Notulen  OCMW-raad

Openbaar

• Verslag en loting voorstemmer

  • Opmerkingen bij de notulen vorige OCMW-raad.

    Aanwezig: Frank Wilrycx, Kris Govers, Monique Quirynen, Raf Verheyen, Leen Kerremans, Annie Verheyen, Jef Van Accom, Jef Schoofs, Kris Luyckx, Tine Van der Vloet, Evelien Willems, Josée Van Aert, Boris Kersemans, Koen Staes, Nele Daems, Jan Quirijnen, Jan De Bie, Luc Holthof, Ann Wouters, Dries Couckhuyt

    Feiten

    De voorzitter vraagt of er opmerkingen zijn bij de notulen van de vorige OCMW-raad.

• Reglementen

  • Goedkeuring van het uitleenreglement van laptops binnen Digibank Noorderkempen.

    Aanwezig: Frank Wilrycx, Kris Govers, Monique Quirynen, Raf Verheyen, Leen Kerremans, Annie Verheyen, Jef Van Accom, Jef Schoofs, Kris Luyckx, Tine Van der Vloet, Evelien Willems, Josée Van Aert, Boris Kersemans, Koen Staes, Nele Daems, Jan Quirijnen, Jan De Bie, Luc Holthof, Ann Wouters, Dries Couckhuyt

    Wetgeving

    • Artikelen 56 en 392-395 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
    • Artikel 8 van de statuten van de ILV Noorderkempen Werkt over de regeling van de bevoegdheden van het beheerscomité;
    • Ministerieel Besluit van 1 oktober 2022 houdende de toekenning van een subsidie in het kader van de subsidieoproep ‘digibanken – implementatietraject 2022’;
    • Besluit van het beheerscomité ILV Noorderkempen Werkt op 20 april 2023 om het ‘uitleenreglement laptops Digibank Noorderkempen’ te valideren en het in deze vorm ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraden van de partnergemeenten;

    Feiten

    Samen met de andere partnergemeenten van de ILV Noorderkempen Werkt werd in 2022 een projectaanvraag ingediend voor de organisatie van een Digibank Noorderkempen. Deze projectaanvraag kreeg op 1 oktober 2022 de ministeriële goedkeuring waarna een eerste voorschot op de subsidies werd uitgekeerd. Inmiddels is door de ILV een projectcoördinator digibank aangeworven (Kim Ooms). Ook zijn de voorziene 200 laptops voor de uitleendienst aangekocht en wordt de verdere voorbereiding in overleg met de betrokken partners gedaan vanuit de stuurgroep e-inclusie van de ILV Noorderkempen Werkt. In deze stuurgroep is elke partnergemeente vertegenwoordigd. Om de uitleendienst voor laptops correct te laten functioneren is door deze stuurgroep een uitleenreglement opgesteld, welk reglement inhoudelijk werd goedgekeurd door het beheerscomité van de ILV.

    Budget

    De projectkosten zijn via de ILV Noorderkempen Werkt volledig gedekt vanuit de toegekende subsidie. De goedkeuring van dit reglement heeft voor Merksplas geen bijkomende budgettaire impact.

    Overwegingen

    Eén onderdeel van het aanbod van de Digibank Noorderkempen is een uitleendienst voor laptops. De werking van deze dienstverlening is, in consensus met alle partnergemeenten van de ILV Noorderkempen Werkt, door de stuurgroep e-inclusie van de ILV uitgeschreven in een uniform reglement. Dit reglement moet de ontlening van een laptop via Digibank Noorderkempen zo goed mogelijk laten functioneren. Het reglement bepaalt wie er voor een ontlening in aanmerking komt en voorziet in een toeleiding via de maatschappelijk assistenten van de OCMW’ s. Verder zijn de rechten en plichten van de lener en uitlener van een laptop opgenomen. 

    Publieke stemming

    Aanwezig: Frank Wilrycx, Kris Govers, Monique Quirynen, Raf Verheyen, Leen Kerremans, Annie Verheyen, Jef Van Accom, Jef Schoofs, Kris Luyckx, Tine Van der Vloet, Evelien Willems, Josée Van Aert, Boris Kersemans, Koen Staes, Nele Daems, Jan Quirijnen, Jan De Bie, Luc Holthof, Ann Wouters, Dries Couckhuyt

    Voorstanders: Frank Wilrycx, Kris Govers, Monique Quirynen, Raf Verheyen, Leen Kerremans, Annie Verheyen, Jef Van Accom, Jef Schoofs, Kris Luyckx, Tine Van der Vloet, Evelien Willems, Josée Van Aert, Boris Kersemans, Koen Staes, Nele Daems, Jan Quirijnen, Jan De Bie, Luc Holthof, Ann Wouters

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    De OCMW-raad keurt het uitleenreglement van laptops binnen Digibank Noorderkempen goed.

