De voorzitter opent de zitting op 25/03/2024 om 20:00.
De gemeenteraad vergadert in de raadzaal van het gemeentehuis om twintig uur. Op de publieke tribune hebben 9 belangstellenden plaatsgenomen.
Overeenkomstig artikel 38 van het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vorige gemeenteraad ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering van heden, 25 maart 2024, ter inzage van de leden van de raad gelegd.
Ook werd een afschrift van de notulen van de gemeenteraad ten huize van elk raadslid overhandigd. Deze overhandiging ten huize is gebeurd op 15 maart 2024, datum waarop ieder raadslid eveneens de agenda met bijlagen van de raadszitting van heden werd overhandigd. Bijkomende bijlagen en inlichtingen werden eveneens ten huize overhandigd.
Door middel van loting wordt gemeenteraadslid door de voorzitter aangeduid om in deze raadsvergadering als eerste de mondelinge stem uit te brengen.
De voorzitter vraagt of er opmerkingen zijn bij de notulen van de vorige gemeenteraad.
Raadslid Jef Schoofs (Groen) polst of het wel degelijk om flexibele wegsignalisatie gaat op de middengeleiders van de Leest wat door schepen Kris Govers (Leefbaar) wordt bevestigd.
het decreet lokale besturen van 22 december 2017;
het decreet van 19 juni 2020 tot het nemen van dringende maatregelen m.b.t. de noodfondsen voor cultuur, jeugd, sport, media en de lokale besturen, en m.b.t. de armoedebestrijding n.a.v. de COVID-19 pandemie;
het gemeenteraadsbesluit van 22 februari 2021 houdende de besteding van het Vlaams coronafonds voor sport, cultuur en jeugd waarbij gesteld werd dat het saldo aan middelen uit het noodfonds op voorstel van de werkgroep zou besteed worden aan een duurzame aankoop ter ondersteuning van de erkende verenigingen, waarbij gedacht werd aan de aankoop van een mobiele toiletwagen;
voorstel van de werkgroep corona waarin gemeentelijke adviesraden vertegenwoordigd waren;
het saldo uit het noodfonds corona bedraagt ongeveer 29.000,- euro;
het is niet evident om een oplossing te vinden voor de afvoer van het afvalwater indien je zelf een mobiele toiletwagen inzet;
het is meer aangewezen om een mobiele toiletwagen of dixies te huren, waarbij de gemeente een tussenkomst voorziet;
raadslid Tine van der Vloet (N-VA) merkt op dat ze deze beslissing niet kon terugvinden in het verslag van de werkgroep corona en vraagt zich af of deze toelage een duurzame oplossing biedt;
ook raadslid Jan De Bie (Groen) vraagt zich af of de gemeente geen andere dingen had kunnen kopen en waarom een en ander zo lang moest duren;
schepen Monique Quirynen (Leefbaar) stelt dat de werkgroep na bevraging koos voor een mobiele toiletwagen. Er was bijna een mobiele toiletwagen aangekocht toen de regelgeving veranderde en je geen afvalwater meer mocht lozen in de riolering. Met dit toelagereglement willen we de verenigingen, ook de wijkverenigingen, ondersteunen. Na twee jaar kunnen we evalueren;
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) vult aan dat er al heel wat materialen in de uitleen zitten;
Voor het jaar 2024 tot en met het jaar 2025 een toelage toe te kennen aan erkende verenigingen van Merksplas ten belope van 50% van de voorgelegde factuur voor de huur van mobiele toiletwagens of dixies met een maximum van 300,- euro per jaar per vereniging.
het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
het decreet van 30 december 1809 op de kerkfabrieken;
de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten, inzonderheid artikel 7;
het decreet van 7 mei 2004 houdende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;
de rekening 2023 van de Kerkfabriek Sint Willibrordus Merksplas, zoals goedgekeurd door de kerkraad in zitting van 4 maart 2024 en waarvan de samenvatting als volgt is:
ontvangsten € 43.409,78
uitgaven € 34.470,80
SALDO € 8.938,98
Kerkfabriek Sint Willibrordus, Gildestraat 8, 2330 Merksplas (jean.goiris@gmail.com en toon.wagemans@belgacom.net)
De rekening 2023 van de Kerkfabriek Sint Willibrordus Merksplas gunstig te adviseren en het dossier over te maken aan de Provinciegouverneur.
