De voorzitter opent de zitting op 28/02/2022 om 07:55.
De gemeenteraad vergadert in de podiumzaal van het gemeenschapscentrum om twintig uur. Op de publieke tribune hebben zes belangstellenden plaatsgenomen.
Overeenkomstig artikel 38 van het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vorige gemeenteraad ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering van heden, 28 februari 2022, ter inzage van de leden van de raad gelegd.
Ook werd een afschrift van de notulen van de gemeenteraad ten huize van elk raadslid overhandigd. Deze overhandiging ten huize is gebeurd op 18 februari 2022, datum waarop ieder raadslid eveneens de agenda met bijlagen van de raadszitting van heden werd overhandigd. Bijkomende bijlagen en inlichtingen werden eveneens ten huize overhandigd.
Door middel van loting wordt gemeenteraadslid Kris Luyckx (Leefbaar) door de voorzitter aangeduid om in deze raadsvergadering als eerste de mondelinge stem uit te brengen.
De voorzitter vraagt of er opmerkingen zijn bij de notulen van de vorige gemeenteraad.
raadslid Jan De Bie (Groen) informeert of de oproep van de Koning Boudewijnstichting nog werd overgemaakt aan de verenigingen;
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) ontkent omdat het zoals wel meer bij subsidieaanvragen te kort dag was. De gemeente heeft zelf een project ingediend voor aanleg van een speelpleintje aan de Jaak Mertensstraat;
raadslid Luc Holthof (N-VA) stelt dat bij pagina 13 over de Hoevestraat zijn tussenkomst niet volledig genoeg werd weergegeven. Belangrijke zaken ontbreken zoals het feit dat de bijeenkomst kort na de vorige gemeenteraad plaatsvond, hij de schepen had gevraagd of ze dat kon bevestigen en de burgemeester had gesteld dat dit hier geen onderzoekscommissie is. Hij stuurt nog een mail ter attentie van de algemeen directeur;
raadslid Tine van der Vloet (N-VA) geeft aan dat ze nog een opmerking heeft over het besloten gedeelte dat ze in besloten zitting zal meedelen;
het gemeentedecreet en de gemeentewet;
Artikels 119,135 §2 van de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988;
Artikels 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie van het wegverkeer;
Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en gebruik openbare weg;
Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
Gemeenteraad van 28 april 2003, goedkeuring gemeentelijk mobiliteitsplan;
Decreet van16 mei 2008 aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
Ministeriële omzendbrieven betreffende gemeentewegen;
Besluit Vlaamse Regering van 23 januari 2009 aanvullende reglementen op het wegverkeer en bekostiging van de verkeerstekens;
Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;
ter bevordering van veiligheid aan de schoolpoort in de Kloosterstraat werd beslist een proefperiode in te lassen voor een schoolstraat in de periode van 01 september tot en met 18 december 2020. Na een grondige evaluatie met verslag in bijlage is besloten over te gaan tot een permanente invoering van de schoolstraat bij begin en einde van de schooldag;
het gemeenteraadsbesluit van 25 januari 2021 houdende de goedkeuring van een aanvullend reglement op het wegverkeer inzake permanente invoering van een schoolstraat in de Kloosterstraat;
voorliggende aanpassing reglement na opmerkingen ivm een onjuist einduur van de school;
de bespreking op de gemeentelijk adviesraad verkeer de dato 23 november 2020;
raadslid Jef Schoofs (Groen) stelt dat de schoolstraat niet gerespecteerd wordt;
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat de school de bareel open en dichtzet en de ouders heeft gebrieft. De politie zal ook in burger controleren;
- de betrokken gemeentelijke diensten
- de plaatselijke wijkpost van de lokale politie
- de diensten van de politiezone Noorderkempen
- de bestendige deputatie van de provincie Antwerpen;
- dhr. Griffier der Rechtbank van 1e Aanleg te Turnhout;
- dhr. Griffier der Politierechtbank van Turnhout;
- dhr. Griffier van het Vredegerecht van Hoogstraten;
- Vlaamse Overheid, Agentschap Wegen en Verkeer, Afdeling Wegen en Verkeer Antwerpen, cel verkeer en signalisatie, Anna Bijnsgebouw, Lange Kievitstraat 111-113, bus 41 te 2018 Antwerpen.
