De voorzitter opent de zitting op 25/04/2022 om 21:00.
De voorzitter vraagt of er opmerkingen zijn bij de notulen van de vorige OCMW-raad.
Overeenkomstig artikel 23 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 kan een agendapunt ‘De Ark. Algemene vergadering van 19 mei 2020. Goedkeuring agenda en mandatering van de vertegenwoordiger van het OCMW‘. De volgende raadsleden gaan akkoord: Frank Wilrycx, Kris Govers, Monique Quirynen, Raf Verheyen, Leen Kerremans, Annie Verheyen, Jef Van Accom, Jef Schoofs, Kris Luyckx, Tine van der Vloet, Evelien Willems, Josée Van Aert, Koen Staes, Nele Daems, Jan Quirijnen, Jan De Bie, Luc Holthof en Ann Wouters;
het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
de statuten van Bouwmaatschappij De Noorderkempen cvba;
de gemeente neemt deel in de Bouwmaatschappij De Noorderkempen cvba;
de oproepbrief van de Bouwmaatschappij De Noorderkempen cvba de dato 14 maart 2022 met de uitnodiging voor de algemene vergadering van dinsdag 10 mei 2022 met volgende agendapunten
1 Samenstelling van het bureau en van de vergadering
2 Verslag van de Raad van Bestuur aan de aandeelhouders over het dienstjaar 2021, inclusief het bijzonder
verslag over de wijze waarop de vennootschap toezicht heeft uitgeoefend op haar sociaal oogmerk en de
klachtenrapportering
3 Verslag van de commissaris (controleverslag) over dienstjaar 2021
4 Verlenen van kwijting aan de commissaris
5. Goedkeuring van de jaarrekening van het dienstjaar 2021
6. Verlenen van kwijting aan de bestuurders voor het boekjaar 2021
7 Statutaire benoeming van nieuwe bestuurders vervanging / mandaatverlenging van de uittredende leden
van de Raad van Bestuur
8 Aanstelling bedrijfsrevisor voor de boekjaren 2022-2023-2024
9 Varia
Op te richten Woonmaatschappij De Noorderkempen;
het OCMW-raadsbesluit de dato 18 maart 2019 houdende de aanduiding van Nele Daems, Veldenbergstraat 79, 2330 Merksplas als vertegenwoordiger voor alle algemene vergaderingen van Bouwmaatschappij De Noorderkempen cvba gedurende deze legislatuur;
Artikel 1
Goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de algemene vergadering van de Bouwmaatschappij De Noorderkempen cvba op dinsdag 10 mei 2022.
Artikel 2
De volmachtdrager wordt gemandateerd om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van de Bouwmaatschappij De Noorderkempen cvba waarvan sprake in artikel 1 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen conform artikel 1.
het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
de statuten van IOK;
de agenda van de algemene vergadering van IOK van 17 mei 2022 bevat volgende agendapunten :
1. Statutaire benoemingen
a. Vervanging bestuurder
b. Aanstelling commissaris-revisor
2. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021
3. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2021
4. Resultaatsbestemming 2021
5. Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2021, afgesloten per 31 december 2021
6. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2021
7. Dubbel presentiegeld voorzitter
8. Varia
het besluit van de OCMW-raad van 18 februari 2019 houdende de aanduiding van mevrouw Annie Verheyen, raadslid, Steenweg op Turnhout 216, 2330 Merksplas (annieverheyen@scarlet.be 0494/378899) als vertegenwoordiger van het OCMW Merksplas voor alle algemene vergaderingen van IOK gedurende deze legislatuur;
wegens verhindering van raadslid Annie Verheyen wordt Jan Quirynen, raadslid, Gezellestraat 13A, 2330 Merksplas aangeduid om op de algemene vergadering van IOK van 17 mei 2022 het OCMW Merksplas te vertegenwoordigen;
de raad neemt kennis van de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) ter voorbereiding van de algemene vergadering IOK van
17 mei 2022;
de raad neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021;
de raad neemt kennis van de jaarrekening over het boekjaar 2021, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen;
de raad neemt kennis van het verslag van de commissaris-revisor;
goedkeuring kan worden gegeven aan het jaarverslag, de jaarrekening met inbegrip van de resultaatsbestemming die het voorwerp uitmaken van de klassieke jaarvergadering;
om die reden kwijting kan worden gegeven afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2021;
Artikel 1
Goedkeuring te verlenen aan het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021.