het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd;
het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2010 houdende goedkeuring van het reglement werkingssubsidie voor erkende culturele verenigingen en projectsubsidie voor verenigingen en personen enerzijds en goedkeuring over de tarieven werkingssubsidies per categorie voor erkende culturele verenigingen anderzijds;
het schrijven aan de culturele verenigingen waarbij hen werd gevraagd om hun erkenning aan te vragen en als dusdanig voor subsidiëring in aanmerking te komen;
de volledigheid van de ontvangen dossiers, gecontroleerd door de cultuurbeleidscoördinator;
Er is budget voorzien op 2024/4.6.2./0709-00/64909000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
raadslid Tine van der Vloet (N-VA) polst naar het budget dat tegenover de erkenning staat;
schepen Monique Quirynen (Leefbaar) verwijst naar het reglement voor de erkenning van culturele verenigingen en laat dit nasturen;
Afschrift wordt bezorgd aan de financiële dienst.
Art. 1 de volgende verenigingen worden erkend in de categorie Amateurkunsten: Fanfares en Harmonieën:
- Koninklijke Fanfare Sint-Willibrordus vzw (met jeugdafdeling Sint-Willibrordus vzw en Toneelkring Het Heidebloempje vzw);
- Harmonie de Kunstvrienden (met de Muzikale Giraffen, de Muzikale Kikkertjes en percussiegroep Rythm&Art)
Art.2 de volgende verenigingen worden erkend in de categorie (amateur)kunsten andere:
- Fotokring Merksplas vzw
- Zangkoor Sint-Cecilia
- Gospelkoor Voices
- Musicalschool Tierlantijn
- Popkoor Vocabella
Art. 3 de volgende verenigingen worden erkend in de categorie socio-culturele verenigingen:
- Femma Merksplas
- KWB Merksplas
- OKRA Merksplas
- Ferm Merksplas
- Gezinsbond
- Oud-Studentengild
- Koninklijke Sint-Sebastiaansgilde vzw
- Graafsclubke vzw
- Spetserevents vzw
- Backyard vzw
- Merksplas.NU vzw
Art. 4 de volgende verenigingen worden erkend in de categorie wijken en buurtverenigingen:
- buurtvereniging 't Halfrond
- wijk Gezelle- en Rodenbachstraat
- wijk Heiseneinde
- wijk Lipseinde
- wijk Moerstraat
- wijk Opstal
- wijk Wijntuinstraat
- wijk Wanmolenstraat
- wijk De Driesen
- Wijk Het Steeke
- wijk Buurtvereniging de Kolonisten
Art. 5 de volgende verenigingen worden erkend in de categorie erfgoed, oude ambachten en gebruiken:
- Heemkring Marcblas vzw
- Gevangenismuseum vzw
- Koninklijke Sint-Niklaasvrienden
Art. 6 de volgende verenigingen worden erkend in de categorie levend erfgoed:
- Biebond Sint-Ambrosius Merksplas
- Verbroedering De toekomst Duivenmaatschappij
- Kempens Hoen
Art. 7 volgende verenigingen worden erkend in de categorie verenigingen voor humane hulp en buitenlandse uitwisseling:
- Oxfam Wereldwinkel Merksplas
- Jumelage-comité
- Missie- en ontwikkelingshulp Merksplas
- De Oversteek
het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
het gemeenteraadsbesluit van 20 februari 2017 houdende goedkeuring van het gebruiksreglement voor de voetbalvelden en de kleedkamers in de bijgebouwen van de aardappelkelders op Merksplas-Kolonie;
de sportraad heeft het "Reglement op het gebruik van de accommodatie Gemeentelijke Voetbalvelden Merksplas-Kolonie" geëvalueerd en bijgestuurd en dit om volgende redenen:
Art. 1 - Bijgevoegde gewijzigde versie van het "Reglement op het gebruik van de accommodatie Gemeentelijke Voetbalvelden Merksplas-Kolonie" wordt goedgekeurd.
Art. 2 - Het gewijzigde reglement treed in werking op 1 april 2024.
