De OCMW-raad wordt officieel geopend door de voorzitter. Een voorstemmer werd rees gekozen. Deze moet bij stemming als eerste stemmen, waarna de andere raadsleden één voor één hun stem uitbrengen. De voorzitter stemt als laatste. Eventuele opmerkingen over de notulen van de vorige OCMW-raad worden besproken en aan de algemeen directeur doorgegeven.
De rekening van elk dienstjaar moet vastgesteld worden door de raad. De OCMW-raad wordt gevraagd de rekening van het OCMW van 2024 vast te stellen.
In het jaarverslag geeft elke dienst een leesbare en beknopte omschrijving van het gerealiseerde werk van de eigen dienst en eventueel adviesraad of -raden. Op basis van deze informatie krijg je meer zicht op de werking van de verschillende diensten. Het jaarverslag wordt aan de raad voorgelegd.
De financieel directeur geeft een overzicht van de thesaurietoestand (oftewel de gelden op de rekening en in de kas). Hij bekijkt ook of er voldoende middelen zijn voor 2024 en de evolutie van de budgetten. Vooraleer er gemeentelijk geld mag worden gebruikt, moet er in vele gevallen ook een visum door de financieel directeur worden gegeven. De financieel directeur rapporteert ook over deze al dan niet toegekende visa. De raad wordt in kennis gesteld van deze rapportering.
Personeel. Kaderwijziging. Goedkeuring.
Personeel. Wijziging arbeidsreglement. Goedkeuring
Personeel. Wijziging rechtspositieregeling. Goedkeuring
OCMW Merksplas ontvangt jaarlijks een budget van de Programmatorische federale Overheids Dienst Maatschappelijke Integratie POD MI, te besteden aan initiatieven ter bevordering van de participatie en sociale activering van OCMW-gebruikers (geraamd € 3.577, zijnde de ontvangen subsidie voor 2024 - subsidie 2025 is nog niet definitief gekend). Aan de OCMW-raad wordt gevraagd om de principebeslissing omtrent de besteding van de middelen goed te keuren.
De raad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan het voorstel van de sociale dienst m.b.t. de verdeling van de middelen van de sociale fondsen gas en elektriciteit voor aanzuivering en preventie voor 2025
De rapportering over organisatiebeheersing door de algemeen directeur bevat minstens volgende onderdelen:
• Een terugblik op het afgelopen jaar en een stand van zaken van de uitgevoerde audit(s) en inspecties.
• Een terugblik op de gezette acties en timing van verbeterprojecten en -acties uit de zelfevaluatie.
• Een vooruitblik op de voornaamste projecten en verbeterplannen.
Ingevolge artikel 31 en artikel 74 van het decreet lokaal bestuur en artikel 11 van het huishoudelijk reglement van de OCMW-raad wordt aan de raadsleden de mogelijkheid geboden aan het vast bureau vragen te stellen.
Namens OCMW-raad,
Dries Couckhuyt
Algemeen directeur
Frank Wilrycx
Burgemeester-Voorzitter