Artikel 2
Goedkeuring te verlenen aan de jaarrekening over het boekjaar 2021, afgesloten per 31 december 2021, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen.
het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
het OCMW neemt deel in de Ark;
de statuten van de Ark, inzonderheid de bepalingen betreffende de aanduiding door de lokale besturen van de mandatarissen met het oog op vertegenwoordiging van het OCMW in de intercommunale;
de oproepbrief van de Ark met de uitnodiging voor de algemene vergadering van 17 mei 2022;
de agenda van de algemene vergadering van 17 mei 2022 omvat volgende agendapunten:
1) Verslag van de raad van bestuur
2) Verslag van de commissaris-revisor
3) Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december 2021, inclusief de verwerking van het resultaat
4) Kwijting aan de bestuurders
5) Kwijting aan de commissaris-revisor
6) Statutaire benoemingen
7) Mededelingen
het OCMW-raadsbesluit van 20 mei 2019 houdende de aanduiding van mevrouw Nele Daems, OCMW-raadslid, Veldenbergstraat 79, 2330 Merksplas (nele.daems3@gmail.com / 0472/671181) als vertegenwoordiger van het OCMW Merksplas voor alle algemene vergaderingen van de Ark deze legislatuur;
Artikel 1.
Goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de algemene vergadering van de Ark op 17 mei 2022.
Artikel 2.
De volmachtdrager wordt gemandateerd om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de OCMW-raad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering om het OCMW te vertegenwoordigen in de algemene vergadering waarvan sprake in artikel 1 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen conform artikel 1.
Ingevolge artikel 31 en artikel 74 van het decreet lokaal bestuur en artikel 11 van het huishoudelijk reglement van de OCMW-raad wordt aan de raadsleden de mogelijkheid geboden aan het vast bureau vragen te stellen.
raadslid Tine van der Vloet (N-VA) vraagt:
'We zien in het verslag van het vast bureau dat er een zorgpartner gevonden is voor het organiseren van de permanentie en crisiszorg bij de assistentiewoningen.
We zagen dat er een offerte was van het wit-geel kruis, maar we vonden in het verslag geen prijs. Kan dat even worden toegelicht?
We zien dat er gekozen is voor Z plus. Zij zouden die zorg leveren aan 6777 euro inclusief BTW. Kan u dat toelichten? We zien dat dat beduidend minder is dan de uitgave die hiervoor geraamd was. Kan ook dat worden toegelicht?'
schepen Leen Kerremans (Leefbaar) antwoordt dat er twee offertes zijn ingediend, met name van Wit-geel Kruis en van Z-plus. Omdat er bij beide onvolledigheden waren is bijkomende info opgevraagd. De kostprijs van het Wit-Geel Kruis was veel te laag en klopte niet met de toelichting. Wit-geel Kruis heeft niet meer gereageerd, en is bijgevolg niet weerhouden. Z-plus heeft volledig geantwoord op de gestelde vragen en heeft nu als bijkomende troef ook lokale verpleging mee ingeschakeld om samen te werken. Mogelijks hebben we de kostprijs overraamd. De raming is destijds opgemaakt op basis van een telefonisch contact met een zorgleverancier;
De voorzitter sluit de zitting op 25/04/2022 om 21:10.
Namens OCMW-raad,
Dries Couckhuyt
Algemeen directeur
Frank Wilrycx
Burgemeester-Voorzitter