De gemeenteraad wordt officieel geopend door de burgemeester-voorzitter. Een voorstemmer wordt gekozen. Deze moet bij stemming als eerste stemmen, waarna de andere gemeenteraadsleden één voor één hun stem uitbrengen. De burgemeester stemt als laatste. Eventuele opmerkingen over de notulen van de vorige gemeenteraad worden besproken en aan de algemeen directeur doorgegeven.
Het is noodzakelijk om het evenwicht te behouden in de gemeentelijke ontvangsten en uitgaven en dus gepast om een retributie te heffen op het gebruik van de door de gemeente ter beschikking gestelde gebouwen en gronden op Merksplas-Kolonie wegens de kosten die het verwarmen, verlichten of onderhouden ervan met zich brengen. De kapel werd in concessie gegeven voor de jaren 2024 en 2025 en wordt uit het retributiereglement gelicht.
De raad keurt de wijzigingen nr. 1/2023 van het meerjarenplan 2020-2025 voor de jaren 2023 en 2024 eerst met betrekking tot de gemeente en vervolgens met betrekking tot het geheel (gemeente en OCMW) goed.
De raad keurt de meerjarenaanpassing 1/2023 2020-2025 voor het autonoom gemeentebedrijf sportcentrum 't Hofeind goed zoals goedgekeurd op de raad van bestuur.
De gemeenteraad wordt gevraagd het protocol ter omkadering van de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het agentschap justitie en handhaving en de gemeente Merksplas in het kader van de toegang tot het Vlaams handhavingsplatform en addendum goed te keuren.
De raad gaat op voorstel van de heemkring over tot de definitieve aanvaarding van de straatnaam 'slingerpad' voor het sociaal woonproject nabij Molendries.
na de evaluatie van de testfase wordt de Pastoor Ceulemansstraat definitief enkelrichting
Gevangenismuseum vzw kan op termijn niet gehuisvest blijven in de kelders van de kapel op Merksplas Kolonie. In principe zou gevangenismuseum vzw verhuizen naar de graanschuur. Het zou echter minder investeringen vergen om de koeienstal zuid voor gevangenismuseum vzw te benutten. De concessiehouder van de brasserie is bereid om de koeienstal zuid uit de concessie te lichten. De raad wordt gevraagd de concessieovereenkomst met gevangenismuseum vzw in de koeienstal zuid goed te keuren.
De gemeenteraad wordt verzocht om het gebruiksreglement voor de open schuren, de polyvalente ruimtes in de bijgebouwen van de aardappelkelders en de landbouwgronden op Merksplas-Kolonie goed te keuren. De kapel werd in concessie gegeven voor de jaren 2024 en 2025. De concessiehouder van de grote boerderij kan optreden als medebeheerder voor praktische zaken terwijl de gemeente het beslissingsrecht behoudt.
Het medebeheer voor de open schuren en de bijgebouwen van de aardappelkelders wordt opgedragen aan de concessiehouder van de brasserie en hotel op Merksplas-Kolonie. De gemeente beslist over de agenda en int de retributies voor het gebruik. De uitbater van de brasserie en hotel verleent een aantal praktische diensten zoals bezichtigen, sleutel, meterstanden nutsvoorzieningen, ...
De wijzigingen in het wetboek vennootschappen nopen het gemeentelijk elektriciteitsbedrijf tot een statutenwijziging.
Ingevolge artikel 31 van het decreet lokaal bestuur en artikel 11 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt aan de raadsleden de mogelijkheid geboden aan het schepencollege vragen te stellen.
Namens Gemeenteraad,
Dries Couckhuyt
Algemeen directeur
Frank Wilrycx
Burgemeester-Voorzitter