Artikel 1:
Dit reglement vervangt alle voorgaande reglementen inzake schoolstraat in de Kloosterstraat
Artikel 2:
Op schooldagen wordt een gedeelte van de Kloosterstraat tussen de aansluiting met de Molekensstraat en Vredestraat en de aansluiting met Kerkplein afgesloten op
De verkeersborden C3 met onderbord "schoolstraat" worden op deze tijdstippen op straat geplaatst door middel van een verplaatsbare afsluiting.
Artikel 3:
Het aanvullend reglement over het wegverkeer wordt overgemaakt aan verschillende instanties en wordt bekendgemaakt op de website van de gemeente conform artikel 286 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Artikel 4:
Het aanvullend reglement over het wegverkeer dient gepubliceerd te worden via het digitaal Loket Lokaal Bestuur van het Agentschap Binnenlands Bestuur.
Artikel 5:
De Vrije Basisschool Merksplas staat in voor het beheren en bewaken van de schoolstraat en het correct gebruik van de barelen. Indien er bij het beheer van de schoolstraat structurele problemen aanwezig zijn, neemt de school initiatief om de lokale politie en/of gemeentediensten in te lichten om verdere acties te ondernemen.
het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
titel 8 van het burgerlijk wetboek met betrekking tot het recht van opstal;
de beheersovereenkomst tussen de gemeente Merksplas en het autonoom gemeentebedrijf sportcentrum 't Hofeind;
de vraag van de vzw Merksplasse Tennisclub om gronden ter beschikking te krijgen voor de aanleg van twee padelvelden op de sportterreinen aan de sporthal, eigendom van het autonoom gemeentebedrijf sportcentrum 't Hofeind;
het opmetingsplan met prekadastratie van landmeter Rik Rieberghs;
het ontwerp van akte van verlening recht van opstal door autonoom gemeentebedrijf sportcentrum 't Hofeind aan vzw Merksplasse Tennisclub;
de aanleg van twee padelvelden vormen een eigentijdse aanvulling van het sportaanbod in de gemeente;
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) stelt dat de Tennisclub de padelvelden op haar kosten aanlegt en instaat voor de verhuur. Hij wijst op de bewonersvergadering en de afspraak om na het zomerseizoen te evalueren;
raadslid Luc Holthof (N-VA) wijst op het lawaai dat padel met zich meebrengt en vraagt of er een akoestische studie overwogen werd;
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) ontkent en wijst op de afstand tot de aangrenzende tuinen van minstens 45 meter. In geval van overlast kan er eventueel een snipperwand geplaatst worden;
raadslid Jef Schoofs (Groen) vraagt tot waar omwonenden werden uitgenodigd op de bewonersvergadering;
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) verduidelijkt dat allen die grenzen aan de sportvelden werden uitgenodigd;
raadslid Luc Holthof (N-VA) vraagt zich af of er geen afstandsregels gelden van minimum 50 meter;
de raad geeft goedkeuring aan het autonoom gemeentebedrijf sportcentrum 't Hofeind om aan de vzw Merksplasse Tennisclub een recht van opstal toe te kennen voor de aanleg van padelvelden.
