De OCMW-raad wordt officieel geopend door de voorzitter. Een voorstemmer werd rees gekozen. Deze moet bij stemming als eerste stemmen, waarna de andere raadsleden één voor één hun stem uitbrengen. De voorzitter stemt als laatste. Eventuele opmerkingen over de notulen van de vorige OCMW-raad worden besproken en aan de algemeen directeur doorgegeven.
De rekening van elk dienstjaar moet vastgesteld worden door de raad. De OCMW-raad wordt gevraagd de rekening van het OCMW van 2022 vast te stellen.
In het jaarverslag geeft elke dienst een leesbare en beknopte omschrijving van het gerealiseerde werk van de eigen dienst en eventueel adviesraad of -raden. Op basis van deze informatie krijg je meer zicht op de werking van de verschillende diensten. Het jaarverslag wordt aan de raad voorgelegd.
De financieel directeur geeft een overzicht van de thesaurietoestand (oftewel de gelden op de rekening en in de kas). Hij bekijkt ook of er voldoende middelen zijn voor 2022 en de evolutie van de budgetten. Vooraleer er gemeentelijk geld mag worden gebruikt, moet er in vele gevallen ook een visum door de financieel directeur worden gegeven. De financieel directeur rapporteert ook over deze al dan niet toegekende visa. De raad wordt in kennis gesteld van deze rapportering.
Woonmaatschappij De Noorderkempen is een sociale woonmaatschappij waarin het OCMW van Merksplas aandeelhouder is. De OCMW-raad wordt gevraagd de agenda van de algemene vergadering van 28 juni 2023 goed te keuren en de vertegenwoordiger van het OCMW te mandateren.
Welzijnszorg Kempen is een vereniging van 27 OCMW’s en biedt dienstverlening aan de inwoners van het arrondissement Turnhout en haar vele partners. Het welzijn en de gezondheid van de meest kwetsbare mens in de samenleving is een rode draad doorheen de werking. De raad wordt gevraagd om advies te geven bij de jaarrekening 2022 van de OCMW-vereniging Welzijnszorg Kempen zoals vastgesteld door de algemene vergadering van 31 mei 2023.
De rapportering over organisatiebeheersing door de algemeen directeur bevat minstens volgende onderdelen:
• Een terugblik op het afgelopen jaar en een stand van zaken van de uitgevoerde audit(s) en inspecties.
• Een terugblik op de gezette acties en timing van verbeterprojecten en -acties uit de zelfevaluatie.
• Een vooruitblik op de voornaamste projecten en verbeterplannen.
Ingevolge artikel 31 en artikel 74 van het decreet lokaal bestuur en artikel 11 van het huishoudelijk reglement van de OCMW-raad wordt aan de raadsleden de mogelijkheid geboden aan het vast bureau vragen te stellen.
Namens OCMW-raad,
Dries Couckhuyt
Algemeen directeur
Frank Wilrycx
Burgemeester-Voorzitter