De gemeenteraad wordt officieel geopend door de burgemeester-voorzitter. Een voorstemmer wordt gekozen. Deze moet bij stemming als eerste stemmen, waarna de andere gemeenteraadsleden één voor één hun stem uitbrengen. De burgemeester stemt als laatste. Eventuele opmerkingen over de notulen van de vorige gemeenteraad worden besproken en aan de algemeen directeur doorgegeven.
De rekening van elk dienstjaar moet vastgesteld worden door de raad. De gemeenteraad wordt gevraagd de rekening van de gemeente en OCMW van 2022 vast te stellen.
In het jaarverslag geeft elke dienst een leesbare en beknopte omschrijving van het gerealiseerde werk van de eigen dienst en eventueel adviesraad of -raden. Op basis van deze informatie krijg je meer zicht op de werking van de verschillende diensten. Het jaarverslag wordt aan de raad voorgelegd.
De financieel directeur geeft een overzicht van de thesaurietoestand (oftewel de gelden op de rekening en in de kas). Hij bekijkt ook of er voldoende middelen zijn voor 2022 en de evolutie van de budgetten. Vooraleer er gemeentelijk geld mag worden gebruikt, moet er in vele gevallen ook een visum door de financieel directeur worden gegeven. De financieel directeur rapporteert ook over deze al dan niet toegekende visa. De raad wordt in kennis gesteld van deze rapportering.
De gemeenteraad wordt gevraagd eventuele opmerkingen te geven bij de jaarrekening 2022 van Autonoom Gemeentebedrijf Sportcentrum ‘t Hofeind.
Met de vorming van de nieuwe woonmaatschappijen zal op 1 oktober 2023 ook een nieuw toewijzingsmodel in werking treden. De Vlaamse Overheid schetste een kader waarmee de toewijzingsraad van De Noorderkempen aan de slag ging om tot een concrete invulling te komen. Deze nota wil een verduidelijking zijn bij het ontwerp van toewijzingsreglement dat voorligt op de gemeenteraden van het werkingsgebied en schetst het volledige toewijzingsmodel dat De Noorderkempen zal hanteren om sociale woningen vanaf 1 oktober 2023 toe te wijzen.
Vlaanderen is opgedeeld in 15 vervoerregio’s waarvoor een regionaal mobiliteitsplan opgemaakt moet worden. Onze gemeente behoort tot de vervoerregio Kempen. Het regionaal mobiliteitsplan legt de visie en ambities van de vervoerregio vast met een tijdshorizon 2030 – 2050.
In het overleg ter voorbereiding van de opheffing van de watering Oostelijke Mark werd overeengekomen om het opwaartse deel van de Heikantloop, A.4.15.6, op te schalen van 3de naar 2de categorie, zodat het beheer bij provincie Antwerpen komt. Tevens werd afgesproken deze waterloop te hernoemen naar Verstraelenloop.
De gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het werkingsverslag en de jaarrekening 2022 van de Interlokale Vereniging 'Sportregio Noorderkempen'.
Woonmaatschappij De Noorderkempen is een sociale woonmaatschappij waarin het gemeentebestuur van Merksplas aandeelhouder is. De gemeenteraad wordt gevraagd de agenda van de algemene vergadering van 28 juni 2023 goed te keuren en de vertegenwoordiger van de gemeente te mandateren.
De rapportering over organisatiebeheersing door de algemeen directeur bevat minstens volgende onderdelen:
• Een terugblik op het afgelopen jaar en een stand van zaken van de uitgevoerde audit(s) en inspecties.
• Een terugblik op de gezette acties en timing van verbeterprojecten en -acties uit de zelfevaluatie.
• Een vooruitblik op de voornaamste projecten en verbeterplannen.
Het schoolbestuur wenst aan te sluiten bij het LSC Kosmos om voor de leerlingen en leerkrachten van de eigen school te voorzien in professionele leersteun. Deze leersteun komt in de plaats van de ondersteuning door het huidige ondersteuningsnetwerk NOA Kempen dat ophoudt te bestaan.
Het schoolreglement is gebaseerd op een model van het OVSG (Onderwijskoepel van Steden en Gemeenten). Op basis van gewijzigde regelgeving en aanpassingen in de werking van de school dient het schoolreglement van Qworzó aangepast te worden.
De raad wordt gevraagd het arbeidsreglement van de gemeentelijke basisschool te wijzigen. Het arbeidsreglement geeft een overzicht van de rechten en plichten van werkgever en werknemer.
Actualisering van het pedagogisch project met een aanpassing die het gevolg is van een wijziging bij evalueren en rapporteren. Deze aanpassing gaat volgend schooljaar van start.
Ingevolge artikel 31 van het decreet lokaal bestuur en artikel 11 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt aan de raadsleden de mogelijkheid geboden aan het schepencollege vragen te stellen.
Namens Gemeenteraad,
Dries Couckhuyt
Algemeen directeur
Frank Wilrycx
Burgemeester-Voorzitter