• Intergemeentelijke samenwerking

  • Interlokale vereniging Noorderkempen Werkt - goedkeuren jaarverslag 2022 en naamswijziging

    Aanwezig: Frank Wilrycx, Kris Govers, Monique Quirynen, Raf Verheyen, Leen Kerremans, Annie Verheyen, Jef Van Accom, Jef Schoofs, Kris Luyckx, Tine Van der Vloet, Evelien Willems, Josée Van Aert, Boris Kersemans, Koen Staes, Nele Daems, Jan Quirijnen, Jan De Bie, Luc Holthof, Ann Wouters, Dries Couckhuyt

    Wetgeving

    • Artikels 56 en 392-395 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
    • Artikels 1 en 8 van de statuten van de ILV Noorderkempen Werkt 
    • Besluit van het beheerscomité ILV Noorderkempen Werkt op 20 april 2023 om het jaarverslag 2022 inhoudelijk goed te keuren en verder ter goedkeuring voor te leggen aan de ocmw- en gemeenteraden van de partnergemeenten, samen met een voorstel tot wijziging van de naam van de ILV.

    Feiten

    Volgens artikel 8 van de statuten van ILV Noorderkempen Werkt stelt het beheerscomité de jaarwerking en de rekeningen vast en legt die jaarlijks ter informatie en ter goedkeuring voor aan de raden van de lokale besturen die deelnemen. De jaarrekening is goedgekeurd indien de gewone meerderheid van de raden van de deelnemende lokale besturen ze goedkeurt. Indien een lokaal bestuur niet reageert binnen de 60 dagen na voorlegging is de jaarrekening goedgekeurd.

     

    Omdat het werkgebied van de ILV Noorderkempen Werkt al enkele jaren is verruimd naar onder meer jongerenwelzijn, geïntegreerd breed onthaal en digitale inclusie werd nagedacht over een meer generieke naam. Dit gebeurde naar aanleiding van het ontwerp van een nieuw logo in het najaar van 2022.  Op aangeven van het overleg Burgemeesters Noorderkempen werd toen gekozen voor ILV Noorderkempen. Om dit te officialiseren wordt nu een formele goedkeuring gevraagd van de gemeenteraad en ocmw-raad van de partnergemeenten.

    Budget

    Het beheerscomité stelde de bijdrage 2022 van de partnergemeenten vast conform de verdeelsleutel op basis van het aantal inwoners als volgt:

    Arendonk                   17,90%     € 22.191,72

    Baarle-Hertog              4,00%      € 4.959,04

    Hoogstraten               29,30%     € 36.324,99

    Merksplas                  11,70%     € 14.505,20

    Ravels                        20,50%     € 25.415,10

    Rijkevorsel                 16,60%     € 20.580,03

    Totaal                                        € 123.976,08

     

     

     

    Publieke stemming

    Aanwezig: Frank Wilrycx, Kris Govers, Monique Quirynen, Raf Verheyen, Leen Kerremans, Annie Verheyen, Jef Van Accom, Jef Schoofs, Kris Luyckx, Tine Van der Vloet, Evelien Willems, Josée Van Aert, Boris Kersemans, Koen Staes, Nele Daems, Jan Quirijnen, Jan De Bie, Luc Holthof, Ann Wouters, Dries Couckhuyt

    Voorstanders: Frank Wilrycx, Kris Govers, Monique Quirynen, Raf Verheyen, Leen Kerremans, Annie Verheyen, Jef Van Accom, Jef Schoofs, Kris Luyckx, Tine Van der Vloet, Evelien Willems, Josée Van Aert, Boris Kersemans, Koen Staes, Nele Daems, Jan Quirijnen, Jan De Bie, Luc Holthof, Ann Wouters

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Art. 1: De OCMW-raad keurt het jaarverslag 2022, inclusief het financieel verslag van de Interlokale Vereniging Noorderkempen Werkt goed.

     

    Art. 2: De OCMW-raad gaat ermee akkoord om artikel 1 van de statuten van de ILV Noorderkempen Werkt, met betrekking tot de naam van de interlokale vereniging te wijzigen als volgt: “De interlokale vereniging draagt de naam ILV Noorderkempen. De term interlokale vereniging (ILV) zal steeds aan de naam of de afkorting worden toegevoegd”.

     

    Art. 3: Deze beslissing wordt meegedeeld aan de Algemeen Coördinator van de ILV Noorderkempen Werkt.

• Rondvraag

  • Rondvraag.

    Aanwezig: Frank Wilrycx, Kris Govers, Monique Quirynen, Raf Verheyen, Leen Kerremans, Annie Verheyen, Jef Van Accom, Jef Schoofs, Kris Luyckx, Tine Van der Vloet, Evelien Willems, Josée Van Aert, Boris Kersemans, Koen Staes, Nele Daems, Jan Quirijnen, Jan De Bie, Luc Holthof, Ann Wouters, Dries Couckhuyt

    Wetgeving

    Ingevolge artikel 31 en artikel 74 van het decreet lokaal bestuur en artikel 11 van het huishoudelijk reglement van de OCMW-raad wordt aan de raadsleden de mogelijkheid geboden aan het vast bureau vragen te stellen.