Art. 3 - De vorige versie van het reglement wordt opgeheven met ingang van 1 april 2024.
het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
het gemeentedecreet;
de nieuwe gemeentewet, inzonderheid artikelen 134ter en 134quater;
de wet van 13 mei 1999 tot invoering van gemeentelijke administratieve sancties, zoals gewijzigd;
de omzendbrief OOP 30 bis betreffende de uitvoering van de wet van 13 mei 1999 tot invoering van de gemeentelijke administratieve sancties, de wet van 7 mei 2004 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 betreffende de jeugdbescherming en de nieuwe gemeentewet en de wet van 17 juni 2004 tot wijziging van de nieuwe gemeentewet;
de nieuwe gemeentewet, in het bijzonder artikel 119 en 119bis, waarin bepaald wordt dat de gemeenteraad de gemeentelijke politieverordeningen maakt en hierbij ook straffen of administratieve sancties kunnen bepaald worden voor overtredingen van deze verordeningen, tenzij voor dezelfde overtredingen door of krachtens een wet of een decreet straffen of administratieve sancties worden bepaald;
de omzendbrief nr. COL 6/2005 van het college van Procureurs-generaal bij de Hoven van Beroep en de Arbeidshoven van 20 mei 2005 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;
het Koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de minimumvoorwaarden inzake selectie, aanwerving, opleiding en bevoegdheid van de ambtenaren en personeelsleden die bevoegd zijn tot vaststelling van inbreuken die aanleiding kunnen geven tot de oplegging van een gemeentelijke administratieve sanctie (BS 27-12-2013);
de wet 11 december 2023 tot wijziging van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, van de Nieuwe Gemeentewet en van de wet van 15 mei 2007 tot instelling van de functie van gemeenschapswacht, tot instelling van de dienst gemeenschapswachten en tot wijziging van artikel 119bis van de Nieuwe Gemeentewet;
het gemeenteraadsbesluit de dato 27 november 2023 houdende de wijziging van de politieverordening inzake overlast, privatief gebruik en veiligheid en gemak van doorgang op de openbare weg en openbare gezondheid en veiligheid;
de voorgestelde wijziging bestaat er in dat dat er rekening wordt gehouden met bovenvermelde wetswijziging met betrekking tot de bemiddeling en de mogelijkheid tot verhoging van de gemeentelijke administratieve sanctie tot 500 euro (ipv 350 euro);
raadslid JEf Schoofs (Groen) stelt dat zijn fractie zich onthoudt om consequent te blijven met de houding in het verleden;
afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:
- de Griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg, Kasteelstraat 1, 2300 Turnhout
- de Griffie van de Politierechtbank, Kasteelplein 11, 2300 Turnhout
- de Bestendige Deputatie, Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen
- de lokale politie Noorderkempen, Vrijheid 13-17, 2320 Hoogstraten
- de sanctionerend ambtenaar, Campus Blairon 200, 2300 Turnhout
- de betrokken gemeentelijke diensten
- de stad Hoogstraten en de gemeente Rijkevorsel
De politieverordening inzake overlast, privatief gebruik en veiligheid en gemak van doorgang op de openbare weg en openbare gezondheid en veiligheid te wijzigen door een aantal aanpassing in functie van de wetswijziging en de mogelijkheid tot verhoging van de gemeentelijke administratieve sanctie tot 500 euro zoals opgenomen in bijgevoegde politieverordening.
De statuten van de opdrachthoudende vereniging Pidpa;
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
De gemeente is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging Pidpa;
Het gemeenteraadsbesluit van 18 maart 2019 waarbij de heer Koen Staes, gemeenteraadslid, Het Steeke 2, 2330 Merksplas (staes.koen@gmail.com 0498/667869) werd aangeduid
als vertegenwoordiger van de gemeente Merksplas voor alle algemene vergaderingen van Pidpa gedurende deze legislatuur;
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt :
1. Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden
2. Begroting 2024
3. Varia (Vragen van vennoten)
4. Goedkeuring van het verslag van de vergadering
Artikel 1: Goedkeuring te verlenen aan de door de Raad van Bestuur van Pidpa voorgelegde begroting 2024 en het toelichtend verslag.
1. Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden
2. Begroting 2024
3. Varia (Vragen van vennoten)
4. Goedkeuring van het verslag van de vergadering
Artikel 2: Aan de vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de algemene vergadering van 19 april 2024, overeenkomstig deze beslissing te stemmen evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze algemene vergadering.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.
