering 17 februari 2017 ‘Een geïntegreerde zorgverlening in de eerste lijn’;
De eerstelijnszone (een geografisch afgebakende zone van ongeveer 75.000 – 125.000 inwoners) zoals voorgesteld in de conceptnota ‘Een geïntegreerde zorgverlening in de eerste lijn’ heeft tot doel een netwerk tot samenwerking te organiseren van plaatselijke zorg- en hulpverleners (huisartsen, apothekers, thuisverpleegkundigen, diensten voor gezinszorg, woonzorgcentra enzovoort) en de lokale besturen. De eerstelijnszone levert zelf geen zorgaanbod maar zorgt voor coördinatie en afstemming tussen de partners en focust op ondersteuning van het praktijkniveau/de dienstverlening en van de intersectorale samenwerking. De conceptnota vertrekt vanuit de centrale positie van de zorgbehoevende met daarbij aandacht voor de waardering van de mantelzorger, de focus op buurtgericht werken, de zorgcoördinatie en het casemanagement en de belangrijke rol van het lokaal bestuur. In een eerstelijnszone zijn er een aantal verplichte partners die allemaal evenwaardig zijn;
Het werkgebied van de VZW omvat de volgende volledige eerstelijnszone: Arendonk - Baarle-Hertog – Beerse – Hoogstraten – Merksplas – Oud-Turnhout – Ravels – Rijkevorsel – Turnhout – Vosselaar;
Het charter van de eerstelijnszone Kempenland;
De modelstatuten voor de zorgraad van de eerstelijnszone Kempenland;
de vraag van de eerstelijnszone Kempenland naar vertegenwoordigers vanuit de lokale besturen in de raad van bestuur;
VZW Eerstelijnszone Kempenland p/a ELZ Kempenland, Steenweg op Antwerpen 26/5a, 2300 Turnhout koen.vanderborght@elzkempenland.be
Als vertegenwoordiger voor de gemeente Merksplas voor de raad van bestuur van de eerstelijnszone Kempenland voor te dragen: mevrouw Leen Kerremans, schepen, Wijntuinstraat 25, 2330 Merksplas (0496/557612 leen.kerremans@merksplas.be)
het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
de gemeente Merksplas is lid van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG);
bij email van 4 februari 2025 vraagt het VVSG om een volmachtdrager van de gemeente aan te duiden voor alle gewone en alle buitengewone algemene vergaderingen voor deze legislatuur;
VVSG, Huis Madou, Bischoffsheimlaan 1-8, 1000 Brussel
Van Schuylenbergh Piet <piet.vanschuylenbergh@VVSG.be>
de heer Jef Van Accom, raadslid, Heidestraat 67, 2330 Merksplas (0477/627274 jef.vanaccom@skynet.be) met als plaatsvervanger de heer Geert De Bie, raadslid, Heidestraat 48, 2330 Merksplas (0488/313586 geert_de_bie@telenet.be) wordt aangeduid als volmachtdrager van de gemeente voor alle gewone en buitengewone algemene vergaderingen van VVSG.
Deze aanduiding geldt voor een periode die onmiddellijk ingaat en eindigt op 31 december 2030. Dit mandaat kan door de gemeenteraad worden ingetrokken.
het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
de gemeente Merksplas is deelnemer in CIPAL;
het schrijven van CIPAL de dato 4 februari 2025 houdende uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van 27 maart 2025 en aanduiding vertegenwoordiger ingevolge vernieuwing gemeenteraden;
De bijzondere algemene vergadering van CIPAL op 27 maart 2025 heeft de volgende agenda:
CIPAL, Bell-Telephonelaan 2D, 2440 Geel
art. 1- Goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van CIPAL van 27 maart 2025.
