De gemeenteraad wordt officieel geopend door de burgemeester-voorzitter. Een voorstemmer wordt gekozen. Deze moet bij stemming als eerste stemmen, waarna de andere gemeenteraadsleden één voor één hun stem uitbrengen. De burgemeester stemt als laatste. Eventuele opmerkingen over de notulen van de vorige gemeenteraad worden besproken en aan de algemeen directeur doorgegeven.
De gemeenteraad wordt gevraagd de rekening 2023 van de Kerkfabriek Sint Rumoldus Baarle-Hertog - Merksplas te adviseren.
De rekening van elk dienstjaar moet vastgesteld worden door de raad. De gemeenteraad wordt gevraagd de rekening van de gemeente en OCMW van 2023 vast te stellen.
In het jaarverslag geeft elke dienst een leesbare en beknopte omschrijving van het gerealiseerde werk van de eigen dienst en eventueel adviesraad of -raden. Op basis van deze informatie krijg je meer zicht op de werking van de verschillende diensten. Het jaarverslag wordt aan de raad voorgelegd.
De financieel directeur geeft een overzicht van de thesaurietoestand (oftewel de gelden op de rekening en in de kas). Hij bekijkt ook of er voldoende middelen zijn voor 2023 en de evolutie van de budgetten. Vooraleer er gemeentelijk geld mag worden gebruikt, moet er in vele gevallen ook een visum door de financieel directeur worden gegeven. De financieel directeur rapporteert ook over deze al dan niet toegekende visa. De raad wordt in kennis gesteld van deze rapportering.
De gemeenteraad wordt gevraagd eventuele opmerkingen te geven bij de jaarrekening 2023 van Autonoom Gemeentebedrijf Sportcentrum ‘t Hofeind.
Het schoolreglement is gebaseerd op een model van het OVSG (Onderwijskoepel van Steden en Gemeenten).
De wijzigingen schoolreglement voor het schooljaar 2024-2025 werden doorgevoerd naar aanleiding van nieuwe regelgeving én omwille van de noodzaak tot verduidelijking/verfijning.
Het lokaal bestuur Merksplas besliste om samen met Arendonk, Baarle-Hertog, Beerse, Hoogstraten, Ravels, Rijkevorsel en Vosselaar de Interlokale Vereniging Noodplanning Noorderkempen op te richten en er in te participeren. Het is aangewezen om daarom ook één cluster 'Noorderkempen' op te richten gericht binnen het Psychosociaal Hulpverleningsnetwerk (PSH).
In het kader van de e-inclusie wordt aan de gemeenteraad gevraagd goedkeuring te verlenen aan de bijgevoegde projectaanvraag voor de verlenging van Digibanken alsook aan de bijhorende samenwerkingsovereenkomst tussen de partners.
De rapportering over organisatiebeheersing door de algemeen directeur bevat minstens volgende onderdelen:
• Een terugblik op het afgelopen jaar en een stand van zaken van de uitgevoerde audit(s) en inspecties.
• Een terugblik op de gezette acties en timing van verbeterprojecten en -acties uit de zelfevaluatie.
• Een vooruitblik op de voornaamste projecten en verbeterplannen.
Ingevolge artikel 31 van het decreet lokaal bestuur en artikel 11 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt aan de raadsleden de mogelijkheid geboden aan het schepencollege vragen te stellen.
Namens Gemeenteraad,
Dries Couckhuyt
Algemeen directeur
Frank Wilrycx
Burgemeester-Voorzitter