Ingevolge artikel 31 van het decreet lokaal bestuur en artikel 11 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt aan de raadsleden de mogelijkheid geboden aan het schepencollege vragen te stellen.
raadslid Jan De Bie (Groen) vraagt:
Inrichting openbaar domein achter de nieuwe flats. De voorziene openbare fietsstalling werd inmiddels afgeschermd door een houten wand en is nu enkel voor de bewoners. Wat schiet er nog over van fietsstalling voor het hoppinpunt? Daarnaast staat ook nog een verloren betonnen bloembak. Er werd duidelijk niet goed (kritisch) nagedacht bij de plannen.
schepen Leen Kerremans (Leefbaar) antwoordt dat de oorspronkelijke fietsenstalling nu wordt voorbehouden voor personeel van het woonzorgcentrum en de bewoners van de assistentiewoningen, voor wie de uitrit van de ondergrondse fietsenstalling te steil was. Voor de hoppingebruikers hebben we een nieuwe fietsenstalling aangemaakt. De bloembak dient om zwakke weggebruikers te beschermen aan de uitrit van de ondergrondse parking.
raadslid Jan De Bie (Groen) vraagt:
Wanneer we om ons heen kijken, zien we de appartementen als paddestoelen uit de grond schieten. Merksplas staat dan ook - het is geen verrassing - stevig in de top als één van de snelst verhardende gemeenten in Vlaanderen. De trend lijkt voorlopig niet te stoppen. We willen dus hameren op de andere zijde. Welke onthardingsprojecten staan er op de planning?
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) wijst er op dat de bouw van appartementsgebouwen toelaat om juist meer mensen op een kleinere oppervlakte te huisvesten. In 2013 heeft de gemeente als eerste Vlaamse gemeente een RUP open ruimte opgemaakt om de serrebouw in te perken. Een nieuwe serre op zo'n klein aantal inwoners heeft statistisch een enorme impact. We hebben als gemeente gronden onthard aan de gemeentelijke en vrije basisschool. VBS heeft haar speelplaats onhard en ook Qworzó is dat van plan. Er zijn ook al bedrijven met serres gestopt.
raadslid Jan De Bie (Groen) vraagt:
We lazen dat de vrijetijdsdiensten gaan verhuizen naar het vroegere lokaal van Kind en Gezin. Wat is de beweegreden hier? Is er zo’n acuut plaatsgebrek in het gemeentehuis zelf? De ruimte wordt nu gebruikt voor de studenten. Wordt er voor hen bijkomend een nieuwe ruimte voorzien?
schepen Leen Kerremans (Leefbaar) antwoordt dat de zolder wat krap wordt voor de gemeentelijke diensten. Zo zal de vrijetijdsdienst verhuizen naar de voormalige lokalen van Kind en Gezin en zal de technische dienst op haar beurt naar de voormalige burelen van de vrijetijdsdienst verhuizen. De studenten zullen terecht kunnen in het gemeenschapscentrum of in de fuifzaal.
raadslid Jan De Bie (Groen) vraagt:
Rond het samentuinen en/of volkstuintjes gebeurde er enkele maanden geleden een extra oproep. Hierbij werd het initiatief doorgeschoven naar een vrijwilliger. Wordt dit opgevolgd door het gemeentebestuur? Wat is de stand van zaken?
schepen Raf Verheyen (Leefbaar) antwoordt dat ner a de oproep vier locaties en acht individuele vrijwilligers werden gevonden, die echter niet wilden samentuinen.
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) wil liever geen volkstuintjes wegens de verrommeling die ermee gepaard gaat.
raadslid Jef Schoofs (Groen) vraagt:
Geeft gemeente Merksplas zelf actief de wijzigingen in verkeerssituaties door aan de verkeersbordendatabank? Zodat navigatiesystemen voor GPS tijdig over de juiste situatie beschikken.
raadslid Raf Verheyen (Leefbaar) bevestigt dat de gemeente de wijzigingen doorgeeft zowel aan de verkeersbordendatabank, google maps als Waze.
raadslid Jef Schoofs (Groen) vraagt:
We lezen in verslag van GAV van 26/02 dat er een advies gevraagd wordt aan politie naar eventuele oplossingen ivm ouders die vooral ’s morgens tot aan de poort rijden en dan proberen te keren (over stoep) of terug achteruit de straat uit rijden in de bevrijdingsstraat. Wat is de uitkomst?
schepen Raf Verheyen (Leefbaar) antwoordt dat binnenkort het advies van de politie zal worden besproken op de gemeentelijke adviesraad verkeer. Uit tellingen blijkt dat het hier hoogstens om drie voertuigen gaat. Deze enkelingen werden daar ook op aangesproken.
raadslid Jef Schoofs (Groen) vraagt:
Het Spetsersbeeldje op de Markt staat weer al geruime tijd ‘droog’. Na onze vorige vraag hierover heeft onze fontein wel even terug ‘gespetst’, maar dit was maar van korte duur. Wat is eigenlijk het probleem?