art. 2- Als vertegenwoordiger van de gemeente Merksplas voor deze en alle volgende algemene vergaderingen van CIPAL die tijdens deze legislatuur doorgaan wordt aangeduid: de heer Jan Quirijnen, raadslid, Gezellestraat 13A, 2330 Merksplas (0477/211604 janquirijnen@telenet.be
het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Pleckske vzw is opgericht op 27 februari 2009 door de volgende stichtende partners: gemeente Wuustwezel, Centrale Landelijke Gilden, RURANTvzw en Plattelandsklassen vzw. En dat dit partnerschap in 2016 uitgebreid is met de volgende 7 gemeenten: Arendonk, Brecht, Essen, Hoogstraten, Kalmthout, Ravels en Merksplas;
het algemeen doel van Pleckske vzw is als volgt beschreven: ‘samen te werken aan het draagvlak voor land- en tuinbouw en het platteland. Dit door het opzetten van projecten, op te treden als bruggenbouwer en in te zetten op kennisdeling. Gericht op bewoners, lokale overheden en land- en tuinbouwers.’ Vzw Pleckske kan hiertoe initiatieven nemen zoals: sensibilisatieacties, studiedagen waarmee er kennis naar de regio wordt gebracht, vormingsinitiatieven, aanmaak ondersteunend materiaal omtrent landbouw&platteland, enz… ;
in het recente verleden werden er reeds initiatieven en projecten opgezet waar aan deelgenomen werd door verschillende partners zoals: vorming van landbouwgidsen, de oprichting van een netwerk van land- en tuinbouwbedrijven waar scholen terecht kunnen (project nabijheidseducatie), studiedag rond leegstaande agrarische gebouwen, de ontwikkeling van educatief materiaal rond land- en tuinbouw uitgewerkt voor kleuterscholen in de regio (project Kleuterboeren), het uitgeven van een landbouwkrant, pitkamperen, educatief project ‘Waddisda…ophetveld’ over de landbouwgewassen in de regio;
de totale gevraagde jaarlijkse financiële inbreng van 717,21 € voor 2025 en 717,66 € voor 2026 en volgende;
deze bijdrage is een verdeling van het benodigde budget voor de verdere werking van Pleckske vzw (11.000€) over de deelnemende publieke werkende leden aan de hand van een objectieve verdeelsleutel (bevolkingsaantal op 1/1/2024, bron StatBel). Dit ervan uitgaande dat alle 7 gemeenten (Brecht, Essen, Hoogstraten, Kalmthout, Merksplas, Ravels en Wuustwezel) lid blijven van vzw Pleckske , wijzigt dit, dan wijzigt ook de jaarlijkse bijdrage. De bijdrage wordt wel geplafonneerd op 2.300€ per gemeente, ongeacht het aantal deelnemende gemeenten. De bijdrage word ook vastgezet voor de ganse periode van 6 jaar, m.a.w. de budgetjaren van 2026 t/m 2031;
het biedt vanuit de gemeente de kans om deel te nemen aan acties en initiatieven voor de eigen land- en tuinbouw;
deze manier van samenwerken tussen de gemeenten en de partners brengt expertise tot in de gemeente;
de bijdrage zal ingezet worden voor de uitvoering van concrete projecten en initiatieven ter uitvoering van de doelstellingen van vzw Pleckske. Projecten waar ook de gemeente aan kan participeren waardoor ook de output proportioneel verdeeld zal zijn tussen de deelnemende gemeenten;
er zullen voor de projecten en initiatieven optimaal subsidieaanvragen gebeuren waardoor de middelen vanuit de gemeente een hefboom vormen voor het aantrekken van bijkomende Europese, Vlaamse en/of Provinciale subsidies;
de mogelijkheid om deel te nemen aan de besluitvormingsstructuur, om actief deel te nemen aan de Algemene Vergadering van vzw Pleckske, door 1 afgevaardigde aan te duiden, en aan de Raad van Bestuur, door dezelfde afgevaardigde voor te dragen als lid van de Raad van Bestuur;
het hier gaat over ‘een gewone klassieke vzw structuur met gemeentelijke participaties’, dit valt niet binnen de verenigingsvormen die beoogd worden door het decreet lokaal bestuur (dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging,…);
raadslid Sandra Loomans (visie 2330) vraagt wat de gemeente terugkrijgt voor haar bijdrage;
schepen Raf Verheyen (Leefbaar) stelt dat 't Pleckske vooral actief is rond landbouweducatie: binnen bij boeren, landbouwleerpad, ... Zij zoeken ook subsidies voor collectieve projecten voor de landbouw;
Pleckske vzw, tav. Wim Poelmans, p/a: Hooibeeksedijk 1, 2240 Geel
Artikel 1:
Akkoord met de vraag tot hernieuwing van het engagement in vzw Pleckske voor de nieuwe legislatuurperiode.