het koninklijk besluit van 16 februari 2006 betreffende de nood- en interventieplannen;
het Koninklijk Besluit van 22 mei 2019 betreffende de noodplanning en het beheer van noodsituaties op het gemeentelijk en provinciaal niveau en betreffende de rol van de burgemeesters en de provinciegouverneurs in geval van crisisgebeurtenissen en –situaties die een coördinatie of een beheer op nationaal niveau vereisen;
voorliggend ontwerp algemeen nood- en interventieplan voor de gemeente Merksplas (overeenkomst GDPR zonder privacygevoelige gegevens) met bijhorende fiches;
raadslid Jan De Bie (Groen) merkt op dat de risico-inventarisatie een update kan gebruiken omdat zelfs het parochiehuis nog is opgenomen en vraagt zich af of er een permanentie kan uitgebouwd worden met 2VTE noodambtenaren van 8 gemeenten;
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) stelt dat er voor een permanentie zal worden samengewerkt met andere noodambtenaren vb van Turnhout. In elke gemeente heb je ook een back-up ter ondersteuning;
- de intergemeentelijke noodambtenaar
- de hulpdiensten
- de gouverneur
Neemt kennis van voorliggend ontwerp algemeen nood- en interventieplan voor de gemeente Merksplas (overeenkomst GDPR zonder privacygevoelige gegevens) met bijhorende fiches.
Ingevolge artikel 31 van het decreet lokaal bestuur en artikel 11 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt aan de raadsleden de mogelijkheid geboden aan het schepencollege vragen te stellen.
raadslid Jan De Bie (Groen) vraagt:
De Vlaamse Milieumaatschappij ondersteunt gemeenten die regenwater op openbaar domein opvangen en hergebruiken. Projecten kunnen tot 75% subsidie ontvangen. Het project moet nog niet volledig uitgewerkt zijn, maar deelname aan deze inschrijving/begeleidingsfase moet voor 7 maart. Het definitieve voorstel moet ingediend zijn tegen 23/05/2022. Wordt hier iets mee gedaan?
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat 7 maart een korte deadline is. In het kader van het Europees Herstelfonds en de Vlaamse Veerkracht zijn er veel oproepen en is het moeilijk om snel een dossier samen te stellen. Vorige keer hebben we dat gedaan met de Blue Deal voor de ringgracht maar grepen we naast de subsidie. Soms lukt het wel zoals de e-inclusie met Noorderkempen Werkt. Ons rioleringsprojecten worden ook gesubsidieerd;
raadslid Jan De Bie (Groen) informeert ook naar de opmaak van het hemelwaterplan;
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) verwijst naar de overeenkomst met Pidpa maar heeft geen zicht op timing;
raadslid Jan De Bie (Groen) vraagt:
Aan de bushalte De Bosduif staan het ganse weekend heel veel fietsen. Ook ‘s avonds is dat het geval. Schijnbaar dus van werknemers van de serres op Koekhoven. Er is eigenlijk te weinig plaats waardoor ze op elkaar gepropt staan aan 4 beugeltjes. Kan men daar een deftige (overdekte) ruimte voorzien?
schepen Raf Verheyen (Leefbaar) antwoordt dat de vraag kan gesteld worden aan de Lijn of AWV. Vorig jaar vroegen we of er een middengeleider kan worden voorzien ter hoogte van dit kruispunt zoals aan sportpark of crematorium. Die zou er komen maar het is niet duidelijk wanneer die wordt aangelegd;
raadslid Jef Schoofs (Groen) vraagt:
We zagen de oproep van De Oversteek om geld te doneren voor de aankoop van een wagen. Is het niet jammer dat een initiatief dat huishoudens wil ondersteunen, middelen moet gaan besteden aan een eigen wagen? Een blijvende kost. Ons voorstel om de gemeentelijke wagens in te zetten als deelwagen, zou een enorme kostenbesparing kunnen zijn. Kan er aub gekeken worden om dit via een aanbod van deelmobiliteit op te lossen?
