Besluit  OCMW-raad

Wetgeving

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 77 en 78 en latere wijzigingen;

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;

Feiten

De OCMW-raad beschikt overeenkomstig artikel 77 decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de volheid van bevoegdheid;

Bepaalde bevoegdheden kunnen overeenkomstig artikel 78 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 bij reglement toevertrouwd worden aan het vast bureau; 

Dit reglement bepaalt dat de bevoegdheid om toe te treden tot of af te nemen van een aankoopcentrale, overeenkomstig artikel 78 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 toevertrouwd wordt aan het vast bureau;

Een aanbestedende overheid die beroep doet op een aankoopcentrale is conform artikel 47 §2 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren. De intergemeentelijke aankoopdienst (IAD) van IOK plaatst, gunt en sluit diverse overheidsopdrachten en raamovereenkomsten op vraag van haar leden;

De plaatsingsprocedure en voorwaarden van de overheidsopdracht (in de opdrachtdocumenten) m.b.t. deze groepsaankopen of raamovereenkomsten worden door de raad van bestuur van IOK goedgekeurd, waarna de raad van bestuur van IOK deze opdrachten ook gunt en sluit. Het bestuur kan vervolgens afnemen via de aankoopcentrale waarvan men lid is;

De bevoegdheid om toe te treden tot of af te nemen van een aankoopcentrale valt onder de volheid van bevoegdheid van de OCMW-raad. Voor elke specifieke afname moet er dus een beslissing tot toetreding tot de aankoopcentrale voor die specifieke gegunde aanbesteding gebeuren door de OCMW-raad;

Artikel 78 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 vermeldt dat bepaalde bevoegdheden kunnen toevertrouwd worden aan het vast bureau bij reglement. De bevoegdheden vermeld in artikel 78, 2^e lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 kunnen echter niet aan het vast bureau worden toevertrouwd. De ‘volheid van bevoegdheid’ behoort daar niet toe, zodat deze bevoegdheid kan gedelegeerd worden aan het vast bureau;

Overwegingen

Een delegatie van de bevoegdheid om toe te treden tot of af te nemen van een aankoopcentrale aan het vast bureau via een reglement, is wenselijk om het besluitvormingsproces te optimaliseren en de continuïteit en vlotte werking van het OCMW te kunnen verzekeren. Het toetreden tot of afnemen van een aankoopcentrale moet bovendien vaak binnen zeer korte termijn kunnen gebeuren;