Artikel 2:
Akkoord om een jaarlijkse bijdrage te voorzien van 717,66 € voor de budgetjaren 2026 t/m 2031.
Artikel 3:
Akkoord om de volgende persoon af te vaardigen naar de Algemene Vergadering vzw Pleckske en voor te dragen als lid van de Raad van Bestuur van vzw Pleckske: de heer Raf Verheyen, schepen, Steenweg op Turnhout 150 bus 2, 2330 Merksplas (0496/685323 raf.verheyen@merksplas.be)
Ingevolge artikel 31 van het decreet lokaal bestuur en artikel 11 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt aan de raadsleden de mogelijkheid geboden aan het schepencollege vragen te stellen.
raadslid Sandra Loomans (Visie 2330) vraagt:
Hoever staan jullie met de aankoop van de geluidsinstallatie en de installatie rond projectie van documenten op een gemeenteraad?
raadslid Tine van der Vloet (Visie 2330) vraagt:
Merksplas Kolonie bestaat dit jaar 200 jaar. Wat is de visie van het gemeentebestuur om dit onder de aandacht te brengen bij onze inwoners?
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat er al een oproep werd gedaan tot initiatieven. Er werd al vergaderd met diverse socio-culturele verenigingen en actoren of uitbaters. Er leven al wat ideeën zoals rond de opening van het gevangenismuseum. In het verleden kregen we ook vragen rond het organiseren van een festival op de kolonie. We hebben die boot altijd afgehouden om de overlast op het domein binnen de perken te houden. Nu is er een initiatief van 'Dare to dream', een Merksplas evenementenbureau, wat de gemeente wil ondersteunen. Het betreft een vagebondweekend op 9, 10 en 11 mei met een breed programma voor verschillende doelgroepen;
schepen Monique Quirynen (Leefbaar) vult aan dat ook het kinderparcours van MOOSS eind april zal worden geopend net zoals het toeristisch seizoen begin april. Dan kunnen de mensen gegidst worden doorheen het domein en een kijkje nemen in de nieuwe hotelkamers of het gevangenismuseum. We hebben een logo laten ontwerpen en in elke nieuwsbrief vind je een quizvraag of een weetje over de kolonie. We zijn in Merksplas 5 koren rijk en we proberen die dan ook naar de kolonie te halen;
raadslid Tine van der Vloet (Visie 2330) ziet niet onmiddellijk de link tussen het vagebondweekend en 200 jaar kolonie;
schepen Monique Quirynen (Leefbaar) geeft aan dat het moeilijk is om socio-culturele verenigingen en commerciële partners te verenigen. We halen die best uiteen. We vinden de vergelijking met Sunrise ongelukkig. De verenigingen kunnen een centje bijverdienen door een handje te helpen. Er zijn toch wat afspraken gemaakt met Dare to dream ivm toegankelijkheid voor doelgroepen, activiteiten voor kinderen, einduur activiteiten, muziekgenre, beperking in de ruimte, samenwerking met actoren op domein, ... Er komt ook een veiligheidsoverleg;
raadslid Tine van der Vloet (Visie 2330) informeert of er projectsubsidies worden toegekend;
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) stelt dat projectsubsidies voor andere initiatieven worden voorbehouden;
De voorzitter sluit de zitting op 24/02/2025 om 20:50.
Namens Gemeenteraad,
Dries Couckhuyt
Algemeen directeur
Frank Wilrycx
Burgemeester-Voorzitter