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat de Oversteek samenwerkt met een firma die de wagen kan sponsoren. Een wagen van de gemeente biedt vaak geen uitkomst omdat men bij voedseloverschotten van een warenhuis vaak onmiddellijk moet kunnen afhalen. Deze week wordt wel een grote vrachtwagen van de gemeente ingezet om een lading pampers te halen. Gemeente biedt ondersteuning via infrastructuur, energie en logistiek;
raadslid Jan De Bie (Groen) vraagt:
Collectieve woonvormen zijn een belangrijk alternatief bij het streven naar en realiseren van kwalitatieve en betaalbare woningen. Momenteel loopt er een oproep van Vlaanderen rond coöperatieve woonprojecten. Steden en gemeenten kunnen pionieren en genieten van ondersteuning bij vernieuwende woonprojecten. Op 8 maart is er een infomoment waarna men projecten kan indienen tot 16 mei. Wordt dit infomoment gevolgd en bekijken jullie deze nieuwe vormen van wonen om eventueel een project in te dienen?
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat dit infomoment altijd kan gevolgd worden maar hij weinig locaties ziet waar zoiets zou kunnen gerealiseerd worden;
schepen Monique Quirynen (Leefbaar) verwijst naar projecten van de Ark en de bouwmaatschappij de Noorderkempen die redelijk intensief blijken en ze met belangstelling opvolgt;
raadslid Jef Schoofs (Groen) vraagt:
Ook wij zagen de reportage in factcheckers rond de kledingcontainers. Uit de reportage bleek dat de enigste zinvolle containers deze van oxfam zijn of van echte derde-vierde wereld organisaties. Ook in Merksplas staan er ook heel wat en veel verschillenden? Hoeveel staan er? Waar? Welke bedrijven of organisaties hebben er staan? Zijn er inkomsten voor de gemeente? Kan ook hier eens zeer kritisch naar gekeken worden en kunnen daar de nodige criteria aan gekoppeld worden?
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat er zich kledingcontainers bevinden van Curitas aan Aveve, van het Vlaams Inzamelcentrum Textiel aan Defra, Delhaize en Old Forester, van Wereldmissiehulp aan kerkplein. De gemeente verdient er niets aan. Allemaal hebben ze toelating van het college van burgemeester en schepenen. Scholen zamelen nu ook soms in. Ook de Oversteek zamelt tweedehands kledij in. De gemeente is niet ingestapt in de marktbevraging van IOK;
raadslid Tine van der Vloet (N-VA) vraagt:
We lazen in het verslag van herdenken en verzoenen het volgende:
De werkgroep is niet tegen het plaatsen van de LGBTQ-kleuren op het pleintje maar doet graag een tegenvoorstel Er staat op het vredespleintje ook een afschuwelijke elektriciteitskast, deze zou kunnen worden opgesmukt met de LGBTQ-kleuren op een kunstzinnige manier met eventuele toevoeging van een witte vredesduif. Er kan zeker een bank geplaatst worden, maar bij voorkeur in rustige, neutrale kleuren. Grote vrees vanuit de werkgroep is dat met het plaatsen van een opzichtige gekleurde regenboogbank het pleintje zijn serene uitstraling verliest en het een kakofonie wordt. Misschien zijn er ook op andere plekken in het dorp plaatsen waar een regenboogbank geplaatst kan worden? Bijvoorbeeld aan de sporthal of op het marktplein.
Wat is hier verder mee gebeurd? Is dit nog besproken?
We lazen in de Meer over Merksplas een stukje over de regenboogbank. Het is de bedoeling om het ook bespreekbaar te maken bij de kinderen als ze op bezoekkomen naar het vredespleintje. Is dat dan ook zo besproken met de verschillende scholen?