schepen Kris Govers (Leefbaar) antwoordt dat de dag voordat de vraag gesteld werd het beeldje was ontwaakt uit zijn winterslaap. Vorig jaar was een kapotte pomp de oorzaak van het droogstaan.
raadslid Tine van der Vloet (N-VA) vraagt:
We krijgen wel eens vragen van burgers die melden dat de grachten serieus dicht zitten met alle gevolgen van dien. We vroegen dan schriftelijk al op bij de gemeente naar het plan ivm het ruimen van de grachten. Een deel wordt in eigen beheer gedaan, maar als we kijken naar de gewestwegen dan is het de taak van AWV. In het antwoord dat we al mochten ontvangen , kunnen we lezen dat er geen communicatie over is met de gemeente. Is er toch een mogelijkheid dat de gemeente polst bij AWV om zo de planning van het ruimen van de grachten voor de gewestwegen te weten te komen en kan dit dan ook gecommuniceerd worden naar de burgers.
schepen Kris Govers (Leefbaar) antwoordt dat de gemeente met het Vlaams Gewest een module 6 heeft afgesloten voor het onderhoud van de gewestwegen, zoals reinigen signalisatie, maaien bermen. Het ruimen van de grachten maakt daar geen deel van uit. Er is een tweetal maal per jaar een overleg met AWV. Als mensen problemen hebben kunnen ze contact nemen met AWV Antwerpen. In urgente gevallen kan de gemeente tussenkomen.
raadslid Tine van der Vloet (N-VA) vraagt:
We zagen dat de agenda van de gemeente – en OCMW raad maandagavond al is verstuurd. De taken van de communicatie ambtenaar worden tijdelijk wat verdeeld nemen we aan. Maar wie gaf dan de opdracht om deze al te versturen voordat de rondvraag was ingediend. Meestal gaat deze pas weg op vrijdagochtend. We zagen ook dat iedereen in CC stond en in niet in BCC. Volgens de GDPR regels kan dat niet volgens ons. Zijn de ambtenaren hier voldoende van op de hoogte?
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat het hier gaat om een misverstand. De ontslagnemende communicatieambtenaar had zijn taken overgedragen aan collega's van de vrijetijdsdienst in afwachting van de nieuwe communicatieambtenaar die op 22 april start.
raadslid Luc Holthof (N-VA) vraagt:
In verschillende straten zijn er een soort fietssuggestiestroken geschilderd waarvan het nu nog moeilijk te zien. Daar was over afgesproken om dat aan te pakken. Graag een update.
schepen Kris Govers (Leefbaar) antwoordt dat het vernieuwen van de slemlaag eigenlijk zomerwerk is.
raadslid Tine van der Vloet (N-VA) vraagt:
De laadpaal aan de Noorderkempen op de Kolonie is geen publieke laadpaal. Staat deze paal niet op openbaar domein?
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat Engie de opdracht voor de installatie van 'paal volgt wagen' op publiek domein toevertrouwd had gekregen. De woonmaatschappij kon geen laadpunt aan de gevel creëren omdat het gaat om een beschermd monument. De laadpaal werd bijgevolg op openbaar domein geplaatst maar wordt gevoed door de zonnepanelen van de woonmaatschappij en dient enkel om de dienstwagens van haar personeel op te laden. Installatie van een laadpaal is geen vergunningsplichtige activiteit. Er is trouwens voldoende laadcapaciteit op de parking aan de kapel.
raadslid Tine van der Vloet (N-VA) vraagt:
We lazen in een brief van Colonie7 dat zij een schadevergoeding vragen aan de gemeente als gevolg van langdurige werkzaamheden op de parkeerplaats en de gebrekkige watervoorziening voor de horecagelegenheid. In het antwoord van de gemeente kunnen we lezen dat de gemeente hier niet op in gaat. Is hier verder nog een communicatie over geweest? Komt hier nog een gesprek over met hen ?
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat er een gesprek geweest is en dat Colonie 7 niet verder gaat met de klacht.
raadslid Jef Schoofs (Groen) polst naar een tweede sluitingsdag en beperkte openingsuren van café de Mart.
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) herinnert aan de gezondheidsproblemen en het gebrek aan personeel maar stelt dat er ook een gesprek volgt met de uitbater.
De voorzitter sluit de zitting op 25/03/2024 om 20:50.
Namens Gemeenteraad,
Dries Couckhuyt
Algemeen directeur
Frank Wilrycx
Burgemeester-Voorzitter