De gemeenteraad wordt officieel geopend door de burgemeester-voorzitter. Een voorstemmer wordt gekozen. Deze moet bij stemming als eerste stemmen, waarna de andere gemeenteraadsleden één voor één hun stem uitbrengen. De burgemeester stemt als laatste. Eventuele opmerkingen over de notulen van de vorige gemeenteraad worden besproken en aan de algemeen directeur doorgegeven.
Schepen Kris Govers neemt ontslag als schepen per 1 juli 2026. De raad kent hem de titel van ere-schepen toe.
De akte van voordracht van een kandidaat-schepen wordt ontvankelijk verklaard en de voorgedragen kandidaat, mevrouw Hanne Pelckmans, als schepen verkozen.
De rekening van elk dienstjaar moet vastgesteld worden door de raad. De gemeenteraad wordt gevraagd de rekening van de gemeente en OCMW van 2025 vast te stellen.
In het jaarverslag geeft elke dienst een leesbare en beknopte omschrijving van het gerealiseerde werk van de eigen dienst en eventueel adviesraad of -raden. Op basis van deze informatie krijg je meer zicht op de werking van de verschillende diensten. Het jaarverslag wordt aan de raad voorgelegd.
De financieel directeur geeft een overzicht van de thesaurietoestand (oftewel de gelden op de rekening en in de kas). Hij bekijkt ook of er voldoende middelen zijn en de evolutie van de budgetten. Vooraleer er gemeentelijk geld mag worden gebruikt, moet er in vele gevallen ook een visum door de financieel directeur worden gegeven. De financieel directeur rapporteert ook over deze al dan niet toegekende visa. De raad wordt in kennis gesteld van deze rapportering.
De gemeenteraad wordt gevraagd eventuele opmerkingen te geven bij de jaarrekening 2025 van Autonoom Gemeentebedrijf Sportcentrum ‘t Hofeind.
Het personeelskader wordt uitgebreid met een voltijds contractueel patrimoniumbeheerder en een voltijds contractueel aankoopverantwoordelijke.
Het arbeidsreglement wordt gewijzigd met betrekking tot het omstandigheidsverlof en het reïntegratiebeleid alsook aangevuld met de fietsleasing.
De rechtspositieregeling wordt op een aantal punten omwille van gewijzigde wetgeving aangepast alsook uitgebreid met de invoering van de fietslease.
Via lidmaatschap van de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (aankoopcentrale CREAT) kan het lokaal bestuur gebruikmaken van de raamovereenkomst voor fietsleasing die via CREAT werd afgesloten met o2o Bike Leasing.
Het samenwerkingsverband BOA (decreet buitenschoolse opvang en activiteiten) heeft op 19/5/2026 dan ook een positief advies gegeven om Kinderclub De Spetter en de Speelkolonie te erkennen voor voor- en naschoolse opvang en voor vakantieopvang van september 2026 tot december 2031.
Het huishoudelijk reglement van het IBO zal gewijzigd worden met betrekking tot het einduur: nog open tot 18 uur ipv tot 18.30 uur (hiervan maken nu slechts enkele kinderen sporadisch gebruik van) en afschaffing van het minder dan 3 uur tarief onder de vakantie (kinderen kunnen gebruik maken van het minder dan 6 uur tarief of meer dan 6 uur tarief).
Het schoolreglement is gebaseerd op een model van het OVSG (Onderwijskoepel van Steden en Gemeenten).
De wijzigingen schoolreglement voor het schooljaar 2025-2026 werden doorgevoerd naar aanleiding van nieuwe regelgeving én omwille van de noodzaak tot verduidelijking/verfijning.
De gemeente Merksplas wordt gevraagd een advies uit te brengen op de goedkeuring van de plannen van de nieuwe en af te schaffen wegen, afwateringen en de daarbij behorende kunstwerken van de Ruilverkaveling Rijkevorsel.
De gemeenteraad wordt verzocht om de wijziging van het gebruiksreglement voor de open schuren, de polyvalente ruimtes in de bijgebouwen van de aardappelkelders en de landbouwgronden op Merksplas-Kolonie goed te keuren. Er kan voortaan desgewenst onder voorwaarde afgeweken worden van de exclusieve levering van drank door de brouwer die door de gemeente aangeduid werd.
Gevangenismuseum vzw verhuist binnenkort van de kapel op Merksplas Kolonie naar de koeienstal zuid. De gemeente kent Gevangenismuseum vzw een renteloze lening toe voor de inrichting van dit gebouw.
De gemeente zoekt kandidaat exploitanten voor de quarantainestal van de grote boerderij op Merksplas Kolonie middels een concessieovereenkomst.
De gemeenteraad wordt gevraagd de samenwerkingsovereenkomst met Welzijnszorg Kempen betreffende de aanstelling van een regionale coördinator voor UiTPAS Kempen op te zeggen en de aanstelling vanaf 2027 te realiseren via de projectvereniging Erfgoed Noorderkempen.
Met ingang van 1 juli zal Hanne Pelckmans het mandaat van schepen van sport opnemen. Daarom wordt voorgesteld om Hanne Pelckmans vanaf 1 juli 2026 aan te te duiden als stemgerechtigd lid van de Interlokale Vereniging Sportregio Noorderkempen (ILV SRNK) en om Kris Govers aan te duiden als plaatsvervangend afgevaardigde;
De gemeenteraad wordt gevraagd het werkingsverslag en de jaarrekening 2025 van de Interlokale Vereniging 'Sportregio Noorderkempen ILV' goed te keuren.
LEADER is een Europees subsidieprogramma voor plattelandsontwikkeling. Europa, Vlaanderen en de Provincie Antwerpen voorzien middelen voor plattelandsprojecten die uitgevoerd worden binnen afgebakende plattelandsgebieden (LEADER-gebieden). De gemeente wijzigt de aanduiding van vertegenwoordigers voor de lokale actiegroep.
De gemeenteraad wijst een extra ambtenaar aan belast met het opleggen van de administratieve geldboetes (sanctionerend ambtenaar).
De rapportering over organisatiebeheersing door de algemeen directeur bevat minstens volgende onderdelen:
• Een terugblik op het afgelopen jaar en een stand van zaken van de uitgevoerde audit(s) en inspecties.
• Een terugblik op de gezette acties en timing van verbeterprojecten en -acties uit de zelfevaluatie.
• Een vooruitblik op de voornaamste projecten en verbeterplannen.
Ingevolge artikel 31 van het decreet lokaal bestuur en artikel 11 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt aan de raadsleden de mogelijkheid geboden aan het schepencollege vragen te stellen.
De gemeente verklaart zich onvoorwaardelijk en onherroepelijk hoofdelijk borg te stellen voor de terugbetaling van alle bedragen die door EBEM verschuldigd zouden zijn aan Belfius ten gevolge van het aangegane krediet wat betreft zowel het kapitaal als de intresten.
Namens Gemeenteraad,
Dries Couckhuyt
Algemeen directeur
Frank Wilrycx
Burgemeester-Voorzitter