het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
de brief van lOK van 16 mei 2022 met betrekking tot de intergemeentelijke loketwerking wonen/energie;
de collegebeslissing van 31 mei 2022 met de principiële beslissing tot toetreding tot de intergemeentelijke samenwerking rond loketwerking wonen en energie;
de brief van IOK van 8 juli 2022 met betrekking tot de minimum looptijd van de intergemeentelijke loketwerking wonen/energie;
de collegebeslissing van 2 augustus 2022 met de principiële beslissing tot toetreding voor een looptijd van ten minste 3 jaar tot de intergemeentelijke samenwerking rond loketwerking wonen en energie;
geraamde kostprijs van 4.777,83 EUR per jaar;
IOK vraagt om in te tekenen tot de intergemeentelijke loketwerking wonen/energie voor een looptijd van ten minste 3 jaar. Gelet op de bijkomende werkingsmiddelen vanuit de Vlaamse Overheid bedraagt de geraamde jaarlijkse kostprijs daarbij thans lager dan de oorspronkelijk geraamde kostprijs:
Op 10 mei werd een voorstel voor intergemeentelijke loketwerking wonen/energie overgemaakt aan alle 25 gemeenten binnen het werkingsgebied van het Energiehuis Kempen en Kempens Woonplatform. 14 gemeenten gaven een principiële goedkeuring aan dit voorstel. Het betreft Arendonk, Baarle-Hertog, Geel, Herselt, Hulshout, Kasterlee, Laakdal, Lille, Meerhout, Merksplas, Nijlen, Ravels, Rijkevorsel en Westerlo. De gemeenten Balen, Dessel, Heist-op-den-Berg, Hoogstraten, Mol, en Retie lieten weten geen interesse te hebben in het voorstel en op eigen kracht verder loketwerking te willen voorzien. Grobbendonk, Herentals, Herenthout, Olen en Vorselaar hebben aangegeven de loketwerking via de nieuwe woonactor te willen organiseren.
Om voor 14 gemeenten een kwaliteitsvolle loketwerking te kunnen uitbouwen, rekening houdend met de openingsuren van de gemeentelijke loketten, regelmatige avondsessies, met voldoende ruimte voor uitwisseling en overleg en back-up om gedurende 46 weken per jaar een loketwerking te kunnen voorzien, zijn 2,5 voltijdse loketmedewerkers noodzakelijk. Tijdens 1,4 VTE zullen zij rechtstreeks bezig zijn met intergemeentelijke loketwerking. De andere 1,1 VTE die niet rechtstreeks aan loketwerking in de gemeenten wordt besteed, kan worden ingevuld met andere thematisch gekoppelde regionale taken binnen de werking van het Energiehuis zoals bijvoorbeeld dossierbehandeling van energieleningen, telefonische en digitale vragen, onderhoud digitaal platform, HUlSdokter,...
De Vlaamse Overheid heeft in tussentijd bijkomende werkingsmiddelen toegezegd die specifiek dienen te worden ingezet voor de verdere integratie en uitwerking van woon- en energieloketten. Deze extra subsidies bedragen ongeveer €85.000/jaar (onder voorbehoud van definitieve goedkeuring door de Vlaamse Regering). Deze subsidies zullen worden ingezet voor de 1,1 VTE die niet rechtstreeks aan de loketwerking gekoppeld is, maar wel noodzakelijk zijn om tot werkbare functies te komen.
Er wordt een B-profiel vooropgesteld met een jaarlijkse kost van ongeveer €68.000 + 15% overhead + verplaatsingskosten. 1,4 VTE wordt op basis van kostendeling verdeeld onder de geïnteresseerde gemeenten. Hierdoor bedraagt de kostprijs per gemeente:
— Voor grote gemeenten (Geel): €1 9.111,33/jaar
— Voor middelgrote gemeenten (Arendonk, Herselt, Kasterlee, Laakdal, Lille, Nijlen, Ravels en
Westerlo): €9.555,66/jaar
— Voor kleine gemeenten (Hulshout, Meerhout, Merksplas en Rijkevorsel): €4.777,83/jaar
— Voor Baarle-Hertog: €2.388,92/jaar
De intergemeentelijke loketwerking zal worden georganiseerd volgens het principe van kostendeling waardoor de werkelijke kostprijs berekend zal worden op basis van de effectieve personeelskost, aangevuld met een overhead. Om extra personeel hiervoor aan te kunnen werven lijkt het noodzakelijk een looptijd van minstens 3 jaar voorop te stellen. Deelnemende gemeenten wordt een engagement gevraagd tot en met december 2025.
lOK, t.a.v. Stijn Sneyers, Antwerpseweg 1, 2440 Geel
De gemeenteraad van Merksplas gaat akkoord met de toetreding tot de intergemeentelijke loketwerking wonen en energie van lOK voor een looptijd van ten minste 3 jaar en met de bijhorende geraamde kostprijs van € 4.777,83 per jaar.