Besluit  Gemeenteraad

Besluit

de statuten van de gemeentelijke jeugdraad goed te keuren:

statuten   

gemeentelijke jeugdraad Merksplas

Art. 1 Oprichting

Het gemeentebestuur van Merksplas bevestigt de erkenning van de gemeentelijke jeugdraad in uitvoering van het decreet van 23 november 2023 houdende het Jeugd- en Kinderrechtenbeleid en de Ondersteuning van het Jeugdwerk.

 

Jeugdraad Merksplas heeft zijn zetel in het gemeentehuis, Markt 1, 2330 Merksplas.

 

Art. 2 Doel

De jeugdraad heeft als doel:

• overleg tussen het jeugdwerk en de jeugd zelf te bevorderen.
• bij kinderen en jongeren inspraak en participatie te stimuleren en interesse voor het jeugdbeleid te verhogen.
• belangen van de jeugd te behartigen en het jeugdbeleid op te volgen.
• op de behoeften afgestemde initiatieven te nemen in de jeugdsector.
• op vraag van het gemeentebestuur of op eigen initiatief advies uit tebrengen over alle aangelegenheden betreffende het jeugdbeleid.

 

Art. 3 Structuur
De jeugdraad wordt aan het begin van elk werkjaar, dat loopt van 1 september tot 31 augustus, opnieuw samengesteld.

 

Art. 4 (Stemgerechtigde) leden
De jeugdraad bestaat uit min. 5 en max. 20 leden, ontwikkelt een open werking waar alle geïnteresseerde jongeren welkom zijn en bestaat uit volgende stemgerechtigde leden:

• elke jeugdvereniging of jeugdwerkinitiatief die een actieve jeugdwerking heeft binnen het grondgebied Merksplas kan max. 4 afgevaardigden aanduiden.
• geïnteresseerde jongeren

 

Aan het begin van elk werkjaar wordt er een oproep gelanceerd naar geïnteresseerde jongeren en worden jeugdverenigingen en jeugdwerkinitiatieven aangeschreven met de vraag hun afgevaardigden aan te duiden.

Deze afgevaardigden worden in volle vrijheid aangeduid door de betrokken jeugdvereniging, jeugdwerkinitiatief of (jeugd)dienst.

De leden moeten voldoen aan volgende voorwaarden:

• tussen 16 en 30 jaar oud zijn
• geen politiek mandaat uitoefenen

 

Ten hoogste 2/3 van het totaal aantal leden behoort tot hetzelfde geslacht.

 

De jeugdraad kan altijd waarnemers uitnodigen:

• schepen voor jeugd
• jeugdconsulent
• conciërge jeugdcentrum Spelewei
• personeel van andere gemeentelijke diensten of instellingen
• externe deskundigen in het kader van adviesverlening over een specifiek item
• één vertegenwoordiger van elke in de gemeenteraad vertegenwoordigde politieke fractie
• één vertegenwoordiger van elke door de gemeenteraad erkende adviesraad
• één volwassene die deel uitmaakt van het bestuur van één der aangesloten jeugdverenigingen of jeugdwerkinitiatieven

 

De stemgerechtigde leden van de jeugdraad kiezen bij eenvoudige meerderheid jaarlijks aan het begin van het werkjaar uit de stemgerechtigde leden een voorzitter, een ondervoorzitter en een kassier die zich vooraf bekend maakten. De jeugdconsulent neemt het secretariaat waar.

 

De jeugdraad streeft bij alle beslissingen naar een zo groot mogelijke éénsgezindheid. Er wordt enkel gestemd indien er een duidelijke consensus ontbreekt of indien de voorzitter of 1/3 van de stemgerechtigde leden daarom vraagt. Rechtsgeldig stemmen kan enkel bij aanwezigheid van min. 1/2 van de stemgerechtigde leden.

 

Alle beslissingen worden genomen met een eenvoudige meerderheid van de stemgerechtigde leden. Elke jeugdvereniging of jeugdwerkinitiatief krijgt 2 stemmen.

 

Art. 5 Werking
De jeugdraad vergadert min. 6 keer per jaar. De agenda en vergaderdatum worden vooraf bepaald en bekendgemaakt.

 

Art. 6 Ondersteuning
Het gemeentebestuur zal de jeugdraad steunen door:

• op de gemeentelijke begroting jaarlijks een budget voor de financiering van de werking op te nemen.
• administratieve en logistieke ondersteuning door de gemeentelijke diensten te verzorgen.
• de nodige verzekeringspolissen af te sluiten ter dekking van de risico’s ‘burgerlijke aansprakelijkheid’ en ‘lichamelijke ongevallen’ voor de leden van de jeugdraad en voor occasionele medewerkers aan activiteiten georganiseerd door de raad.

 

Art. 7 Huishoudelijk reglement
De jeugdraad beschikt over een huishoudelijk reglement waarin de werking verder wordt geconcretiseerd.