We hadden ook graag gezien dat ook hier wat meer informatie werd gepubliceerd zoals was afgesproken in de gemeenteraad bij het aanbrengen van dit punt. Een gemiste kans of komt dat nog later in een Meer over Merksplas?
schepen Monique Quirynen (Leefbaar) antwoordt dat de dag na de vergadering van de werkgroep herdenken en verzoenen heeft de technische dienst de bank in regenboogkleuren geplaatst. De beschildering van de elektriciteitskast wordt meegenomen met de bekleding van de andere elektriciteitskasten. We bespraken met de scholen dit thema onder de drie V's: Vrede, Verdraagzaamheid en Verzoenen. Eventueel kan later in de nieuwsbrief nog bijkomende info over LGBTQ;
raadslid Luc Holthof (N-VA) vraagt:
We lezen dat er een openstaande vacature is voor een cultuurwerker. Kan u even duiden hoe dit juist zit vermits we er toch al 2 hebben binnen de gemeente. Ook loopt er een vacature stafmedewerker/beleidsondersteuner. Wat is hier de stand van zaken, wat is hier het verdere verloop van.
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat de cultuurbeleidscoördinator langdurig afwezig is en vervangen wordt door iemand met een contract van bepaalde duur. Om een contract van onbepaalde duur te kunnen aanbieden moet de gemeente een procedure uitschrijven. Voor stafmedewerker beleidsondersteuning hadden zich vier kandidaten aangemeld waarvan er ondertussen al twee zijn afgehaakt;
raadslid Tine van der Vloet (N-VA) vraagt:
Wat is de stand na de oproep naar gemachtigde opzichters? We vernemen ook dat de huidige gemachtigde opzichters vroeger bij aanvang van het schooljaar een overzicht ontvingen van de politie met data dat ze niet moesten komen. Dat document mist men. Kan daar iets aan gedaan worden?
schepen Raf Verheyen (Leefbaar) antwoordt dat er zich twee mensen als vrijwilliger hebben aangemeld die een opleiding gaan volgen en die zullen worden ingezet op de bestaande oversteekplaatsen. Om nieuwe oversteekplaatsen te bemannen heb je vijf mensen nodig. Er zal een kalender worden opgemaakt met beurtrol. De gemeente bezorgt een lijst met verlofdagen;
raadslid Luc Holthof (N-VA) bedankt de brandweer en vraagt:
Kan u een overzicht geven van de gelede schade na de storm? Hoeveel oproepen zijn er geweest? Zijn er zaken waar we iets kunnen uit leren? Heeft de gemeente zelf ook schade geleden aan eigendom of gebouwen van de gemeente.
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) beaamt dat de brandweer schitterend werk heeft geleverd. Er waren 161 meldingen binnengekomen: veelal dakpannen, 35 bomen, zonnepanelen, roofing en een gevel van een stal. Gelukkig werd de afhandeling afgeschaald zodat het plaatselijke korps dit kon afhandelen;
raadslid Luc Holthof (N-VA) vraagt:
Met de vele regen zien we weer dat vele bermen stuk gereden zijn en tot modderpoelen zijn herschapen. Wat we ook zien is dat andere bewoners die hun stukje berm netjes willen houden, allerlei voorwerpen plaatsen. Er zijn er die ook om de zoveel meter een serieuze kassei plaatsen. Onlangs was ik getuige van een bijna ongeval waarbij de bestuurder van een wagen moest uitwijken voor een landbouwvoertuig en dus net niet op een kassei reed. Wat is het beleid van de gemeente in deze want de bermen zijn gemeente eigendom.
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) stelt dat alle gemeenten daar mee geconfronteerd worden en geeft het voorbeeld van de wadi's in de Looiweg. Bewoners mogen geen hindernissen aanbrengen in de berm. Het is menselijk dat ze deze strook willen netjes houden en afschermen. Bij echt gevaarlijke situaties kan je dat melden zodat we kunnen optreden;
raadslid Luc Holthof (N-VA) vraagt:
Wat is de stand van zaken ivm de werken op Koekhoven.
burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat de aannemer nog 8 werkdagen ter beschikking heeft en deze week de pompinstallaties gaat installeren. De beplanting moet ook nog aangebracht worden maar daar is goed weer voor nodig;
De voorzitter sluit de zitting op 28/02/2022 om 21:30.
Namens Gemeenteraad,
Dries Couckhuyt
Algemeen directeur
Frank Wilrycx
Burgemeester-Voorzitter